Art. 41, 2de lid, 5° van het Decreet Lokaal bestuur.
Art. 227, 2de lid van het Decreet Lokaal bestuur.
Overeenkomstig art. 247 DLB en artikel 6 van de statuten van EVA Economisch Huis vzw dient tussen de Stad en de EVA een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te worden gesloten voor de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang. De samenwerkingsovereenkomst regelt de volgende aangelegenheden:
1° in voorkomend geval de aanwending van de aan het agentschap ter beschikking gestelde of overgedragen personeelsleden, middelen en infrastructuur;
2° binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het agentschap worden toegekend;
3° de wijze waarop de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting zal voorzien in een systeem van organisatiebeheersing;
4° de toekenning aan een of meer commissarissen van de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting. Die commissarissen zijn erkende bedrijfsrevisoren.
Aan de samenwerkingsovereenkomst is een afsprakennota gekoppeld, waarin een aantal afspraken met de Stad, meetindicatoren en financiële engagementen zijn opgenomen. Deze afsprakennota maakt onlosmakelijk deel uit van deze samenwerkingsovereenkomst. De jaarlijkse goed te keuren afsprakennota bevat de jaarlijks door de Stad aan de EVA te betalen werkingstoelage.
Overeenkomstig art. 227, 2de lid DLB dient de EVA in de loop van het eerste jaar na de vernieuwing van de gemeenteraad een evaluatieverslag voor te leggen aan de gemeenteraad bestaande uit 2 luiken, nl. de uitvoering van de voorbije beheersovereenkomst en de evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich dient uit te spreken.
De samenwerkingsovereenkomst 2020 -2025 en het evaluatieverslag, zoals aangepast aan de opmerkingen van de dienst Juridisch en bestuurszaken, werden op 28 oktober 2019 goedgekeurd doord de raad van bestuur van EVA Economisch Huis vzw. In de aan de samenwerkingsovereenkomst verbonden afsprakennota voor 2020 is een werkingstoelage van 1.900.000 euro voorzien.
Art. 227 en 247 DLB.
De statuten van EVA Economisch Huis vzw.
De Gemeenteraad van 17 december 2016 keurde de omvorming van Economisch Huis Oostende vzw tot extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm goed. De Gemeenteraad van 24 april 2017 keurde de samenwerkingsovereenkomst tussen EVA Economisch Huis vzw en de Stad goed, lopende tot uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de Gemeenteraad.
Gunstig advies onder voorwaarde zie bijlage
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Neemt kennis van het evaluatieverslag over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst en van de verzelfstandiging, in bijlage bij huidig besluit genaamd 'Evaluatieverslag EVA Economisch Huis Oostende vzw'.
Besluit om de verzelfstandiging voor te zetten onder de vorm van EVA Economisch Huis Oostende vzw.
Keurt het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst 2020 - 2025 tussen de Stad en EVA Economisch Huis vzw, in bijlage bij huidig besluit genaamd 'samenwerkingsovereenkomst Stad - EVA Economisch Huis vzw 2020-2025', goed.
Beslist dat overeenkomstig artikel 8 van het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst de uitbetaling van de dotatieschijven zal afgestemd worden op de thesaurietoestand van EVA Economisch Huis Oostende vzw en de Stad Oostende.
Keurt het ontwerp van afsprakennota 2020 tussen de Stad en EVA Economisch Huis Oostende vzw, in bijlage bij huidig besluit genaamd 'Afsprakennota 2020', goed.