Terug
Gepubliceerd op 01/06/2021

2021_GR_00177 - TMVS dv -Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 31/05/2021 - 19:00 -
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter De Vriendt, Voorzitter; Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Nancy Moyaert, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Jan Vanroose, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Belinda Torres Leclercq, Raadslid; Vanessa Brysse, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Mohsin Abbas, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Eddy Duchesnet, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur

Afwezig

Philip Caestecker, Korpschef

Verontschuldigd

Sandra Demuynck, Raadslid

Secretaris

Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur

Voorzitter

Wouter De Vriendt, Voorzitter
2021_GR_00177 - TMVS dv -Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring 2021_GR_00177 - TMVS dv -Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Aanleiding en context

De stad Oostende is aangesloten bij TMVS dv.

Per aangetekend schrijven van 1 april 2021 werd de Stad opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van TMVS dv op 15 juni 2021. Een dossier met documentatiestukken werd daaromtrent aan de Stad overgemaakt.

In een nazending van 19 april 2021 werd aanvullende documentatie bezorgd.

Om correct gevolg te geven aan de coronamaatregelen zal deze Algemene Vergadering volledig digitaal verlopen via interactieve video-conferencing (i.c. ZOOM). De afgevaardigden en hun plaatsvervangers zullen de elektronische link per e-mail ontvangen.

Argumentatie

De Gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de Algemene Vergadering. 

  1. Toetreding van deelnemers en overdracht van deelnemers
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020
  4. Verslag van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
     b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2020
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Aanpassing huishoudelijk reglement
  8. Statutaire benoemingen - raad van bestuur

        Varia en mededelingen

Tijdens de Gemeenteraad van 25 februari 2019 werd beslist om mevrouw Silke Beirens aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Natacha Waldmann als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Oostende voor alle algemene vergaderingen van TMVS dv gedurende deze legislatuur. 

Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad. 

Juridische grond

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten TMVS dv

Adviezen

Financieel Directeur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Verleent goedkeuring aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering TMVS dv van 15 juni 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 

  1. Toetreding van deelnemers en overdracht van deelnemers
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020
  4. Verslag van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
     b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2020
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Aanpassing huishoudelijk reglement
  8. Statutaire benoemingen - raad van bestuur

        Varia en mededelingen

Artikel 2

Draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 15 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen), te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan TMVS dv per elektronische post 20210615AVTMVS@farys.be.