Terug
Gepubliceerd op 19/12/2019

2019_GR_00530 - Samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Oostende en Open School Brugge-Oostende-Westhoek in het kader van Oostende@Internet - Periode 01 januari 2020 tem. 31 december 2025 - Goedkeuring

Gemeenteraad
za 14/12/2019 - 10:00 Gemeenteraadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter De Vriendt, Yves Miroir, Christian Verougstraete, Nancy Bourgoignie, Bart Tommelein, Arne Deblauwe, Vanessa Vens, Nancy Moyaert, Danick Minne, Bart Plasschaert, Björn Anseeuw, John Crombez, Krista Claeys, Charlotte Verkeyn, Maxim Donck, Hina Bhatti, Steven Nagels, Kurt Claeys, Karel Labens, Natacha Waldmann, Jeroen Soete, An Casteleyn, Belinda Torres Leclercq, Sandra Demuynck, Vanessa Brysse, Silke Beirens, Luba Minarikova, Mohsin Abbas, Alan Van Laer, Nathalie Vervaecke, Reddy De Mey, Wesley Deschuytter, Eddy Duchesnet, David Naessens, Charlotte De Backer, Gianni Cornette, Michael Vanhee, Kristof Beuren

Afwezig

Tom Germonpré, Jan Vanroose, Patrick De Vyt, Philip Caestecker

Verontschuldigd

Jolan Deschepper

Secretaris

Kristof Beuren

Voorzitter

Wouter De Vriendt
2019_GR_00530 - Samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Oostende en Open School Brugge-Oostende-Westhoek in het kader van Oostende@Internet - Periode 01 januari 2020 tem. 31 december 2025 - Goedkeuring 2019_GR_00530 - Samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Oostende en Open School Brugge-Oostende-Westhoek in het kader van Oostende@Internet - Periode 01 januari 2020 tem. 31 december 2025 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0029

Aanleiding en context

In de zitting van 23 januari 2015 aanvaarde de Gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met Open School Brugge-Oostende-Westhoek vzw voor het organiseren van kennismakingscursussen informatie- en communicatietechnologie in het kader van Oostende@internet. Deze overeenkomst loopt af op 31 december 2019. Oostende@internet is een waardevol initiatief dat zowel de band met de overheid versterkt als senioren met hun kinderen en kleinkinderen én met de wereld verbindt.

Het stadsbestuur wil het project continueren en stelt voor een nieuwe samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met Open School Brugge-Oostende-Westhoek voor de periode 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.

Argumentatie

Om de samenwerking met Open School Brugge-Oostende-Westhoek vzw, in het kader van Oostende@Internet, verder te zetten dient het reglement voor de periode 01 januari 2020 tot en met 31 december 2025 goedgekeurd te worden.

Juridische grond

  1. Wet van 14 november 1983
  2. Raadsbesluit van 27 november 2009
  3. Raadsbesluit van 14 december 2012
  4. Raadsbesluit van 23 maart 2013
  5. Raadsbesluit van 26 april 2013
  6. Raadsbesluit van 28 maart 2014
  7. Raadsbesluit van 23 januari 2015
  8. Raadsbesluit van 27 februari 2015

Adviezen

Visum Gunstig advies

reeds gunstig advies gegeven via nota zie bijlage

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Aanvaardt de hiernavolgende samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Oostende en het Open School Brugge-Oostende-Westhoek vzw voor het organiseren van kennismakingscursussen informatie- en communicatietechnologie als volgt:

Tussen enerzijds,

de stad Oostende, waarvan de kantoren zijn gevestigd in het Stadhuis, Vindictivelaan1 in8400 Oostende, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt de heer Wouter Devriendt, voorzitter van de Gemeenteraad, bijgestaan door de heer Kristof Beuren, algemeen directeur, handelend in uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad van 14 december 2019,

hierna genoemd “de Stad”

en anderzijds,

het Centrum voor Basiseducatie Brugge-Oostende-Westhoek vzw, met als directeur, mevrouw Karien Hoste en als voorzitter, de heer Robert De Clercq, waarvan de zetel is gevestigd in de Collaert Mansionstraat 24, 8000 Brugge, hier vertegenwoordigd door mevrouw Annemie De Leyn, directielid en regioverantwoordelijke Oostende (p/a Ooststraat 29, 8400 Oostende),

hierna genoemd ‘Open School’

Wordt het volgende overeengekomen:


ARTIKEL 1                  VOORWERP

In het kader van het project Oostende@internet subsidieert de Stad de Open School. Met de door de Stad terbeschikkinggestelde middelen organiseert Open School jaarlijks een kennismakingscursus informatie- en communicatietechnologie en verzorgt - in samenwerking met CVO Scala - de technische en administratieve ondersteuning van het project Oostende@internet.


ARTIKEL 2                  DUUR

§1.      De samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad en Open School neemt aanvang op 01 januari 2020 en eindigt op 31 december 2025, zonder dat Open School zich op stilzwijgende verlenging kan beroepen.

§2.      Ingeval Open School niet voldoet aan de verplichtingen opgelegd door deze overeenkomst, heeft de Stad het recht op verbreking van de overeenkomst, onverminderd eventuele aanspraken tot schadevergoeding. De verbreking zal bij aangetekende brief worden gevorderd. De brief tekortkomingen of nalatigheden zal door middel van een proces-verbaal door het College van Burgemeester en Schepenen of diens gemandateerden worden vastgesteld en zal ter beraadslaging aan de Gemeenteraad worden voorgelegd, die eventueel verbreking en de datum ervan zal uitspreken.

§3.      Open School kan de overeenkomst vroegtijdig beëindigen mits een opzeg bij aangetekende brief. De opzegperiode bedraagt vier maanden en begint te lopen de dag volgend op de datum van de opzeg van de overeenkomst. Open School en de Stad kunnen schriftelijk en mits onderling overleg, de opzegtermijn verkorten.


ARTIKEL 3                  VERPLICHTINGEN VAN OPEN SCHOOL

§1.     Project Oostende@internet

Voor het project Oostende@internet verbindt Open School zich ertoe:

  • kennismakingscursussen informatie- en communicatietechnologie en basisopleidingen informatie- en communicatietechnologie te organiseren, met als doel de cursisten te laten doorstromen naar levenslang en levensbreed leren en bijblijven op de digitale snelweg.
  • de kennismakingscursussen gratis aan te bieden voor Oostendenaars zonder diploma, dit in lijn met  de voorwaarden van Open School.  Oostendenaars die niet in aanmerking komen voor een  vrijstelling van het inschrijvingsgeld bij Open School kunnen een beroep doen op een tegemoetkoming in het inschrijvingsgeld in het kader van cursussen Oostende@internet. De cursussen zijn alleen toegankelijk voor inwoners van Oostende en worden in Oostende aangeboden. Voor afdrukken op papier op de ‘vrij internet’-locaties kan er wel een onkostenvergoeding gevraagd worden.

 In samenwerking en onderling overleg met de partners van het project Oostende@internet (CVO Scala Oostende, Vormingsplus,…) en de Stad onderstaande zaken te concretiseren:

  • vrijwilligers technisch en educatief te ondersteunen die zich inzetten voor Oostende@internet en tijdens de momenten van ‘vrij internet’. Er wordt een budget van 500 euro gereserveerd voor eventuele opleidingen van deze vrijwilligers.
  • in het kader van ‘vrij internet’ één lesgever gedurende twee uur per week (exclusief verplaatsing - niet tijdens de schoolvakanties) ter beschikking te stellen op nader af te spreken leslocaties van de Stad. Dit met als doel allerhande vragen van geïnteresseerden in het kader van informatie- en communicatietechnologie te beantwoorden.
  • de folder met het aanbod van ‘Oostende@internet’ te verspreiden in alle brievenbussen op het grondgebied van de stad Oostende 2 keer per jaar.
  • de administratieve en technische ondersteuning op zich te nemen bestaande uit onder meer:
    1. Technische ondersteuning van de vrijwilligers
    2. Opstellen planning Oostende@internet
    3. Behandeling van mails op adres Oostende@internet.
    4. Behandeling van de subsidieformulieren
    5. Installatie van apparatuur
    6. Updaten van pc’s- en laptops
    7. Aanvullen en actualiseren van de website
    8. Ondersteuning van de lesgevers
    9. Aanleveren van nodige informatie voor de uitreiking van getuigschriften
  • om bij elk extern contact en bij externe communicatie in het kader van de uitvoering van de verplichtingen te vermelden dat de activiteiten deel uitmaken van het project Oostende@internet.

§2.    Richtlijnen en toezicht door de Stad

  • De Stad heeft het recht alle controles die ze nuttig en nodig acht, uit te voeren om er zich van te vergewissen dat de in deze overeenkomst vastgelegde voorwaarden inzake de uitvoering van het project Oostende@internet worden nageleefd.
  • Open School stelt een werkingsverslag op waaruit blijkt dat de voormelde verplichtingen gerealiseerd zijn. Bovendien moet Open school de nodige stavingstukken bij het verslag voegen.
  •  Alle middelen dienen jaarlijks besteed en verantwoord te zijn uiterlijk op 31 januari van het jaar volgend op het jaar waarin de middelen werden besteed.

 

 ARTIKEL 4                  VERPLICHTINGEN VAN DE STAD

§1.   Binnen de perken van de kredieten, voorzien op het budget van de Stad, neemt de Stad op zich om Open School als volgt te subsidiëren:

  • Jaarlijks 31.000 euro voor de periode 1 januari 2020 tem 31 december 2025

§2.   De toekenning van deze toelage valt onder de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Open School verbindt zich ertoe om de documenten “Aanvraag voor subsidies” en “Verklaring opgemaakt in toepassing van de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen” volledig ingevuld en ondertekend aan de Stad te bezorgen.

§3.  Het bedrag wordt op de volgende wijze uitbetaald:

  • een verhaalbaar voorschot van 50 % van het bedrag na vraag van de lokale partner en een gunstige beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen;
  • een tweede voorschot van 40% op 01 juli van het desbetreffende jaar;
  • het saldo na indiening van het werkingsverslag en de stavingstukken van de betreffende periode na de goedkeuring ervan door het College van Burgemeester en Schepenen.

§4.  De toelagen worden gestort op rekening BE65 0682-2255 4096 van Open School met maatschappelijke zetel in de Collaert Mansionstraat 24, 8000 Brugge.

§5.  Indien de samenwerkingsovereenkomst wordt beëindigd, zullen de financiële verplichtingen van de partijen worden geprorateerd.


ARTIKEL 5                  GESCHILLEN

Alle geschillen in verband met deze samenwerkingsovereenkomst worden beslecht door de rechtbanken bevoegd voor het grondgebied van Oostende.

In tweevoud opgemaakt in Oostende op  ……………

Iedere partij ontvangt een getekend en geparafeerd exemplaar van de overeenkomst.

namens Open School Brugge-Oostende-Westhoek,                                                                namens de stad Oostende,

de Directeur                                                                                                                                   Voorzitter van de Gemeenteraad

 

 

 

Karien Hoste                                                                                                                                                                 Wouter Devriendt

 

 

de Voorzitter                                                                                                                                                      de Algemeen directeur

 

 

 

Robert De Clerq                                                                                                                                                                  Kristof Beuren

 

 

Namens de Raad,

 

 

 

De Algemeen directeur                                                                                                                                                      de voorzitter

 

 

Kristof Beuren                                                                                                                                                             Wouter Devriendt