Stad Oostende is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imewo.
Per aangetekend schrijven van 23 september 2021 werd de Stad opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Imewo die op 16 december 2021 plaatsheeft in het Hotel Brugge-Oostkamp, Kapellestraat 146 te 8020 Oostkamp.
Een dossier met documentatiestukken werd daaromtrent aan de Stad overgemaakt.
Door het coronavirus COVID-19 staat op heden niet vast onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Indien dit noodzakelijk mocht blijken uit de geldende federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering.
In een nazending van 25 oktober 2021 werden nieuwe bijlages bij agendapunt 3 bezorgd.
De volgende agenda wordt voorgelegd:
In de nazending van 25 oktober 2021 werden stukken bezorgd over agendapunt 3. D. Aanpassing bijlage 2 van de statuten, de punten 3. A. OPENBARE VERLICHTING, 3. B. GIS, 3. C. CENTER en 3. E. OVERIGE NEVENACTIVITEITEN blijven vooralsnog zonder voorwerp;
Agendapunten 3 A., 3 B., 3. C., 3. E., 4 en 5 zijn vooralsnog zonder voorwerp en kunnen ter zitting eventueel worden ingevuld. Derhalve stelt de dienst Juridische en bestuurszaken voor dat de vertegenwoordiger van de Stad zich op deze punten onthoudt.
In artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Tijdens de zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2019 werd mevrouw Nathalie Vervaecke aangeduid als effectieve vertegenwoordiger van de Stad in de Algemene Vergadering van Imewo. In de zitting van 26 augustus 2019 werd de heer Danick Minne aangesteld als plaatsvervanger. Dit voor de duur van de huidige legislatuur.
Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3
Statuten Imewo
Hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo op 16 december 2021, met uitzondering van agendapunten 3 A., 3. B., 3. C., 3. E., 4 en 5 die vooralsnog zonder voorwerp zijn:
A. OPENBARE VERLICHTING
B. GIS
C. CENTER
D. AANPASSING BIJLAGE 2 VAN DE STATUTEN
E. OVERIGE NEVENACTIVITEITEN
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Als agendapunten 3 A., 3. B., 3. C., 3. E., 4 en 5 (vooralsnog zonder voorwerp) ter zitting eventueel worden ingevuld zal de Stad zich onthouden van stemming.
Draagt de vertegenwoordiger van de Stad die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Imewo op 16 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, waarbij de agenda onveranderd blijft), op om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Gelast het College van Burgemeester en Schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.