De Gemeenteraad verleende met zijn Besluit 00282 van 30 augustus 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de overheidsopdracht met nr. 130.W.609 “Raamovereenkomst voor buitengewone herstellings- en/of vernieuwingswerken aan het wegennet van de stad Oostende met inbegrip van de nodige aanpassingswerken inzake riolering voor maximum 1 jaar”.
Na goedkeuring van het bestek werd vastgesteld dat er enkele fouten opgenomen werden in het bijzonder bestek, waaronder clausules inzake de borgtocht, de waarborgtermijn en de voorlopige en definitieve oplevering die geen betrekking hebben op een raamovereenkomst, het ontbreken van de bepalingen inzake minimumloon, het ontbreken van de beschrijving van de nieuwe Index I-2021 bij de prijsherziening, wat niet beschreven staat in het standaardbestek 250 en een uitbreiding van de clausule betreffende de elementen die in de prijzen zijn inbegrepen.
Hierdoor blijkt een wijziging van het bestek noodzakelijk. Deze wijzigingen brengen geen wijziging van de raming met zich mee, noch een vertraging van de procedure van het dossier.
Mevrouw Charlotte Ingelbrecht, Beheerder Openbaar Domein, stelde naar aanleiding van deze fouten een aangepast bestek op en vraagt in haar nota van 14 september 2021 om dit erratum bestek goed te laten keuren. De raming wijzigt niet en de procedure van het dossier loopt geen vertraging op.
Op dit punt werd een amendement ingediend met volgende tekst:
In de meetstaat behorende bij het bijzonder bestek werd een materiële fout opgemerkt bij post nr. 159. Deze post werd opgenomen als een post tegen een voorbehouden som, terwijl deze post tegen vermoedelijke hoeveelheden moet worden beschouwd. Hierdoor blijkt een wijziging van de meetstaat noodzakelijk. Deze aanpassing brengt geen wijziging van de raming met zich mee.
De bijlage '002-Bestek-Erratum-Definitief' dient vervangen te worden door de bijlage hierbij: '18-Bestek - Erratum bis - Definitief'
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad.
De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het BestuursDecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Verleent goedkeuring aan het erratum bestek met nr. 130.W.609 voor de overheidsopdracht “Raamovereenkomst voor buitengewone herstellings- en/of vernieuwingswerken aan het wegennet van de stad Oostende met inbegrip van de nodige aanpassingswerken inzake riolering voor maximum 1 jaar”, opgesteld door mevrouw Charlotte Ingelbrecht, Beheerder Openbaar Domein. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het erratum bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming zoals opgenomen in zijn Besluit 00282 van 30 augustus 2021 wijzigt niet.