Overeenkomstig art. 247 DLB en artikel 6 van de statuten van EVA Cultuurcentrum Grote Post vzw dient zodoende tussen de Stad en de EVA een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te worden gesloten voor de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang. De samenwerkingsovereenkomst regelt de volgende aangelegenheden:
1° in voorkomend geval de aanwending van de aan het agentschap ter beschikking gestelde of overgedragen personeelsleden, middelen en infrastructuur;
2° binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het agentschap worden toegekend;
3° de wijze waarop de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting zal voorzien in een systeem van organisatiebeheersing;
4° de toekenning aan een of meer commissarissen van de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting. Die commissarissen zijn erkende bedrijfsrevisoren.
Aan de samenwerkingsovereenkomst is een afsprakennota gekoppeld, waarin een aantal afspraken met de Stad, meetindicatoren en financiële engagementen zijn opgenomen. Deze afsprakennota maakt onlosmakelijk deel uit van deze samenwerkingsovereenkomst. De jaarlijkse goed te keuren afsprakennota bevat de jaarlijks door de Stad aan de EVA te betalen werkingstoelage.
De samenwerkingsovereenkomst 2020 - 2025 en de afsprakennota 2020 werden op 2 december 2019 goedgekeurd door de raad van bestuur van EVA Cultuurcentrum De Grote Post vzw. In de aan de samenwerkingsovereenkomst verbonden afsprakennota voor 2020 is een werkingstoelage van 2.800.000 euro voorzien.
Art. 227, 247, 249, 251 en 253 - 255 Decreet Lokaal Bestuur
De statuten van de vzw Cultuurcentrum De Grote Post
De EVA vereniging zonder winstoogmerk Cultuurcentrum De Grote Post beheert het Cultuurcentrum De Grote Post en ontwikkelt een werking die gestoeld is op vier pijlers: cultuurproductie, cultuurparticipatie, cultuurspreiding en gemeenschapsvorming, waarbij het eigen cultuurspreidingsaanbod gericht is op de bevolking van een streekgericht werkingsgbied. Ze heeft daarbij aandacht voor extra innovatieve aspecten en concretiseert de principes van de cultuurpactwetgeving en van culturele diversiteit in programmering, participatie, personeel en bestuur.
Overeenkomstig art. 247 DLB en art. 6 van de statuten van de vzw Cultuurcentrum De Grote Post Oostende wordt tussen de stad en de vzw Cultuurcentrum De Grote Post een samenwerkingsovereenkomst gesloten. De huidige samenwerkingsovereenkomst met de vzw Cultuurcentrum De Grote Post neemt overeenkomstig art. 247 DLB en art. 6 van de statuten een einde op 31 december 2019, van rechtswege voor hoogstens één jaar verlengbaar indien geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten.
Art. 41, 2de lid, 5° van het Decreet Lokaal bestuur.
Art. 227, 2de lid van het Decreet Lokaal bestuur.
Gunstig advies onder voorwaarde zie bijlage
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
keurt het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst 2020 - 2025 en het ontwerp van de afsprakennota 2020 tussen de stad Oostende en de vereniging zonder winstoogmerk Cultuurcentrum De Grote Post, in bijlage bij onderhavig besluit genaamd 'Ontwerp samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 en afsprakennota 2020 CC De Grote Post-Stad Oostende', goed.