De Gemeenteraad wordt gevraagd om de nieuwe overeenkomst met het Agentschap Integratie en Inburgering te aanvaarden voor de kosteloze verlening van sociale tolkendiensten (tolken ter plaatse en telefoontolken) aan sociale diensten en organisaties op het grondgebied van Oostende.
Hiervoor wordt een bedrag van €6000 beschikbaar gesteld voor het werkjaar 2019.
De overeenkomst met het Agentschap past binnen de doelstellingen van de meerjarenplanning: Actie 242 van het Meerjarenplan: Project- en werkingssubsidies verlenen voor projecten die het Samenleven bevorderen
Actie 242 van het Meerjarenplan: Project- en werkingssubsidies verlenen voor projecten die het Samenleven bevorderen.
De Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het Algemeen Subsidiereglement, aangenomen door de Gemeenteraad op 27 februari 2015 zijn hier van toepassing.
Artikel 42 § 3 van het Gemeentedecreet bepaalt tenslotte dat de Gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de gemeentelijke reglement.
Oostende is een superdiverse stad met meer dan 130 verschillende nationaliteiten, en bijgevolg ook heel veel verschillende talen. Jaarlijks doen verschillende organisaties en diensten, waaronder scholen, beroep op de sociale tolken van het Agentschap Integratie en Inburgering om hun dienstverlening toegankelijker te maken voor anderstaligen. Dit is een onmisbare dienstverlening, zo blijkt uit de herhaaldelijke signalen van de partners.
In de afgelopen jaren is het moeilijk gebleken om tolken te vinden voor bepaalde talen (Dari, Pashtu, Arabisch,..). Het zijn juist die talen die in Oostende het vaakst aangevraagd worden.
De aanvragen kunnen niet altijd ingevuld worden aangezien de tolken van ver moeten komen. De vorige overeenkomst voorzag enkel in de dienstverlening van de sociale tolken ter plaatse, waardoor telefoontolken geen mogelijke/kosteloze alternatief waren. Dit resulteerde in het niet volledig opgebruiken van het bedrag van €10.000 dat het stadsbestuur voor het werkjaar 2018 voorzien heeft. Het Agentschap Integratie en Inburgering kon €3866 voor het werkjaar staven.
Naar aanleiding van deze tekortstaving en de signalen van de partners werd in dialoog getreden met de organisatie om de samenwerking te evalueren. Het Agentschap erkent de problemen en geeft aan in het komende jaar te investeren in opleidingen voor nieuwe tolken. Samen met het Agentschap werd de samenwerkingsovereenkomst aangepast. De nieuwe overeenkomst maakt het voor de gebruikers mogelijk om naast de tolken ter plaatse ook beroep te doen op telefoontolken. Omdat het voorziene bedrag in de afgelopen jaren niet werd opgebruikt, wordt voorgesteld om de tussenkomst te verlagen van €10.000 naar €6000 voor het werkjaar 2019.
Gelet op de continue vraag naar tolken van verschillende organisaties blijft het belangrijk om hierop in te zetten.
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Keurt de samenwerkingsovereenkomst goed met het Agentschap Integratie en Inburgering, Havenlaan 86c / 212 - 1000 Brussel.