Het schrijven van TMVS dv van 28 maart 2019 houdende de uitnodiging voor de Algemene Jaarvergadering der aandeelhouders op dinsdag 11 juni 2019 om 18.00 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
De stad Oostende is aangesloten bij TMVS dv.
De Gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de Algemene Vergadering.
De volgende agenda wordt voorgesteld:
1. Toetredingen
2. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018
3. a. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2018
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2018
4. Verslag van de commissaris (lid IBR)
5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
6. In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers
7. Statutaire benoemingen - raad van bestuur
8. Aanstelling commissaris (lid IBR)
9. Varia en mededelingen
De uitnodiging en de bijbehorende stukken werden overeenkomstig artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking uiterlijk 30 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering verstuurd.
In de Gemeenteraad van 25 februari 2019 werd beslist om mevrouw Silke Beirens aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Natacha Waldmann als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Oostende tijdens alle algemene vergaderingen van TMVS dv gedurende deze legislatuur.
Het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad dient afgestemd te zijn op deze beslissing.
-
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Keurt onderstaande agendapunten van de Algemene Jaarvergadering der aandeelhouders van TMVS dv op 11 juni 2019 goed:
1. Toetredingen
2. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018
3. a. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2018
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2018
4. Verslag van de commissaris (lid IBR)
5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
6. In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers
7. Statutaire benoemingen - raad van bestuur
8. Aanstelling commissaris (lid IBR)
9. Varia en mededelingen
Draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 11 juni 2019, te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt gestuurd naar TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent en per elektronische post, 20190611AVTMVS@farys.be,