Terug
Gepubliceerd op 01/06/2021

2021_GR_00176 - TMVW ov -Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring
Gemeenteraad
ma 31/05/2021 - 19:00 -
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter De Vriendt, Voorzitter; Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Nancy Moyaert, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Jan Vanroose, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Belinda Torres Leclercq, Raadslid; Vanessa Brysse, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Mohsin Abbas, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Eddy Duchesnet, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur

Afwezig

Philip Caestecker, Korpschef

Verontschuldigd

Sandra Demuynck, Raadslid

Secretaris

Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur

Voorzitter

Wouter De Vriendt, Voorzitter
2021_GR_00176 - TMVW ov -Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring 2021_GR_00176 - TMVW ov -Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Aanleiding en context

De stad Oostende is aangesloten bij TMVW ov.

Per aangetekend schrijven van 30 april 2021 werd de Stad opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van TMVW ov op 18 juni 2021. Een dossier met documentatiestukken werd daaromtrent aan de Stad overgemaakt.

Om correct gevolg te geven aan de coronamaatregelen zal deze Algemene Vergadering volledig digitaal verlopen via interactieve video-conferencing (i.c. ZOOM). De afgevaardigden en hun plaatsvervangers zullen de elektronische link per e-mail ontvangen.

Argumentatie

De Gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de Algemene Vergadering. 

  1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020
  4. Verslagen van de commissaris
  5. a.  Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
     b.  Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Huishoudelijk reglement
  8. Statutaire benoemingen

Varia en mededelingen.

Het verslag van de Raad van Bestuur over boekjaar 2020 zit vervat in bijlage '2021-06-18 AV TMVW ov - Bijlage bij punt 5 Maatschappelijke rekeningen' vanaf blz. 50/60.

Tijdens de Gemeenteraad van 25 mei 2020 werd beslist om mevrouw Nathalie Vervaecke aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger van de Stad in de algemene vergadering van TMVW ov gedurende deze legislatuur. Mevrouw Sandra Demuynck werd tevens aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger. 

Het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad zal gebaseerd zijn op deze beslissing.

Juridische grond

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten TMVW ov

Adviezen

Financieel Directeur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Verleent goedkeuring aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering TMVW ov van 18 juni 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 

  1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020
  4. Verslagen van de commissaris
  5. a.  Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
     b.  Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Huishoudelijk reglement
  8. Statutaire benoemingen

Varia en mededelingen

Artikel 2

Draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov vastgesteld op 18 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen), te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan TMVW ov per elektronische post 20210618AVTMVW@farys.be.