De vereniging zonder winstoogmerk Toerisme Oostende is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap (EVA) met als doel het bevorderen van de toeristische activiteit op het grondgebied van de stad Oostende. De vzw Toerisme Oostende levert hierbij een belangrijke bijdrage aan het imago en de economische positie van de stad Oostende. Hierbij kan gedacht worden aan de organisatie van belangrijke evenementen (zoals Oostende voor Anker, à l'Ostendaise - Kom Proeven, het Filmfestival Oostende, Er was eens, The Crystal Ship, Winter in Oostende....), de toeristische promotie van de stad, het kwalitatief onthaal van bezoekers aan de stad en de diverse evenementen (zowel ééndagsbezoekers, tweedeverblijvers als inwoners).
Overeenkomstig art. 247 DLB en art. 7 van de statuten van de vzw Toerisme Oostende wordt tussen de stad en de vzw Toerisme Oostende een samenwerkingsovereenkomst gesloten. De samenwerkingsovereenkomst met de vzw Toerisme Oostende 2014-2019 loopt overeenkomstig art. 247 DLB en art. 7 van de statuten tot twaalf maanden na de vernieuwing van de gemeenteraad (= 2 januari 2020), waarna deze van rechtswege met een jaar wordt verlengd.
Art. 41, 2de lid, 5° van het Decreet Lokaal bestuur.
Art. 227, 2de lid van het Decreet Lokaal bestuur.
Overeenkomstig art. 247 DLB en artikel 7 van de statuten van EVA Toerisme Oostende vzw dient zodoende tussen de Stad en de EVA een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te worden gesloten voor de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang. De samenwerkingsovereenkomst regelt de volgende aangelegenheden:
1° in voorkomend geval de aanwending van de aan het agentschap ter beschikking gestelde of overgedragen personeelsleden, middelen en infrastructuur;
2° binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het agentschap worden toegekend;
3° de wijze waarop de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting zal voorzien in een systeem van organisatiebeheersing;
4° de toekenning aan een of meer commissarissen van de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting. Die commissarissen zijn erkende bedrijfsrevisoren.
Aan de samenwerkingsovereenkomst is een afsprakennota gekoppeld, waarin een aantal afspraken met de Stad, meetindicatoren en financiële engagementen zijn opgenomen. Deze afsprakennota maakt onlosmakelijk deel uit van deze samenwerkingsovereenkomst. De jaarlijkse goed te keuren afsprakennota bevat de jaarlijks door de Stad aan de EVA te betalen werkingstoelage.
Overeenkomstig art. 227, 2de lid DLB dient de EVA in de loop van het eerste jaar na de vernieuwing van de gemeenteraad een evaluatieverslag voor te leggen aan de gemeenteraad bestaande uit 2 luiken, nl. de uitvoering van de voorbije beheersovereenkomst en de evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich dient uit te spreken.
De samenwerkingsovereenkomst 2020 -2025, de afsprakennota 2020 en het evaluatieverslag werden op 5 december 2019 goedgekeurd door de raad van bestuur van EVA Toerisme Oostende vzw. In de aan de samenwerkingsovereenkomst verbonden afsprakennota voor 2020 is een werkingstoelage van 5.509.821,00 euro voorzien.
Art. 227 en 247 DLB.
De statuten van de vzw Toerisme Oostende
Gunstig advies onder voorwaarde zie bijlage
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
keurt het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst 2020 - 2025 tussen de stad Oostende en de vereniging zonder winstoogmerk Toerisme Oostende, in bijlage bij onderhavig besluit genaamd 'Ontwerp samenwerkingsovereenkomst TOE-Stad Oostende 2020-2025', goed.
Beslist dat overeenkomstig artikel 8 van het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst de uitbetaling van de dotatieschijven zal afgestemd worden op de thesaurietoestand van Toerisme Oostende vzw en de Stad Oostende.
neemt kennis van het evaluatieverslag over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst en van de verzelfstandiging, in bijlage bij huidig besluit genaamd 'Evaluatieverslag mbt uitvoering beheersovereenkomst + verzelfstandiging'.
keurt het ontwerp van afsprakennota 2020 tussen de stad Oostende en de vereniging zonder winstoogmerk Toerisme Oostende, in bijlage bij huidig besluit genaamd 'Afsprakennota 2020' goed.
besluit om de verzelfstandiging voor te zetten onder de vorm van de vereniging zonder winstoogmerk Toerisme Oostende.