Terug
Gepubliceerd op 28/05/2020

2020_GR_00171 - OVCO - Algemene Vergadering - Voorgelegde agenda - Bepalen standpunt - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 25/05/2020 - 19:00 gemeenteraadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter De Vriendt, Bart Tommelein, Björn Anseeuw, Silke Beirens, Kurt Claeys, Charlotte Verkeyn, Bart Plasschaert, Hina Bhatti, Maxim Donck, Charlotte De Backer, Yves Miroir, Christian Verougstraete, Nancy Bourgoignie, Tom Germonpré, Arne Deblauwe, Vanessa Vens, Nancy Moyaert, Natacha Waldmann, Danick Minne, John Crombez, Steven Nagels, Jan Vanroose, Patrick De Vyt, Karel Labens, Jeroen Soete, An Casteleyn, Belinda Torres Leclercq, Sandra Demuynck, Vanessa Brysse, Luba Minarikova, Mohsin Abbas, Alan Van Laer, Nathalie Vervaecke, Reddy De Mey, Wesley Deschuytter, Jolan Deschepper, Eddy Duchesnet, David Naessens, Gianni Cornette, Michael Vanhee, Frank Jongbloet, Kristof Beuren

Afwezig

Philip Caestecker

Secretaris

Kristof Beuren

Voorzitter

Wouter De Vriendt
2020_GR_00171 - OVCO - Algemene Vergadering - Voorgelegde agenda - Bepalen standpunt - Goedkeuring 2020_GR_00171 - OVCO - Algemene Vergadering - Voorgelegde agenda - Bepalen standpunt - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Aanleiding en context

De stad Oostende is aangesloten bij de Opdrachthoudende Vereniging voor Crematoriumbeheer in het arrondissement Oostende, kortweg OVCO.

Het schrijven van 8 mei 2020 met uitnodiging tot deelname aan de Algemene Vergadering van OVCO op 29 juni 2020 om 18.00 uur in de Collegezaal - Stadhuis Oostende.

De uitnodiging en de bijhorende stukken werden overeenkomstig artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 uiterlijk 30 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering verstuurd.

Argumentatie

De Gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de Algemene Vergadering. 

De volgende agenda wordt voorgesteld:

  1. Goedkeuring notulen vorige vergadering
  2. Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de jaarvergadering
  3. Verslag van de commissaris-revisor
  4. Jaarrekening 2019 / jaarverslag
  5. Kwijting aan de individuele leden van de Raad van Bestuur, aan de leden van het Adviescomité met betrekking tot het boekjaar 2019
  6. Kwijting aan de commissaris-revisor met betrekking tot het boekjaar 2019
  7. Mededelingen

Overeenkomstig artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 moeten de vertegenwoordigers op een algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit aangewezen worden uit de leden van de gemeenteraad en moet het mandaat van de vertegenwoordiger vastgesteld worden voor elke algemene vergadering.

Tijdens de Gemeenteraad van 25 februari 2019 werden  mevrouwen Silke Beirens, Hina Bhatti, Nancy Bourgoignie en  Luba minarikova aangeduid als effectieve vertegenwoordigers van de Stad in de Algemene Vergadering van OVCO voor deze legislatuur. Tijdens de Gemeenteraad van 23 maart 2020 werd de heer Frank Jongbloet aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger. 

Het stemgedrag van de vertegenwoordigers van de Stad dient afgestemd te zijn op deze beslissing. 

Juridische grond

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten OVCO

Adviezen

Financieel Directeur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Formuleert geen opmerkingen over of bezwaren tegen de volgende agendapunten van de Algemene Vergadering van de OVCO op 29 juni 2020 en keurt deze agendapunten inclusief de bijlagen bijgevolg goed:

  1. Goedkeuring notulen vorige vergadering
  2. Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de jaarvergadering
  3. Verslag van de commissaris-revisor
  4. Jaarrekening 2019 / jaarverslag
  5. Kwijting aan de individuele leden van de Raad van Bestuur, aan de leden van het Adviescomité met betrekking tot het boekjaar 2019
  6. Kwijting aan de commissaris-revisor met betrekking tot het boekjaar 2019
  7. Mededelingen

Artikel 2

Draagt de aangeduide (plaatsvervangend) vertegenwoordigers op om het stemgedrag tijdens de Algemene Vergadering van OVCO op 29 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen) af te stemmen op deze beslissing van de gemeenteraad.

Artikel 3

Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan OVCO.