Decreet Lokaal Bestuur
Straks wordt in de besloten vergadering het vrijwillig ontslag aangeboden door de algemeen directeur behandeld.
Conform de bepalingen van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur is de Gemeenteraad bevoegd tot het aanstellen van de algemeen directeur en moet de aanstellingsprocedure worden opgestart.
Artikel 589 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de voormalige titularissen van het ambt van gemeentesecretaris en de titularissen van het ambt van secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn die in hun bestuur niet zijn aangesteld als algemeen directeur, worden tot en met 31 december 2023 geacht te voldoen aan de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden die door de gemeenteraad worden vastgesteld voor de functie van algemeen directeur (artikel 589 §3 Decreet Lokaal Bestuur). Zij worden vrijgesteld van de selectieprocedure.
De gemeenteraad kan bepalen dat deze personen worden opgenomen in een werfreserve en stelt de regels voor de wervingsreserve vast.
De gemeenteraad bepaalt :
1. de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserves, met inbegrip van eventuele verlenging
2. de regels volgens dewelke de kandidaten hun opname in de wervingsreserves behouden of verliezen.
Bijgevolg wordt voorgesteld om conform de bepalingen opgenomen in de Rechtspositieregeling van het Stadspersoneel de duur van de werfreserve te bepalen op vier jaar, ingaande de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. De overige regels opgenomen in de Rechtspositieregeling van het Stadspersoneel zijn eveneens van toepassing.
Conform de bepalingen van de Rechtspositieregeling van het Stadspersoneel wordt de selectieprocedure uitbesteed aan een erkend selectiebureau en wordt de selectie uitgevoerd op basis van de selectiecriteria en met behulp van verschillende selectietechnieken. De selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving. De selectietechnieken bevatten in elk geval een test die de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst.
Eveneens wordt voorgesteld om het selectieprogramma voor de selectieprocedure als volgt vast te stellen
1.1 Verkennend gesprek
In dit selectieonderdeel worden een beperkt aantal competenties, motivatie en inzicht in de functie gemeten aan de hand van een interview met de selectiecommissie.
Dit gedeelte staat op 50 punten. Kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit onderdeel om tot het volgende selectieonderdeel toegelaten te worden.
1.2.Assessment center
Dit gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview, capacitair onderzoek en testen op managementvaardigheden en leiderscapaciteiten op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek op het profiel van de functie. Het assessment center resulteert in één van volgende beoordelingen: Niet geschikt, geschikt.
Kandidaten met een beoordeling ‘geschikt’ worden toegelaten tot het volgende selectieonderdeel.
1.3 Jurygesprek incl managementcase
Dit gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview met de selectiecommissie, vergezeld van een presentatieoefening (managementcase) waarin de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de vereisten van de functie getoetst wordt.
Dit gedeelte staat op 50 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.
Kandidaten moeten minstens 60% op het eerste en het derde onderdeel samen behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure.
Eventuele bijkomende proef en aanstelling
Wanneer er zich geen kandidaat (of kandidaten) heeft (hebben) aangemeld die zich beroept (beroepen) op de overgangsbepaling als secretaris met toepassing van artikel 589 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt de gemeenteraad de algemeen directeur aan die als eerst gerangschikte uit de vergelijkende aanwervings- en bevorderingsprocedure gekomen is.
Wanneer er zich één of meerdere kandidaten hebben aangemeld die vrijgesteld zijn van het doorlopen van de selectieprocedure met toepassing van artikel 589 van het Decreet Lokaal Bestuur, stelt de gemeenteraad de algemeen directeur aan op basis van een systematische vergelijking van de titels en verdiensten van de eerst gerangschikte kandidaat in de selectieprocedure, enerzijds, en de vrijgestelde kandidaten, anderzijds, in het licht van de functiebeschrijving met functieprofiel en competentievereisten. In dat geval organiseert de gemeenteraad een bijkomende proef, met name een individueel gestructureerd interview om de titels en verdiensten van de geschikte kandidaten beter te kunnen peilen en de systematische vergelijking van titels en verdiensten te ondersteunen. Indien de titels en verdiensten van de eerst gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure het best beoordeeld worden doch deze kandidaat de functie van algemeen directeur niet wenst op te nemen, worden de titels en verdiensten van de tweede gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure vergeleken met de titels en verdiensten van de vrijgestelde kandidaten, enz
De selectiecommissie wordt samengesteld als volgt :
Voorzitter : algemeen directeur Stad Oostende
Leden :
- twee titularissen van de graad van algemeen directeur van een centrumstad
- een deskundige management uit de private sector
- een deskundige uit de academische wereld
- een consultant van het extern bureau
De vacature wordt extern bekendgemaakt conform de bepalingen opgenomen in de Rechtspositieregeling van het Stadspersoneel.
Onder voorbehoud van het aanvaarden van het voormeld ontslag met ingang van 1 juni 2020 wordt voorgesteld om :
- de functie van algemeen directeur bij de stad Oostende vacant te verklaren vanaf 1 juni 2020 en deze contractueel te laten invullen bij een gelijktijdige wervings- en bevorderingsprocedure.
- over te gaan tot de organisatie van de selectieprocedure, overeenkomstig de bepalingen van de Rechtspositieregeling van het Stadspersoneel en rekening houdend met de bepalingen van artikel 589 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de praktische organisatie van de selectieprocedure.
- het selectieprogramma en de samenstelling van de selectiecommissie vast te stellen
Decreet Lokaal Bestuur
Rechtspositieregeling van het Stadspersoneel
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Verklaart - onder voorbehoud van het aanvaarden van het ontslag van de algemeen directeur met ingang van 1 juni 2020 in de besloten vergadering van heden - de functie van algemeen directeur bij de stad Oostende vacant vanaf 1 juni 2020 en beslist om deze contractueel te laten invullen bij een gelijktijdige wervings- en bevorderingsprocedure.
Beslist over te gaan tot de organisatie en de externe publicatie van de selectieprocedure, overeenkomstig de bepalingen van de Rechtspositieregeling van het Stadspersoneel, waarbij het College van Burgemeester en Schepenen belast wordt met de praktische organisatie van de selectieprocedure.
Beslist om in uitvoering van artikel 589 van het Decreet Lokaal Bestuur conform de bepalingen opgenomen in de rechtspositieregeling van het stadspersoneel de duur van de werfreserve te bepalen op vier jaar, ingaande de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. De overige regels opgenomen in de Rechtspositieregeling van het Stadspersoneel zijn eveneens van toepassing.
Stelt het selectieprogramma voor de selectieprocedure vast als volgt :
1.1 Verkennend gesprek
In dit selectieonderdeel worden een beperkt aantal competenties, motivatie en inzicht in de functie gemeten aan de hand van een interview met de selectiecommissie.
Dit gedeelte staat op 50 punten. Kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit onderdeel om tot het volgende selectieonderdeel toegelaten te worden.
1.2.Assessment center
Dit gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview, capacitair onderzoek en testen op managementvaardigheden en leiderscapaciteiten op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek op het profiel van de functie. Het assessment center resulteert in één van volgende beoordelingen: Niet geschikt, geschikt.
Kandidaten met een beoordeling ‘geschikt’ worden toegelaten tot het volgende selectieonderdeel.
1.3 Jurygesprek incl managementcase
Dit gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview met de selectiecommissie, vergezeld van een presentatieoefening (managementcase) waarin de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de vereisten van de functie getoetst wordt.
Dit gedeelte staat op 50 punten. De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.
Kandidaten moeten minstens 60% op het eerste en het derde onderdeel samen behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure.
Eventuele bijkomende proef en aanstelling
Wanneer er zich geen kandidaat (of kandidaten) heeft (hebben) aangemeld die zich beroept (beroepen) op de overgangsbepaling als secretaris met toepassing van artikel 589 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt de gemeenteraad de algemeen directeur aan die als eerst gerangschikte uit de vergelijkende aanwervings- en bevorderingsprocedure gekomen is.
Wanneer er zich één of meerdere kandidaten hebben aangemeld die vrijgesteld zijn van het doorlopen van de selectieprocedure met toepassing van artikel 589 van het Decreet Lokaal Bestuur, stelt de gemeenteraad de algemeen directeur aan op basis van een systematische vergelijking van de titels en verdiensten van de eerst gerangschikte kandidaat in de selectieprocedure, enerzijds, en de vrijgestelde kandidaten, anderzijds, in het licht van de functiebeschrijving met functieprofiel en competentievereisten. In dat geval organiseert de gemeenteraad een bijkomende proef, met name een individueel gestructureerd interview om de titels en verdiensten van de geschikte kandidaten beter te kunnen peilen en de systematische vergelijking van titels en verdiensten te ondersteunen. Indien de titels en verdiensten van de eerst gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure het best beoordeeld worden doch deze kandidaat de functie van algemeen directeur niet wenst op te nemen, worden de titels en verdiensten van de tweede gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure vergeleken met de titels en verdiensten van de vrijgestelde kandidaten, enz
Stelt de selectiecommissie voor de selectieprocedure waarvan de organisatie wordt toegewezen aan een extern bureau vast als volgt :
Voorzitter : algemeen directeur Stad Oostende
Leden :
- twee titularissen van de graad van algemeen directeur van een centrumstad
- een deskundige management uit de private sector
- een deskundige uit de academische wereld
- een consultant van het extern bureau