Schrijven van 29 mei 2020 van EVA Economisch Huis Oostende vzw waarin wordt gemeld dat de Algemene Vergadering van juni 2020 gezien de huidige corona-maatregelen volgens een schriftelijke procedure zal gehouden worden en dit conform het KB nr. 4 van 9 april 2020.
De volgende agenda wordt voorgesteld:
Er wordt verzocht om tegen uiterlijk woensdag 24 juni aanstaande om 8.30 uur opmerkingen / vragen per mail over te maken aan EHO vzw evenals het al dan niet akkoord gaan met de voorgestelde agenda.
Het stemgedrag van de vertegenwoordigers van de Stad wordt door dit besluit bepaald.
Het principe 'wie niet tijdig reageert, wordt verondersteld in te stemmen' zal gehanteerd worden.
Tegen uiterlijk 30 juni zal het volledig en aangepaste verslag met alle opmerkingen en vragen daarin verwerkt bezorgd worden.
-
Formuleert geen vragen en/of opmerkingen over onderstaande agenda voor de Algemene Vergadering van Economisch Huis Oostende vzw van juni 2020 met schriftelijke procedure en keurt deze agendapunten inclusief de bijlagen bijgevolg goed:
Draagt de aangeduide vertegenwoordigers op om hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Economisch Huis Oostende vzw van juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze vergadering uitgesteld of verdaagd zou worden, waarbij de agenda onveranderd blijft).
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Economisch Huis Oostende vzw.