Artikel 7 van de beheersovereenkomst 2020 - 2025 tussen de stad Oostende en het Autonoom Gemeentebedrijf Energiehuis Oostende stelt het volgende: "Het AG werkt samen met de Stad aan projecten opgesomd in artikel 2, aangevuld met eventuele projecten die na ondertekening deze door beslissing van beide partijen aan de beheersovereenkomst worden toegevoegd. Indien de partijen dat wenselijk achten, kunnen ze een afzonderlijke samenwerkingsovereenkomst sluiten voor één of meerdere fasen van een project.".
In dit kader wordt er een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen de stad Oostende en het Autonoom Gemeentebedrijf Energiehuis Oostende.
Hierin wordt voorzien dat het Energiehuis de maatregelen uit het Energiezorgplan 2.0 en het daarbij horende actieplan zal uitvoeren. Het Energiehuis zal zich daarin laten bijstaan door Imewo, die als DNB (Distributienetbeheerder) optreedt via Fluvius System Operator cbva. Hiertoe sluit het Energiehuis een kader- en een specifieke overeenkomst af met Imewo.
Voor de uitvoering van de maatregelen zal het Energiehuis jaarlijks vanaf april 2021, voor de duur van maximum 20 jaar, 270.270,27 euro (excl. btw) of 327.027,27 euro (incl. btw) factureren aan de stad Oostende. Indien het Energiehuis na de voorziene 3 jaar maatregelen uitvoert voor een bedrag dat kleiner is dan 5.405.405,00 euro (excl. btw) dan zal de jaarlijkse facturatie aangepast worden. Eveneens wordt er een creditnota opgesteld voor het teveel aangerekende bedrag tijdens de eerste 3 jaren.
Met uitsluiting van het O.C.M.W., verbindt de Stad zich ertoe om als derde-betaler alle facturen met voorwerp diensten in kader van ingrepen aan de gebouwen eigendom van het O.C.M.W. dan wel waarop het O.C.M.W. een langdurig zakelijk recht heeft, te betalen.
Beheersovereenkomst 2020 - 2025 tussen de stad Oostende en het Autonoom Gemeentebedrijf Energiehuis Oostende.
Het College van Burgemeester en Schepenen heeft in haar zitting van 29 maart 2019 de intentieverklaring tussen het Energiehuis, de stad Oostende en Fluvius in het kader van het energiezorgplan 2.0 goedgekeurd.
Imewo, opdrachthoudende vereniging/coöperatieve intercommunale vereniging, heeft via Fluvius samen met het Energiehuis en de Stad het Energiezorgplan 2.0 opgemaakt. De ambitie van EZP 2.0 reikt nog een stuk verder dan die van 1.0. In EZP 1.0 werd gestreefd naar een gemiddelde terugverdientijd van 10 jaar. Voor EZP 2.0 wordt voorgesteld om een gemiddelde terugverdientijd te hanteren van 15 tot 20 jaar, waarbij de terugverdientijd van iedere individuele ingreep nooit hoger mag liggen dan de levensduur van de ingreep. Op deze manier kan er nog grondiger gerenoveerd worden dan in EZP 1.0. Bij de selectie van gebouwen voor EZP 2.0 werd er gestart met het volledige stadspatrimonium.
Op basis van een analyse van de energieverbruiken werd er een actieplan uitgewerkt voor 66 gebouwen, waarin de maatregelen (bv. plaatsen zonnepanelen, relighting, isolatie,...) worden opgesomd, die ervoor zullen zorgen dat het energieverbruik in deze gebouwen zal worden teruggedrongen. Deze gebouwen zijn eigendom van de Stad of het O.C.M.W of de Stad of het O.C.M.W. beschikt over een langdurig zakelijk recht op deze gebouwen.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de overeenkomst zoals opgenomen in bijlage 'Samenwerkingsovereenkomst tussen het Energiehuis, de Stad Oostende en het O.C.M.W Oostende omtrent het Energiezorgplan 2.0', goed.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn belast het Vast Bureau met de verdere uitvoering van dit besluit.