De stad Oostende is aangesloten bij de Opdrachthoudende Vereniging voor Crematoriumbeheer in het arrondissement Oostende, kortweg OVCO.
Het schrijven van 3 november 2020 met uitnodiging tot deelname aan de Bijzondere Algemene Vergadering van OVCO op 28 december 2020 om 18.00 uur in de Collegezaal - Stadhuis Oostende. Indien deze vergadering niet fysiek kan plaatsvinden wegens de coronamaatregelen, worden de vertegenwoordigers per e-mail uitgenodigd om digitaal aan deze vergadering deel te nemen.
De uitnodiging en de bijhorende stukken werden overeenkomstig artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 uiterlijk 30 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering verstuurd.
De Gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de Algemene Vergadering.
De volgende agenda wordt voorgesteld:
Overeenkomstig artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 moeten de vertegenwoordigers op een algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit aangewezen worden uit de leden van de gemeenteraad en moet het mandaat van de vertegenwoordiger vastgesteld worden voor elke algemene vergadering.
Tijdens de Gemeenteraad van 25 februari 2019 werden mevrouwen Silke Beirens, Hina Bhatti, Nancy Bourgoignie en Luba Minarikova aangeduid als effectieve vertegenwoordigers van de Stad in de Algemene Vergadering van OVCO voor deze legislatuur. Tijdens de Gemeenteraad van 23 maart 2020 werd de heer Frank Jongbloet aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordigers van de Stad.
Er is een amendement ingediend op dit punt met volgende inhoud:
OVCO bezorgde ons op 17 november 2020 een aangepast document 'Begroting gebouw crematorium' en vraagt om het eerder bezorgde document '12. Begroting gebouw crematorium' daarmee te vervangen.
Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3
Statuten OVCO
Formuleert geen opmerkingen over of bezwaren tegen de volgende agendapunten van de Algemene Vergadering van de OVCO op 28 december 2020 en keurt deze agendapunten inclusief de bijlagen bijgevolg goed:
Draagt de aangeduide (plaatsvervangend) vertegenwoordigers op om het stemgedrag tijdens de Algemene Vergadering van OVCO op 28 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen) af te stemmen op deze beslissing van de gemeenteraad.
Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan OVCO.