Organisatiebeheersing is een geheel van maatregelen dat ervoor zorgt dat er een redelijke zekerheid bestaat dat de doelstellingen zullen worden bereikt. Meer specifiek moet het systeem van organisatiebeheersing ervoor zorgen dat de risico's maximaal onder controle worden gehouden zodat er een relatieve of redelijke zekerheid bestaat dat volgende vijf organisatiedoelen zullen worden bereikt:
1. het bereiken van de doelstellingen van de organisatie;
2. het beschikken over betrouwbare financiële en andere beheersinformatie;
3. het naleven van wetgeving en procedures ('compliance');
4. het efficiënt en economisch gebruik van middelen;
5. de bescherming van activa en het voorkomen van fraude.
Als kader voor organisatiebeheersing heeft Stad Oostende gekozen voor het "Traject naar Uitmuntendheid" dat werd goedgekeurd door de Gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 25.03.2019. Het kader stelt onze bedoeling duidelijk: onze organisatie voortdurend kwalitatief verder ontwikkelen en beheersen rekening houdend met het uitgewerkte kader.
In voorliggend rapport ligt de focus op het verbeteractieplan organisatiebeheersing dat op 22 juni 2020 met het jaarverslag organisatiebeheersing 2019 ter kennis werd gebracht van de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Er wordt eerst algemeen toegelicht in welke ontwikkelingsfase van organisatiebeheersing we ons bevinden. Vervolgens wordt ingezoomd op de belangrijkste zaken uit het verbeteractieplan.
Op dit punt werd een amendement goedgekeurd met volgende tekst:
In de bijlage '2020.06.OBS-rapport 2020' wordt verwezen naar een beslissing van de Gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn van vorig jaar. Er staat '20 juni 2020' in plaats van het correcte '22 juni 2020' (pagina 2, 2de alinea).
De correcte bijlage wordt hierbij gevoegd en vervangt deze uit het dossier.
Ook in de argumentatie wordt verwezen naar de verkeerde datum. Dit moet worden aangepast.
Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, inz. de artikelen 217 t/m 220.
De Gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken van de organisatiebeheersing van Stad Oostende conform de decretaal verplichte jaarlijkse rapportering.