Decreet Lokaal Bestuur, artikel 304 § 2
Huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 36
Het College van Burgemeester en Schepenen heeft volgende repliek voorbereid in haar zitting van 13 augustus 2021:
"Belangrijk is het onderscheid te maken tussen leefloon en leefgeld. Leefloon is een wettelijke uitkering die onder bepaalde voorwaarden wordt toegekend door het OCMW na sociaal onderzoek van een maatschappelijk werker. Leefgeld is budget dat de cliënt krijgt in budgetbeheer. Dit budget wordt bepaald in dialoog met de cliënt en ontstaat na het betalen van schulden, vaste kosten en het sparen voor een reserve voor onverwachte kosten. Betaling van leefgeld worden door de band genomen wekelijks betaald. Afhankelijk van de cliënt kan dit soms verschillen.
De maandelijkse leeflonen werden uitbetaald op 30 juli 2021 in de vroege namiddag zodat de betaling nog dezelfde dag de deur uit gaat. Cliënten die op vrijdag een uitbetaling van het wekelijks leefgeld krijgen via een budgetrekening kregen dat geld ook op 30 juli op de afnamerekening. Er is hier dus geen sprake van een fout bij de uitbetalingen.
Voor noodgevallen is er een noodlijn voorzien die ook tijdens de weekends bemand is, maar uit navraag bleek dat daar geen enkele vraag i.v.m. onbetaald leefloon is binnengekomen. Via andere kanalen zijn er vrijdagmiddag en maandag individuele vragen van cliënten gekomen, maar de betalingen bleken wel degelijk uitgevoerd. Een mogelijke verklaring kan zijn dat in maanden met 5 weken (zoals juli er één was) de budgetplannen iets afwijken waardoor het leefgeld en het leefloon elkaar doorkruisen. Hierdoor kan het gebeuren dat het leefgeld pas later op de dag beschikbaar is, in plaats van ’s ochtends zoals in de andere weken wel het geval is.
Bij verloven en andere afwezigheden is er voor de betalingen steeds vervanging voorzien. De Financieel Directeur wordt officieel vervangen tijdens zijn jaarlijks verlof en daarnaast zijn er een aantal personen die ook tijdens kortere afwezigheden betalingen kunnen tekenen en/of uitvoeren. Voor de boekhoudkundige voorbereiding worden verloven intern afgesproken. Voor lonen en leeflonen wordt dat ook extra nauwgezet opgevolgd zodat verloven geenszins een rol kunnen spelen bij de uitbetaling.
In het begin was er wat vertraging voor de vrijwilligers van het vaccinatiecentrum, maar ondertussen zijn de problemen opgelost en de laatste betaling is op 14 juli uitgevoerd voor de prestaties van de maand juni. In tegenstelling tot de wedden moeten de vrijwilligersvergoedingen iedere maand (na de prestatie) opnieuw doorgegeven worden."
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 304 § 2 en 5 & artikel 40 § 1
Huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 36
De heer R. Wyffels diende op 31 juli 2021 een verzoekschrift in bij het stadsbestuur van Oostende omtrent boekhoudingsproblemen en heeft hieromtrent volgende vragen:
➢ Zijn de aantal meldingen correct, dat zowel het leefgeld niet werd uitbetaald op 30/07/2021 ?
➢ Wij kregen de informatie, dat de uitbetalingen niet konden doorgaan wegens verlof van de bevoegde ambtenaar. Kunt u dit bevestigen ?
➢ Kan het stadsbestuur naar de toekomst toe, deze problematiek aanpakken. Zodat de uitbetalingen correct en op de juiste tijd kunnen doorgaan ?
➢ Welke maatregelen zal het stadsbestuur nemen, om dergelijke incidenten te voorkomen. ?
➢ Kan het stadsbestuur de achterstand van de uitbetaling van de vrijwilligers van het vaccinatiecentrum Oostende spoedig wegwerken ?
Neemt kennis van het verzoekschrift van de heer R. Wyffels van 31 juli 2021, overeenkomstig artikel 304, § 2 van het Decreet Lokaal Bestuur, omtrent boekhoudingsproblemen.
Neemt kennis van het antwoord voorbereid door het College van Burgemeester en Schepenen in haar zitting van 13 augustus 2021, waarvan kopie in bijlage (2021_CBS_03756):
"Belangrijk is het onderscheid te maken tussen leefloon en leefgeld. Leefloon is een wettelijke uitkering die onder bepaalde voorwaarden wordt toegekend door het OCMW na sociaal onderzoek van een maatschappelijk werker. Leefgeld is budget dat de cliënt krijgt in budgetbeheer. Dit budget wordt bepaald in dialoog met de cliënt en ontstaat na het betalen van schulden, vaste kosten en het sparen voor een reserve voor onverwachte kosten. Betaling van leefgeld worden door de band genomen wekelijks betaald. Afhankelijk van de cliënt kan dit soms verschillen.
De maandelijkse leeflonen werden uitbetaald op 30 juli 2021 in de vroege namiddag zodat de betaling nog dezelfde dag de deur uit gaat. Cliënten die op vrijdag een uitbetaling van het wekelijks leefgeld krijgen via een budgetrekening kregen dat geld ook op 30 juli op de afnamerekening. Er is hier dus geen sprake van een fout bij de uitbetalingen.
Voor noodgevallen is er een noodlijn voorzien die ook tijdens de weekends bemand is, maar uit navraag bleek dat daar geen enkele vraag i.v.m. onbetaald leefloon is binnengekomen. Via andere kanalen zijn er vrijdagmiddag en maandag individuele vragen van cliënten gekomen, maar de betalingen bleken wel degelijk uitgevoerd. Een mogelijke verklaring kan zijn dat in maanden met 5 weken (zoals juli er één was) de budgetplannen iets afwijken waardoor het leefgeld en het leefloon elkaar doorkruisen. Hierdoor kan het gebeuren dat het leefgeld pas later op de dag beschikbaar is, in plaats van ’s ochtends zoals in de andere weken wel het geval is.
Bij verloven en andere afwezigheden is er voor de betalingen steeds vervanging voorzien. De Financieel Directeur wordt officieel vervangen tijdens zijn jaarlijks verlof en daarnaast zijn er een aantal personen die ook tijdens kortere afwezigheden betalingen kunnen tekenen en/of uitvoeren. Voor de boekhoudkundige voorbereiding worden verloven intern afgesproken. Voor lonen en leeflonen wordt dat ook extra nauwgezet opgevolgd zodat verloven geenszins een rol kunnen spelen bij de uitbetaling.
In het begin was er wat vertraging voor de vrijwilligers van het vaccinatiecentrum, maar ondertussen zijn de problemen opgelost en de laatste betaling is op 14 juli uitgevoerd voor de prestaties van de maand juni. In tegenstelling tot de wedden moeten de vrijwilligersvergoedingen iedere maand (na de prestatie) opnieuw doorgegeven worden."
Keurt de voorbereide repliek door het College van Burgemeester en Schepenen goed en belast het College van Burgemeester en Schepenen om de heer R. Wyffels hiervan op de hoogte te brengen.