2020_GR_00330 - LOKALE POLITIE - Politiecommissariaat - Lijndraaiersstraat 5 in Oostende - Dading betreffende termijnschade - Betaalbaarstelling

Wet van 7 DECEMBER 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone.

Het Autonoom Gemeentebedrijf Grond en Bouwbeleid was opdrachtgever voor de bouw van het nieuwe politiecommissariaat voor de Lokale Politie Oostende. In het kader hiervan werd een DBF-overeenkomst afgesloten tussen AGGB en de THV WGC-Democo/Politie Oostende. Er werd tevens voor het nieuwe politiekantoor in de Lijndraaiersstraat een onderhuurovereenkomst gesloten tussen het AGGB en de stad Oostende (gezien de Lokale Politie Oostende een ééngemeentezone is zonder van de Stad gescheiden rechtspersoonlijkheid).

De geplande datum van voorlopige oplevering werd oorspronkelijk vastgelegd op 12 april 2019.  De voorlopige oplevering heeft door omstandigheden een vertraging van acht maanden opgelopen. Hierdoor ontstond een discussie tussen AGGB, de opdrachtgever en THV Willemen/Democo, de opdrachtnemer en gaf onder meer aanleiding tot wederzijdse aanspraken op vergoeding van indirecte kosten, herfinancieringskosten, boetes, gevolgschade en schade aan derden.

Na overleg hebben de partijen door middel van wederzijdse toegevingen op een minnelijke en onherroepelijke wijze een einde gesteld aan deze discussie dit onder de voorwaarden uiteengezet in Avenant nr. 1 bij de DBF-overeenkomst.

Punt 3.3.1. van avenant nr.1 bij de DBF-overeenkomst vermeldt dat de opdrachtnemer verzaakt aan het verhalen van enige kosten of schade die hij ten gevolge van de vertraging bij het uitvoeren van de werkzaamheden opgelopen zou hebben op de opdrachtgever, mits de betaling door de opdrachtgever aan de opdrachtnemer tot slot van alle rekeningen van een bedrag van 650.000 euro (geen BTW van toepassing) als forfaitaire vergoeding voor de schade in gevolge de vertraging in hoofde van de opdrachtnemer.

Het AGGB (opdrachtgever) heeft de forfaitaire vergoeding voor schade betaald aan THV WGC-Democo (opdrachtnemer).   Door middel van een schrijven van 22 oktober 2020 vraagt de vereffenaar van AGGB aan de politiezone om de som van 650.000 euro terug te betalen op het rekening nummer BE68 0910 0024 3034.  De politiezone is een ééngemeentezone zonder rechtspersoonlijkheid maar met een eigen begroting.  In de begrotingswijziging 2020 werd op het artikel 330/221-01 650.000 euro voorzien als bijdrage aan AGGB voor deze minnelijke schikking.  Deze begrotingswijziging 2020 werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 31 augustus 2020.