2019_GR_00524 - Theater aan Zee (TAZ) 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 en 2025 - Overeenkomst met TarTarT vzw - Goedkeuring

De huidige overeenkomst met TarTarT vzw eindigt eind 2019. Gezien het succes van het festival, de culturele meerwaarde en de uitstraling voor de stad wenst de dienst Cultuur een nieuwe overeenkomst met TarTarT vzw af te sluiten voor het continuëren van het festival in 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 en 2025.

Het festival profileert zich als een multidisciplinair festival toe op podiumpresentatie binnen de disciplines theater, muziek, dans, circus, performance en literatuur en dit zowel voor kinderen, adolescenten, volwassenen. 

TAZ is hét festival waar jonge professionele kunstenaars kansen krijgen, met bijzondere aandacht voor lokaal talent.

In vergelijking met de vorige overeenkomst wordt nu met TarTarT vzw overeengekomen dat:

- TAZ maximum elf festivaldagen duurt (i.p.v. ten minste 8);

- Het Kursaal een bevoorrechte partner van is van TAZ en dat voor elke editie in overleg gegaan wordt welke producties er kunnen geprogrammeerd worden tijdens TAZ;

- tijdens TAZ met alle Oostendse culturele organisaties samenwerkingen kunnen worden aangegaan en waar mogelijk TAZ een presentatieplek voor hun creaties aanbiedt;

- TAZ een duurzaam festival is en hierin een pioniersrol wil blijven opnemen;

- TarTarT vzw inzet op toeleiding en hiervoor intensief samenwerkt met relevante organisaties, met UiTPAS als bevoorrechte partner waarmee TarTarT vzw een overeenkomst afsluit.

Voor de organisatie van Theater aan Zee wordt door de Stad jaarlijks een budget voorzien van minimaal 496.642,80 euro (inclusief 6 % btw), aan te passen aan de index der consumptieprijzen en dit voor de eerste maal op 1 januari 2021 met als referentiedatum 1 januari 2020. Ten behoeve van de btw-administratie is het zo dat het bedrag van 496.642,80 euro (inclusief 6 % btw) dient beschouwd te worden als compensatie voor de tickets die de Stad verkrijgt.

De betalingen geschieden door de dienst Cultuur volgens onderstaand betalingsplan na ontvangst van de factuur die minimum 50 dagen voor de betalingstermijn wordt bezorgd:

• Uiterlijk tegen 31 december van het voorafgaande jaar: 50% van de dotatie;
• Uiterlijk tegen 31 mei van elk jaar: 40% van de dotatie;
• Uiterlijk tegen 30 september van elk jaar en na controle van de rekeningen: 10% van de dotatie.

Dit betekent dat de eerste schijf van de dotatie reeds in dit budgetjaar (2019) aan TarTarT vzw zal moeten worden betaald, op voorwaarde dat de Gemeenteraad van 14 december 2019 de overeenkomst goedkeurt.

Sinds 2006 heeft de Stad middels verschillende overeenkomsten (2006, 2007-2009, 2010-2012, 2013-2015, 2016-2019) een samenwerking met TarTarT vzw afgesloten voor de organisatie van het festival Theater aan Zee.

TarTarT vzw is als erkende Vlaamse kunstorganisatie binnen het Kunstendecreet uitstekend geplaatst partner om de de samen met de dienst Cultuur en de diverse stadsdiensten de organisatie van een groot multidisciplinair podiumfestival op zich te nemen.

TarTarT vzw programmeert binnen het festival minstens 30 verschillende stukken, verspreid over minstens 250 uitvoeringen. Binnen dat globale aanbod komt een waaier van diverse podiumkunsten aan bod: theater, muziek, literatuur en cross-overs voor een publiek van alle leeftijden: volwassenen, adolescenten en kinderen.

TarTarT vzw engageert een grote groep (Oostendse) vrijwilligers, wat de sociale inclusie van de stad ten goede komt en een eigenaarschapsgevoel creëert. Het festival is tevens aanwezig in de diverse Oostendse wijken.

Het Participatiedecreet van 18.01.2008 en bijhorende wijzigingen.

Het Kunstendecreet van 13.12.2013.

Het Meerjarenplan 2020-2025 van de stad Oostende waarbij de overeenkomst met TarTarT vzw werd ingeschreven onder het recurrente beleid van de dienst Cultuur. Dit Meerjarenplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad van 14 december 2019.