Stad Oostende is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imewo;
Per aangetekend schrijven van 23 maart 2021 werd de Stad opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Imewo die op 16 juni 2021 plaatsheeft in ‘Restaurant Renard’, Dendermondsesteenweg 19 te 9080 Lochristi (Beervelde).
Een dossier met documentatiestukken werd daaromtrent aan de Stad overgemaakt.
Door het coronavirus COVID-19 staat op heden niet vast onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Indien dit noodzakelijk mocht blijken uit de geldende federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering.
In een nazending van 17 mei 2021 wordt meegedeeld dat de Algemene vergadering op digitale wijze zal gehouden worden. De vertegenwoordiger zal geïnformeerd worden over de werkwijze daaromtrent. Tevens worden nog enkele bijkomende stukken overgemaakt.
De volgende agenda wordt voorgelegd:
In artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Tijdens de zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2019 werd mevrouw Nathalie Vervaecke aangeduid als effectieve vertegenwoordiger van de Stad in de Algemene Vergadering van Imewo. In de zitting van 26 augustus 2019 werd de heer Danick Minne aangesteld als plaatsvervanger. En dit voor de duur van de huidige legislatuur.
Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3
Statuten Imewo
Hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo op 16 juni 2021:
1. Kennisneming verslagen van Imewo van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Imewo afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Imewo met betrekking tot het boekjaar 2020
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen:
7.1 Actualisering van het register van de deelnemers
7.2 Kennisneming definitieve ruilverhouding uittreding/toetreding Deinze
7.3 Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T.
Onthoudt zich voor het volgende punt van de agenda van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo op 16 juni 2021 (gelet op het ontbreken van documenten):
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
Draagt de vertegenwoordiger van de Stad die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Imewo op 16 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, waarbij de agenda onveranderd blijft), op om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Gelast het College van Burgemeester en Schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.