Er werd vastgesteld dat er een fout zit in de samenwerkingsovereenkomst lokaal project klimaat tussen De Stad Oostende en de Provincie West-Vlaanderen. Bij het artikel '2.2.2 Transactiemoment' staat dat de bijdragen mogen gestort worden op naam en rekeningnummer van het Autonoom Gemeentebedrijf Energiebesparend Oostende. Gezien de Stad Oostende de werken zal uitvoeren dienen de middelen rechtstreeks aan de Stad te worden uitbetaald.
Er werd een addendum aan de samenwerkingsovereenkomst opgesteld waarin artikel 2.2.2 'Transactiemoment' als volgt wordt gewijzigd:
De voorziene middelen worden uitbetaald als volgt:
-Voorschot ten bedrage van 50.000,00 euro (50%) 6 weken na ondertekening van huidige overeenkomst en mits de Stad beschikt over de nodige adviezen en/of vergunningen en onder de opschortende voorwaarde van terugstorting van het voorschot van 50.000,00 euro dat reeds uitbetaald werd door de Provincie op het rekeningnummer BE68 0910 1763 5134 op naam van Autonoom Gemeentebedrijf Energiebesparend Oostende;
-Saldo ten bedrage van 50.000,00 euro (50%) na afloop van het project en na indiening van alle nodige verantwoordingsstukken. Dit behelst een ondertekend overzicht van alle bewezen opbrengsten en kosten van het project als verantwoording.
De terugstorting dient te gebeuren op het rekeningnummer BE47 0910 0054 8380 van de Provincie met vermelding 'Terugstorting klimaatproject Oostende_2018_8'.
De bijdragen van de Provincie worden gestort op het rekeningnummer BE47 0910 0023 7980 op naam van Stadsbestuur Oostende met vermelding: 'Financiële bijdrage BIB'.
nvt
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Keurt het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst lokaal project klimaat tussen de Provincie West-Vlaanderen en de Stad Oostende voor de relighting van de bibliotheek Kris Lambert goed.
Wijst de inkomst toe op jaarbudgetrekening AP21234/070300/15040100/IE-4/02 van het budget 2019.