Ten einde een oproep te lanceren voor kandidaat-concessiehouders dient de gemeenteraad haar akkoord te betuigen met het bestek, de toewijzingscriteria -en procedure, en het ontwerp van concessieovereenkomst (zie bijlage 'Bestek Sportcomplex 2021').
De oproep voor kandidaat-concessiehouders zal gepubliceerd worden op de website van de stad Oostende en via de e-tendering procedure. Kandidaturen kunnen overeenkomstig het bestek worden ingediend tot 24 augustus 2021.
Art. 293 van het decreet lokaal bestuur.
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten.
Bij overeenkomst van 14 mei 1996 werd aan de NV O.T.C. het tenniscomplex van het City-Park met clubhuis en tennisbanen en alle aan- en bijhorigheden, gelegen in de blok gevormd door de Koninginnelaan, de Prinsenlaan en de Leffingestraat in Oostende, met uitzondering van het driehoekig gedeelte begrensd door de Koninginnelaan en de Prinsenlaan in concessie gegeven.
Los van de concessie met de Stad beschikt de club over binnenterreinen aanpalend aan het domein van de concessie. De Club was één van de eerste in Vlaanderen die padelvelden heeft aangelegd en is mee de motor van de ontwikkeling van de padelsport in Vlaanderen.
De huidige concessie neemt een einde op 31 december 2022 en de stad wenst met het oog op een duurzame voortzetting en continuïteit van de uitbating een oproep te lanceren voor de exploitatie van hoger vermeld sportcomplex, een eersterangsbadstad als Oostende waardig.
Dit betekent dat van de inschrijver wordt verwacht dat hij zowel de verderzetting van de tennis- als van de padelactiviteiten kan verzekeren. Dit houdt in dat de inschrijver naar keuze de padelvelden en padelinrichting van de huidige concessionaris overneemt of er nieuwe aanlegt.
Van de inschrijver wordt verwacht dat hij in clubverband het democratisch en toegankelijk karakter van de tennis- en padelsport in Oostende kan verzekeren en zich ten dienste stelt van de Oostendse leefgemeenschap (openbare besturen, verenigingen, sportclubs en onderwijsinstellingen).
De inschrijver moet een jeugdwerking kunnen garanderen, zoals het organiseren van jeugdstages of deelname aan sportkampen.
De Stad wenst dat de inschrijver zal instaan voor professioneel georganiseerde en/of erkende opleidingen en deze zal aanbieden en organiseren voor elke speler, ongeacht zijn leeftijd of spelniveau.
Van de concessionaris wordt verwacht dat hij bijdraagt aan de erkenning en promotie op binnenlands niveau van Oostende als nationale sportieve eersterangsbadstad.
Teneinde de continuïteit van uitbating te verzekeren is het gepast een oproep te richten tot kandidaat-exploitanten met clubwerking voor een nieuwe concessietermijn van minstens 10 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging, voor zover wordt aangetoond dat de investeringen – zowel de initiële als deze tijdens de looptijd van de concessie te maken – en noodzakelijk om het complex te renoveren en te moderniseren, een dergelijke verlenging redelijkerwijze vereisen om de concessiehouder het geïnvesteerde vermogen, samen met een rendement op dit vermogen terug te laten verdienen, rekening houdend met de investeringen die nodig zijn om de specifieke contractuele doelstellingen te halen en onder voorwaarde dat de concessionaris tijdens de eerste huurperiode zijn contractuele verbintenissen stipt heeft uitgevoerd.
Gelet op het belang van een goede clubwerking voor de Stad dient de inschrijver vertrouwd te zijn met het beheer van een grote club.
Van de inschrijver wordt verwacht dat hij instaat voor alle renovatie- en moderniseringswerken van het complex (terreinen en clubhuis) met uitzondering van eventuele stabiliteits- en funderingswerken en rioleringswerken.
Hierbij wordt een transparante procedure gevolgd, in overeenstemming met de Richtlijn nr. 2014/23/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van concessieovereenkomsten en met de Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, alsmede het Koninklijk Besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten.
Gezien de onzekerheid over de waarde van de concessie wordt een Europese bekendmaking georganiseerd.
Art. 41, 2de lid, 11° van het decreet lokaal bestuur
beslist voor de concessie voor het sportcomplex gelegen te Oostende, Koninginnelaan 83, een Europese onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking te voeren.
keurt het bestek (zie bijlage 'Bestek Sportcomplex 2021') met de toewijzings- en concessievoorwaarden goed.
belast het College van Burgemeester en Schepenen met de verdere uitvoeringsmodaliteiten van onderhavig besluit, waaronder het lanceren van de oproep, het voeren van de plaatsingsprocedure, de toewijzing van de concessie en het afsluiten van de concessieovereenkomst.