De Stad Oostende acht het wenselijk een reglement inzake toekennen en gebruik waardebon ter ondersteuning van de lokale economie goed te keuren. Een samenwerkingsovereenkomst met Belfius NV. en zijn dienstverlener “The Studio" wordt aangegaan, zoals omschreven in de Overeenkomst (en Bijlage Uitvoeringsdetails), om de uitgifte van "de Oostendebon" mogelijk te maken.
Om éénmalig de 'Oostendebonnen' ter beschikking te kunnen stellen en te besteden bij de lokale handelaars.werd door een werkgroep verschillende methodes en systemen geanalyseerd.
Rekening werd gehouden met volgende elementen :
- Het betreft geen cadeaubonnensysteem waarbij de burger zelf een aankoop dient te doen
- Snelle implementatie is noodzakelijk
- De handelaar dient de bon makkelijk te kunnen ontwaarden door scannen via qr of barcode.
- Gemakkelijk te mailen/printen naar de burger handelaar dient de bon makkelijk te kunnen ontwaarden door scannen via qr of barcode.
- Veilig voor fraude.
- Handelaar deint snel te kunnen aansluiten bij het systeem via gebruiksvriendelijke software
- Handelaar krijgt bij het ontwaarden zeer snel het bedrag op zijn rekening (geen wachttijd tot uitbetaling).
- Geen transactiekosten voor handelaar/stad.
- Mogelijkheid om het bedrag van de bon gedeeltelijk op te nemen of te splitsen zodat het op meerdere plaatsen kan gebruikt worden.
Een offerte werd ontvangen van digitaal bureau Eps en Kaas. . (zie bijlage)
Programmatie van de software betreft een bedrag van 8.250 euro exclusief BTW .In deze prijs is de drukkost /enveloppes van de bonnen met QR codes niet voorzien alsook de portkosten niet. De toepassing voldoet ook niet aan de bovengestelde vereisten en de schaal van de uitrol van de "Oostendebon".
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41.
Het ministerieel besluit van 18 maart 2020, en latere wijzigingen, houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
Wet overheidsopdrachten 17 juni 2016 artile 92 - opdracht van beperkte waarde (Geraamd opdrachtbedrag < 30.000 euro exclusief BTW)
.KB. van 18 april 2017, artikelen 4 par.3,6,7 en 124
Het college keurt het bijgevoegde reglement inzake toekennen en gebruik van "de Oostendebon" ter ondersteuning van de lokale economie goed.
Het college keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst goed tussen Stad Oostende en:
- Belfius Bank NV, een naamloze vennootschap met maatschappelijke zetel te B-1210 Brussel, Karel Rogierplein 11, en ingeschreven in het rechtspersonenregister van Brussel onder ondernemingsnummer 0403.201.185, vertegenwoordigd door Gianni Castronovo, Director Distributie Public & Social Banking en Ronny Neckebroeck, Director of the Studio;
- EN The Studio NV, een naamloze vennootschap met maatschappelijke zetel Schildknaapstraat 48 te President Building, 10th floor, F. Rooseveltplaats 12 box 141000 1000 Brussel, en ingeschreven in het rechtspersonenregister van Brussel met onder ondernemingsnummer BE 0672.741.520, vertegenwoordigd door Ronny Neckebroeck, CEO ;