2021_GR_00287 - Bibliotheek - Samenwerkingsverband Mu.Zee - Koppeling Bibliotheek en Mu.Zee in het Eengemaakt Bibliotheeksysteem - Goedkeuring

De openbare bibliotheek van Oostende zet zich in op laagdrempelige toeleiding van de inwoners van Oostende tot informatie en cultuur en zoekt verbinding met de andere culturele partners in Oostende. De vooropgestelde samenwerking met Mu.Zee dient vier doeleinden:

1. De inwoners van Oostende krijgen eenvoudig toegang tot de bibliotheekcollectie van Mu.Zee
2. De bibliotheek van Oostende zet in op samenwerking en verbindt en versterkt de samenwerking tussen de Oostendse culturele partners
3. De bibliotheek van Oostende zet in op innovatie en verbindt en organiseert een coöperatief Oostends bibliotheeknetwerk
4. De bibliotheek van Mu.Zee krijgt toegang tot het EBS om hiermee haar collectie te verwerken en beheren

Bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst bevat de afspraken met Mu.Zee ter navolging en concretisering van dit kader. Er is voor de bibliotheek geen financiële meerkost verbonden aan de verbinding met Mu.Zee. Mu.Zee draagt zelf de eventuele kosten van de migratie van haar collectie naar het EBS en de aanschaf van eventuele hardware.

Conform artikel 8 § 2 van de huidige samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Oostende, Mu.ZEE vzw en de Vlaamse Gemeenschap (cf. gekoppeld besluit 2020_GR_00027), kan Mu.Zee deelnemen aan andere rechtspersonen of toetreden tot andere samenwerkingsverbanden voor zover die niet in strijd zijn met de doelstellingen van het museum en na goedkeuring door de Raad van Bestuur van de vereniging.

Gekoppeld besluit van 16 augustus 2019.

Gekoppeld besluit van 17 februari 2020.

Cultuurconnect en openbare bibliotheek Kris Lambert hebben de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek gesloten (zie bijlage). Onderdeel van deze basisinfrastructuur is het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS), dat de stabiele, uniforme processen zoals catalografie, inventarisbeheer, bestellen, lenersadministratie, uitlenen, financieel beheer, rapportage en statistieken ondersteunt, en daarmee een randvoorwaarde invult voor innovatie op andere terreinen.

De openbare bibliotheek draagt verbinding en innovatie hoog in het vaandel en zet zich in om de inwoners van Oostende eenvoudig en laagdrempelig toe te leiden naar informatie en cultuur. 

Het is mogelijk “speciale collecties” van andere collectiehouders toe te voegen aan het EBS. De openbare bibliotheek sluit hiervoor per speciale collectie een addendum af op de Overeenkomst met Cultuurconnect (zie bijlage).

De andere collectiehouders krijgen hiermee toegang tot het EBS om hun collectie te beheren en de toegevoegde collectie wordt via het EBS doorzoekbaar voor het grote publiek.