De oproepingsbrief van 12 oktober 2020 voor de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVW ov op 11 december 2020 om 14.30 uur, waarin de agenda werd meegedeeld. De daarbij horende documentatie werd eveneens bezorgd.
De volgende agenda wordt voorgesteld:
1. | Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal |
2. | Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten |
3. | Evaluatie 2020, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2021 (cfr. artikel 432 DLB) |
4. | Begroting 2021 (cfr. artikel 432 DLB ) |
5. | Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing |
6. | Statutaire benoemingen |
| Varia |
De stad Oostende is aangesloten bij TMVW ov.
De Gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de Algemene Vergadering.
Tijdens de Gemeenteraad van 25 mei 2020 werd beslist om mevrouw Nathalie Vervaecke aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger van de Stad in de algemene vergadering van TMVW ov gedurende deze legislatuur. Mevrouw Sandra Demuynck werd tevens aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad zal gebaseerd zijn op deze beslissing.
TMVW wenst de gezondheidsadviezen van de overheid te volgen inzake social distancing en samenscholing alsook de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur. Daarom besliste de Raad van Bestuur om de Buitengewone Algemene vergadering volledig digitaal via interactieve videoconferencing te laten plaatsvinden.
Daartoe zullen in de tweede helft van november 2020 de vertegenwoordigers van de deelnemers per e-mail een specifieke uitnodiging tot deze digitale vergadering ontvangen.
Er zijn twee amendementen ingediend op dit punt met volgende inhoud:
Aansluitend aan de oproeping van 12 oktober 2020 voor de buitengewone algemene vergadering TMVW ov ontvingen we een nazending van 13 november 2020 met betrekking tot agendapunten 1 en 6.
Na de oproeping van 12 oktober 2020 voor de buitengewone algemene vergadering TMVW ov en de nazending van 13 november 2020 met betrekking tot agendapunten 1 en 6 ontvingen we op 19 november 2020 een bijkomende aanvulling van agendapunt 6 'Statutaire benoemingen'.
Het betreft een nieuwe vertegenwoordiging in het Regionaal Adviescomité domeindiensten en een voordracht van een kandidaat bestuurder.
Hierbij gaat de bijlage '2020-12-11 BAV TMVW ov - agpnt 6-gewijzigd' die vorige bijlagen bij agendapunt 6 vervangt.
DLB deel 3 titel 3
Statuten TMVW ov
Verleent goedkeuring aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering TMVW ov van 11 december 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. | Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal |
2. | Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten |
3. | Evaluatie 2020, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2021 (cfr. artikel 432 DLB) |
4. | Begroting 2021 (cfr. artikel 432 DLB ) |
5. | Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing |
6. | Statutaire benoemingen |
| Varia |
Draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov vastgesteld op 11 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, met ongewijzigde agenda), te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan TMVW ov per elektronische post, 20201211BAVTMVW@farys.be.