Naar aanleiding van de vaststellingen werden aanpassingen gedaan. Deze aanpassingen zijn in de huishoudelijke regelementen in bijlage aangeduid in het geel.
Om ervoor te zorgen dat het voor de gebruikers van stedelijke kinderopvang eenduidiger werd, zijn ook de verschillen tussen de Gezinsopvang Oostende en de stedelijke kinderdagverblijven, in de mate van het mogelijke, weggewerkt. Verder gaat het vooral om aanpassingen na inspecties en aanpassingen naar wijzigingen in de regelgeving van Kind en Gezin.
Verder is er ook een toevoeging dat er nu een vergoeding gevraagd zal worden bij het annuleren van de reservatieovereenkomst zonder respecteren van de opzegtermijn. Deze vergoeding bedraagt 50 euro. Op die manier worden ouders afgeraden om kinderopvang te reserveren zonder te laten weten als ze de opvangplaats niet meer nodig hebben. Op die manier kan vermeden worden dat andere kinderen geen kans maken op deze plaats en dat de ouders die niet opdagen een veel hogere boete moeten betalen. Er zal in de toekomst zowel bij Gezinsopvang Oostende als in de kinderdagverblijven gebruik gemaakt worden van een reservatieovereenkomst. Ook deze kan teruggevonden worden in bijlage.
In de schriftelijke overeenkomst zijn er aanpassingen gedaan naar aanleiding van een financiële inspectie. Hierbij was het noodzakelijk om de opzegmodaliteiten van het huishoudelijk regelement ook op te nemen in de schriftelijke overeenkomst. Enkel de eerste delen van de schriftelijke overeenkomst van de stedelijke kinderdagverblijven en Gezinsopvang Oostende zijn toegevoegd aangezien ook enkel daar aanpassingen gedaan zijn.
Ten slotte is ook de privacyverklaring toegevoegd als bijlage alsook het document om toestemming aan de ouder te vragen voor het gebruiken van beeldmateriaal.
Op de gemeenteraad van 26 augustus 2019 werden deze aanpassingen en nieuwe documenten voor Gezinsopvang en Kinderdagverblijf Wiegelied goedgekeurd. Echter, doordat de huishoudelijke reglementen van de andere kinderdagverblijven niet waren opgenomen in het besluit, moeten deze ook nog goedgekeurd worden. Ondertussen zijn er ook nog enkele kleine aanpassingen gebeurd conform nieuwe subsidies, website, etc. Ook deze aanpassingen staan in het geel aangeduid.
Decreet van 20 april 2012 over kinderopvang van baby's en peuters en wijzigingsdecreten;
Besluit van de Vlaamse regering van 22 november 2013 over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor kinderopvang van baby's en peuters en wijzigingsbesluiten;
Besluit van de Vlaamse regering van 22 november 2013 over de subsidies voor kinderopvang van baby's en peuters en wijzigingsbesluiten.
In de zitting van 27 februari 2015 keurde de Gemeenteraad de huishoudelijke reglementen van de kinderdagverblijven, de buurtgerichte kinderopvang en de dienst voor onthaalouders goed.Tijdens de Gemeenteraad van 27 november 2017 werden de Huishoudelijke Reglementen, de schriftelijke overeenkomst en de reservatieovereenkomst van de Kinderdagverblijven goedgekeurd. Sindsdien zijn er een aantal opmerkingen gekomen van de Zorginspectie en dringen een aantal aanpassingen zich op. Op aangeven van de leidinggevenden van de Kinderdagverblijven, de onthaalouders en van VVSG werden er ook een aantal aanpassingen en verduidelijkingen opgenomen. Tevens zijn de documenten aangepast aan de meest recente regelgeving van Kind en Gezin. De verschillen tussen de huishoudelijke regelementen van de Gezinsopvang Oostende en de stedelijke kinderdagverblijven zorgden ervoor dat de stedelijke kinderopvang niet als een geheel werd gezien.
Er werd ook opgemerkt dat ouders soms een plaats reserveerden in de stedelijke kinderopvanginitiatieven en dan bij de eerste opvangdag niet kwamen opdagen. Hierdoor kon een plaats niet aan een andere kind gegeven worden en liepen de boetes voor de ouders die niet opdaagden hoog op. Indien er geen IKT attest voorhanden is, wordt voor een opzegperiode van 2 maanden het maximumtarief als boete aangerekend.
Naar aanleiding van de vervanging van de Privacywet van 1992 door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, ook bekend als GDPR), is er een privacyverklaring toegevoegd als bijlage van het huishoudelijk regelement. Eveneens is er een document toegevoegd om toestemming aan de ouder te vragen voor het gebruik van beelmateriaal in en buiten de kinderopvang.
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Heft het gemeenteraadsbesluit 36 (2019_GR_00346) van 26 augustus 2019 betreffende het huishoudelijk reglement, reservatieovereenkomst, schriftelijke overeenkomst, privacyverklaring en toestemming beeldmateriaal voor kinderdagverblijven en gezinsopvang volledig op.
Keurt het Huishoudelijke Reglement van Gezinsopvang Oostende goed.
Keurt het Huishoudelijk reglement van kinderdagverblijven Wiegelied, Panukkel, De Ballon, De Pelikaan en De Driewieler goed.
Keurt de reservatieovereenkomst en de schriftelijke overeenkomst van de Kinderdagverblijven De Ballon, De Driewieler, De Pelikaan, Panukkel en Wiegelied en van Gezinsopvang Oostende goed.
Keurt de privacyverklaring en het document voor het geven van toestemming voor gebruik beeldmateriaal voor de stedelijke kinderdagverblijven en Gezinsopvang Oostende goed.
Stuurt een eensluitend verklaard afschrift van dit besluit toe aan Kind en Gezin.
Belast het college van burgemeester en schepenen met de secundaire uitvoeringsmodaliteiten van dit Besluit.
Machtigt de Burgemeester en de Algemeen directeur om de overeenkomsten met gezinnen/onthaalouders in de kinderopvang te ondertekenen.