Op 25 augustus 2020 vond een toelichtende vergadering plaats waarbij uitleg werd verschaft door de vereffenaar aan de vertegenwoordigers van de deelgenoten, ter voorbereiding van de algemene vergadering van 10 november 2020. M.b.t. de in de vereffening aanwezige schuld responsabiliseringsbijdragen voor het personeel deelde de vereffenaar mee: Infohos OCMW-vereniging en Infohos Services CV zijn momenteel beiden in vereffening. De vereffenaars van allebei streven naar een dading over de responsabiliseringsbijdragen. Het voorstel van dading bepaalt dat een bedrag gelijk aan 7,78% van het totale bedrag van de aangifte van schuldvordering van de Federale Pensioendienst m.b.t. de totale responsabiliseringsbijdragen door Infohos Services C.V. zou worden gedragen. Het percentage van 7,78% stemt overeen met de verhouding tussen enerzijds het aantal maanden dat de desbetreffende personeelsleden van Infohos O.C.M.W.-vereniging functioneel werden aangestuurd door Infohos Services CV en het totale aantal maanden voor Infohos O.C.M.W.-vereniging gepresteerde maanden.
Op 11 september 2020 besliste het Vast Bureau om een brief te sturen waarbij aan de vereffenaar van Infohos OCMW-vereniging een mandaat werd gegeven om minstens 50 % van de berekende kost aan responsabiliseringsbijdragen voor het personeel te laten dragen door Infohos Services CV in vereffening, als ondergrens om te kunnen akkoord gaan met een eventuele ontwerp-dading. Een gelijkaardig besluit werd genomen door het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Oostende, eveneens deelgenoot. Op 14 september 2020 werd deze brief verstuurd aan de vereffenaar namens de Stad en het OCMW Oostende gezamenlijk.
Op 11 september 2020 ontving het O.C.M.W. Oostende de uitnodiging voor de algemene vergadering van Infohos O.C.M.W.-vereniging in vereffening van 10 november 2020.
De agenda is de volgende:
- Goedkeuring jaarrekening 2019;
- Acteren van het ontslag van mevrouw Annick Alders als vereffenaar en verlenen van kwijting aan de heer Rik Crivits en mevrouw Annick Alders voor het afgelopen jaar;
- Bespreking van de termsheet en verlenen van machtiging aan de vereffenaars om in overeenstemming met de termsheet een dading te sluiten met de vereffenaars van de CV Infohos Services in vereffening tot slot van alle rekeningen van de geschillen die in de termsheet beschreven zijn, waarbij m.b.t. de responsabiliseringsbijdragen voorgesteld wordt dat 7,78% van de totale aangifte van schuldvordering van de Federale Pensioendienst, door CV Infohos Services gedragen zou worden ;
- Stand van zaken van vereffening - vragen - varia.
Uit de bij de uitnodiging gevoegde stukken blijkt enerzijds dat de vordering aan responsabiliseringsbijdragen door de Federale Pensioendienst ondertussen definitief werd begroot op 16.378.141,42 euro (zie Aangifte schuldvordering Federale Pensioendienst en bijgaande mail met toelichting), daar waar in de jaarrekening 2019 nog steeds met het initiële geraamde bedrag van 11.300.000,00 euro rekening gehouden wordt (zie jaarrekening 2019 p. 5 onder 164000 Voorzieningen hangende geschillen in de boedel).
Op 29 september 2020 ontving de stad Oostende een brief van de vereffenaar van Infohos OCMW-vereniging met vraag om haar verzoek zoals geformuleerd in haar brief van 14 september 2020 te herzien. De vereffenaar argumenteert dat het laten dragen van minstens 50% van de responsabiliseringsbijdragen door Infohos Services cvba naar zijn mening juridisch niet voldoende kan worden onderbouwd. Indien de Stad bij haar standpunt zou blijven, stelt de vereffenaar voor om eventueel een legal opinion te vragen bij een onafhankelijke advocaat. De brief van de vereffenaar is enkel gericht aan de Stad Oostende. Gezien echter zowel OCMW als Stad Oostende deelgenoot zijn van Infohos OCMW-vereniging in vereffening, diende zowel de Stad als het OCMW een beslissing te nemen m.b.t. de vraag van de vereffenaar.
Het Vast Bureau besliste op 9 oktober 2020 op basis van het advies van haar raadsman mr. De Gendt d.d. 5 oktober 2020 om bij het standpunt zoals opgenomen in de brief van 14 september 2020 te blijven en niet in te gaan op het voorstel van de vereffenaar om een legal opinion van een onafhankelijke advocaat te vragen. Het College van Burgemeester en Schepenen nam tezelfdertijd dezelfde beslissing namens de stad Oostende.
Gelet op bovenstaande wordt voorgesteld om :
- Jaarrekening 2019 niet goed te keuren, gezien de jaarrekening 2019 onder post '164000 Voorzieningen hangende geschillen in de boedel' - 'provisie responsabiliseringsbijdrage - saldo cf. vordering' nog rekening houdt met het initieel geraamde bedrag van 11.300.000,00 euro daar waar het definitieve bedrag van de schuldvordering inzake responsabiliseringsbijdragen van de Federale Pensioendienst 16.378.141,42 euro bedraagt en het voorzichtigheidsbeginsel gebiedt dat met het definitieve bedrag dient rekening te worden gehouden;
- Akte te nemen van het ontslag van mevrouw Annick Alders als vereffenaar, maar geen kwijting te verlenen aan de heer Rik Crivits en mevrouw Annick Alders voor het afgelopen jaar;
- Geen machtiging te verlenen aan de vereffenaars om in overeenstemming met de termsheet een dading te sluiten met de vereffenaars van de CV Infohos Services in vereffening tot slot van alle rekeningen van de geschillen die in de termsheet beschreven zijn;
Het agendapunt "Stand van zaken vereffening - vragen - varia" vergt geen beslissing, maar heeft louter tot doel de deelgenoten te informeren.
-
Het OCMW Oostende is deelgenoot van Infohos OCMW-vereniging.
In 2016 is de vereniging in vereffening gegaan, omdat de verlenging van de vereniging die voor een termijn van 30 jaar was opgericht, niet correct verlopen is. De buitengewone algemene vergadering van Infohos heeft met name op 25 november 2016 vastgesteld dat de vereniging met ingang van 24 oktober 2016 van rechtswege ontbonden is door het verstrijken van de termijn van 30 jaar waarvoor zij was opgericht. De rechtbank van koophandel stelde hierop een vereffenaar aan.
Keurt de jaarrekening 2019 van Infohos O.C.M.W.-vereniging in vereffening niet goed.
Neemt akte van het ontslag van mevrouw Annick Alders als vereffenaar, maar verleent geen kwijting aan de heer Rik Crivits en mevrouw Annick Alders voor het afgelopen jaar.
Verleent geen machtiging aan de vereffenaars om in overeenstemming met de termsheet een dading te sluiten met de vereffenaars van de CV Infohos Services in vereffening tot slot van alle rekeningen van de geschillen die in de termsheet beschreven zijn.