De Gemeenteraad besliste in de zitting van 17 december 2016 tot de omvorming van het Economisch Huis Oostende vzw tot een extern verzelfstandigd agentschap EVA in de vorm van een vzw. (Gemeenteraadsbesluit nr. 2016-GR-00486).
In de zitting van 14 december 2019 besliste de Gemeenteraad over de goedkeuring van de Samenwerkingsovereenkomst 2020 - 2025 tussen de Stad Oostende en de EVA Economisch Huis Oostende vzw. (Gemeenteraadsbesluit nr. 2019-GR-00521). De Gemeenteraad besliste in dezelfde zitting over de goedkeuring van de Afsprakennota 2020.
Aan de Samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad en het Economisch Huis is een Afsprakennota gekoppeld waarin een aantal afspraken, indicatoren en financiële engagementen zijn opgenomen. Deze Afsprakennota maakt onlosmakelijk deel uit van de Samenwerkingsovereenkomst en moet elk jaar opnieuw opgemaakt en goedgekeurd worden. Deze jaarlijkse Afsprakennota bepaalt ook de jaarlijkse werkingstoelage van de Stad Oostende aan de EVA Economisch Huis Oostende vzw. In de Afsprakennota 2020, die in de Gemeenteraad van 14 december 2019 werd goedgekeurd, is de toelage 2020 voor de werkingskosten van het Economisch Huis vastgesteld op 1.900.000 euro.
Inmiddels werd het Economisch Huis evenwel belast met het nemen van ondersteunende maatregelen voor de Oostendse economie ingevolge de impact van het Corona-virus. De acties betroffen concreet de flankerende maatregelen voor de ondernemingen in Oostende en het begeleiden van de heropstart van de kleinhandel bij de heropening van de winkelstraten. Daarnaast waren er ook de acties gerelateerd aan de Covid-19 maatregelen in het kader van Zomer 2020 en het veilig begeleiden van de bezoekers in de stad tijdens de zomerperiode. Een aantal van deze acties lopen nog steeds door. De noodzakelijke en onvoorziene uitgaven voor het financieren van deze acties kunnen niet gedekt worden door de reguliere werkingstoelage aan het Economisch Huis Oostende. De totale uitgave van deze acties werd begroot op een bedrag van 1.100.000 euro.
Krachtens Artikel 8, §1 van de Samenwerkingsovereenkomst kan het Economisch Huis een bijzondere toelage vragen aan de Stad Oostende. Met de brief van 14 september 2020 heeft het EHO deze extra werkingsmiddelen voor dit jaar aangevraagd.
Bij de budgetwijziging 2020, goedgekeurd in de Gemeenteraad van 26 oktober 2020, werd het bedrag van de toegekende werkingsmiddelen voor het Economisch Huis Oostende daarvoor verhoogd van 1.900.000 euro naar 3.000.000 euro.
De Afsprakennota 2020 tussen de Stad Oostende en het Economisch Huis Oostende dient bijgevolg ook in die zin te worden aangepast. Het betreft een aanpassing onder punt 2.3. Financiën.
Artikels 2, 3 en 8 van de Samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Oostende en het Economisch Huis Oostende vzw.
Een aanpassing van de Afsprakennota 2020 tussen de Stad Oostende en het Economisch Huis Oostende vzw is nodig naar aanleiding van de verhoging van de werkingsmiddelen voor het Economisch Huis voor de acties die EHO heeft ondernomen in het kader van de Corona-crisis.
Keurt de aanpassing onder punt 2.3. Financiën van de Afsprakennota 2020 tussen de Stad Oostende en EVA Economisch Huis Oostende vzw goed.