De ramingen van het budget moeten soms worden aangepast aan de realiteit. Een budgetwijziging die niet binnen de perken van het meerjarenplan blijft, moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad voor goedkeuring.
Conform het eredienstdecreet van 7 mei 2004, moeten de erediensten hun budgetwijziging bij het Centraal kerkbestuur binnenbrengen. De kerkfabriek Sint Jozef, Heilig Hart en St Jan hebben hun budgetwijziging ingediend via Religiopoint op 12 augustus 2021 en de meerjarenplan aanpassing. Het CKB bezorgde vervolgens de budgetwijziging en de meerjarenplanwijziging van het eredienstbestuur gezamenlijk aan het stadsbestuur.
Met betrekking tot deze budgetwijziging 2021 heeft de bisschop van het bisdom Brugge, het erkend representatief orgaan, gunstig advies gegeven op 11 augustus 2021 via Religiopoint.
Een budgetwijziging en meerjarenplanwijziging moeten voorgelegd worden aan en goedgekeurd worden door de gemeenteraad in volgende gevallen:
1. De exploitatietoelage uit het oorspronkelijke meerjarenplan blijkt ontoereikend te zijn en moet verhoogd worden.
2. Men wil de gemaakte afspraken uit het oorspronkelijke meerjarenplan wijzigen.
3. De financieringswijze van een investering moet definitief gewijzigd worden.
4. Het totaal van de uitgaven van één van de hoofdfuncties van de investeringen volstaat niet voor de geplande investeringen en moet opgetrokken worden, behalve als de investering het gevolg is van verdisconteringen, of het gevolg van beleggingen die gecompenseerd worden door extra investeringsontvangsten, of het gevolg van de verschuiving van een investering van het ene naar het daaropvolgende boekjaar binnen hetzelfde meerjarenplan.
De exploitatietoelagen (MAR 900) van de hieronder vermelde Rooms-Katholieke kerkfabrieken evolueren als volgt in de budgetwijziging 2021:
| Exploitatietoelagen Stad | Budget 2021 | Verschil | BW 2021 (MAR 900) KF | MJP 2021 |
| Sint Jozef | 233.322,10 € | - 36.000 € | 197.322,10 € | 266.293,49 € |
| Heilig Hart | 93.622,86 € | - 9.254,77 € | 84.368,09 € | 141.167,03 € |
| St-Jan | 278.105,73 € | - | 278.105,73 € | 320.407,50 € |
Kerkfabriek St Jozef
Voor sommige investeringen wordt er nog gewacht op de toelage van het Vlaams Gewest. Bijgevolg daalt de behoefte aan kapitaalaflossingen en intrestlasten.
Kerkfabriek Heilig Hart
De kapitaalaflossingen zijn gedaald omdat de werken aan de torenspitsen later werden uitgevoerd.
Kerkfabriek St Jan
De exploitatietoelage blijft gelijk.
De investeringsrekeningen van de hieronder vermelde Rooms-Katholieke kerkfabrieken evolueren als volgt in de respectievelijke budgetwijzigingen van 2021:
| Kerkfabriek (doorgeeflening) | Budget 2021 | Wijziging | BW 2021 (MAR350) KF | MJP 2021 |
| Sint Jozef | 112.398 € | 192.047 € | 304.445 € | 304.445 € |
| Heilig Hart | 77.000 € | - | 77.000 € | 77.000 € |
| St Jan | 347.900 € | 80.237,48 € | 428.137,48 € | 372.900 € |
Kerkfabriek St Jozef
Er is een gedeeltelijke herbestemming voor het investeringsoverschot van de investering 'herstellen waterschade aan het transept' ten gunste van de investering 'sanitair blok'.
Kerkfabriek Heilig Hart
Er is een overboeking gebeurd van € 3.045,23 naar investeringen omdat er een tussenkomst was van de verzekering n.a.v. waterschade. Dit was niet voorzien in 2021.
Kerkfabriek St Jan
Het verhuurde appartement in de Nieuwlandstraat voldoet niet aan de kwaliteitsvereisten van de Vlaamse Codex Wonen nl het plaatsen van voldoende hoge borstwering bij de lage ramen. Deze dringende kost van € 25.000 was niet voorzien in het huidige meerjarenplan.
De rest van het gewijzigde bedrag is te verklaren door de toepassing van artikel 24 (krediet overzetten van 2020 naar 2021) en is onderworpen aan een akteneming door de Gemeenteraad.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 48-50.
Het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering houdende het Algemeen Reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 12 en 22-24.
Keurt de budgetwijziging 2021 en meerjarenplanwijziging 2020-2025 goed van de kerkfabriek St Jozef, Heilig Hart en St Jan.
Geeft kennis van de goedkeuring aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur van de rooms-katholieke eredienst en het bisdom Brugge, het erkend representatief orgaan.