Het bouwproject van het nieuwe politiecommissariaat in de Lijndraaiersstraat heeft meerwerken met zich meegebracht voor een totaal bedrag van 1.198.631,81 euro (excl. btw) ofwel 1.450.344,49 euro (incl. btw). De meerwerken ten bedrage van 1.017.035,19 euro (incl. btw) werden geregeld via een addendum aan de onderhuurovereenkomst en goedgekeurd in de Politieraad van 6 december 2018.
De extra meerwerken na het addendum ten bedrage van 433.310 euro (incl. btw) werden goedgekeurd in de Raad van Bestuur AGGB op datum van 4 april 2019, 3 juni 2019, 3 juli 2019, 1 augustus 2019, 26 augustus 2019 en 5 september 2019.
De Lokale Politie Oostende zal deze meerwerken ten bedrage van 433.310 euro (incl. btw) betalen aan het AGGB. Op het artikel 330/221-01 in de politiebegroting 2020 is een bijdrage aan gemeentebedrijf, in casu het AGGB, ten bedrage van 433.310 euro ingeschreven. Deze politiebegroting 2020 werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 14 december 2019.
Op 19 december 2019 heeft AGGB de facturen ontvangen voor de meerwerken in het nieuwe politiekantoor. Factuur 5 (meerwerken technieken) ten bedrage van 723.335,88 euro (excl. btw) of 875.236,41 euro (incl.21% btw). Factuur 6 (meerwerken architectuur - stabiliteit) ten bedrage van 475.295,93 euro (excl. btw) of 575.108,08 euro (incl. 21% btw).
Op 6 januari 2020 heeft FARYS/TMVW als leidend ambtenaar, in hoofde van Koen Mergan, de vorderingsstaat periode 25 en bijhorende facturen 5 en 6 goedgekeurd. Het AGGB dient deze facturen voor 6 februari 2020 te betalen.
Op 24 januari 2020 vraagt het AGGB aan de politiezone Oostende om het bedrag van 433.310 euro te betalen op de rekening van het AGGB.
De bijdrage van de politiezone aan het AGGB moet dringend worden betaald om schade te vermijden. Bij niet-betaling op de vervaldag (6 februari 2020) is een verwijlintrest van 8% per jaar alsook 10% van het onbetaald factuurbedrag verschuldigd (zie algemene factuurvoorwaarden op factuur 5 en 6).
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 31 januari 2020 de bijdrage aan het AGGB t.b.v. 433.310 euro goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Deze beslissing wordt ter kennisneming voorgelegd aan de gemeenteraad.
Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone.
Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 269.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Grond en Bouwbeleid is opdrachtgever van het nieuwe politiecommissariaat voor de Lokale Politie Oostende. In het kader hiervan werd een DBF-overeenkomst afgesloten tussen AGGB en de THV WGC-Democo/Politie Oostende. Er werd tevens voor het nieuwe politiekantoor in de Lijndraaiersstraat een onderhuurovereenkomst gesloten tussen het AGGB en de stad Oostende (gezien de Lokale Politie Oostende een ééngemeentezone is zonder van de Stad gescheiden rechtspersoonlijkheid).
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Neemt kennis van de bijdrage aan het AGGB t.b.v. 433.310 euro voor de meerwerken aan het nieuwe politiecommissariaat.