Op donderdag 23 september 2021 keurde de Provincieraad van West-Vlaanderen het reglement voor de provinciale huurgarantieverzekering goed en er werd ondertussen reeds een verzekeraar aangesteld.
Op deze manier wil de Provincie West-Vlaanderen eenoudergezinnen meer kansen bieden op de West-Vlaamse private huurmarkt. Enerzijds wil ze drempels wegnemen bij verhuurders om aan deze doelgroep te verhuren door hen 'zekerheid' te bieden en anderzijds wil ze eenoudergezinnen meer kansen geven op een kwalitatieve betaalbare huurwoning voor een langere periode.
De Provincie wil dit doen in samenwerking met de lokale besturen in het kader van het lokale woonbeleid gericht op de private huurmarkt en geeft de lokale besturen op die manier een bijkomend instrument om het beleid kracht bij te zetten.
De provinciale huurgarantieverzekering wordt aangeboden aan verhuurders die op de private huurmarkt aan eenoudergezinnen willen verhuren.
Met deze verzekering wordt men verzekerd tegen huurachterstal, huurschade en kan men genieten van rechtsbijstand.
Om deze verzekering te kunnen aanbieden moet een samenwerkingsovereenkomst afgesloten worden tussen de Provincie en het lokaal bestuur.
In deze samenwerkingsovereenkomst verbindt de Provincie zich enerzijds ertoe om :
- een Provinciale Huurgarantieverzekering aan te bieden zoals bepaald in het reglement en in de uitvoering ervan
- Afstemmingsoverleg en evaluatiemomenten in het kader van dit project op te zetten tussen de provincie en het woonloket
- de Provinciale huurgarantieverzekering te promoten
- het woonloket te ondersteunen door vorming, informatieverstrekking, ...
Het woonloket verbindt zich ertoe om :
- met de Provincie samen te werken om een Provinciale huurgarantieverzekering aan te bieden zoals bepaald in het reglement en de uitvoering ervan;
- de volgende taken op te nemen in uitvoering van het reglement:
a. Informatieverstrekking door het (woon)loket aan zowel huurders als verhuurders;
b. controleren of de huurder voldoet aan de voorwaarden vermeld in artikel 5 van het reglement en desgevallend een bewijs/attest daarvan afleveren;
c. controleren of de verhuring en het verhuurde goed voldoen aan de voorwaarden vermeld in artikel 6 van het reglement;
d. huurder en verhuurder begeleiden bij het invullen van de aanvraag/het opmaken van het dossier;
e. het bezorgen van de aanvraag/het dossier aan de verzekeraar
- de Provinciale huurgarantieverzekering te promoten;
- deel te nemen aan afstemmingsoverleg en evaluatiemomenten in het kader van dit project;
De Provincie voorziet, binnen het door de provincieraad vastgestelde budget, voor het woonloket een (werkings)toelage van 200 euro per afgewerkt (huurovereenkomst wordt effectief gesloten) en door de verzekeraar goedgekeurd dossier.
In het kader van de verwerking van een aanvraag voor de huurgarantieverzekering zal het Woonloket (de verwerker) bepaalde Persoonsgegevens verwerken in opdracht en voor rekening van de provincie West-Vlaanderen (de verwerkingsverantwoordelijke). De Gegevensbeschermingsautoriteit is van oordeel dat er een overeenkomst moet worden afgesloten m.b.t. de verwerking van Persoonsgegevens.
Op dit punt werd een amendement goedgekeurd met volgende tekst:
Het reglement Huurgarantieverzekering dient nog toegevoegd te worden aan het dossier.
Het nodige document werd bezorgd. De bijkomende bijlage wordt aan het dossier toegevoegd.
Algemene Verordening Gegevensbescherming Artikel 28 Lid 3: verplichting tot het afsluiten van een verwerkersovereenkomst voor verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers
Onderschrijft de samenwerkingsovereenkomst inzake het aanbieden van een Provinciale huurgarantieverzekering aan verhuurders op de West-Vlaamse private huurmarkt, in bijlage.
Onderschrijft de verwerkingsovereenkomst tussen de Provincie West-Vlaanderen en het lokaal bestuur, in bijlage.