Decreet Lokaal Bestuur, artikel 304 § 2
Huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 36
Het College van Burgemeester en Schepenen heeft volgende repliek voorbereid in haar zitting van 18 juni 2021:
"Wij hebben uw verzoekschrift omtrent subsidies en het oprichten van stadsbrede kansen tot een promoteam jeugd goed ontvangen.
U stelt voor om een stadsbreed jeugdpromoteam op te richten. In dit team kunnen gemotiveerde verenigingsleden een vrijwilligersopdracht opnemen. Deze opdracht wordt vergoed, maar de vergoeding komt ten gunste van de verenigingskas.
Dit voorstel werd, weliswaar vanuit een andere insteek, reeds in het verleden door de dienst Jeugd afgetoetst bij de vele verenigingen uit de stad Oostende. De opkomst en respons vanuit de jeugdbewegingen was zeer gering tot zelfs onbestaand. Als feedback bij het uitblijven van vrijwilligers voor dit soortgelijke promoteam vernam de dienst Jeugd dat deze opdrachten voor leden uit de lokale jeugdbewegingen:
Moeilijk te combineren zijn met hun al zeer drukke agenda;
Weinig draagvlak vinden bij de leidingsleden.
Daarbovenop kunnen verenigingen nu reeds vergelijkbare extra financiële middelen ontvangen binnen het subsidiereglement Oostendse Jeugdwerkinitiatieven. Binnen het luik ‘betrokkenheid’ kunnen de verenigingen extra subsidiepunten sprokkelen door de dienst Jeugd te ondersteunen bij verschillende (kinder)evenementen. Rekening houdend met het feit dat een extra engagement van een jeugdbeweging reeds financieel beloond kan worden binnen de contouren van het subsidiereglement Oostendse Jeugdwerkinitiatieven, is de Stad van mening dat een extra subsidiereglement voor de vergoeding van dit promoteam niet opportuun en/of nodig is binnen het vrijetijdslandschap van de Stad.
De Stad kan wel nagaan of er meer aandacht moet besteed worden aan dit ene luik uit het subsidiereglement. Dit kan afgetoetst worden op een toekomstig ontmoetingsmoment van de Oostendse Jeugdraad en/of op een gepland overleg met de hoofdleiding.
Anderzijds stelt u dat de financiering van kleinere jeugdbewegingen met meer moeite verloopt. Graag informeert de Stad je over de inspanningen vanuit de dienst Jeugd waarbij er aandacht is voor de financiële draagkracht van de jeugdverenigingen, specifiek ten aanzien van leden in kansarmoede. Zo voorziet het subsidiereglement Oostendse Jeugdwerkinitiatieven een weging van de kosten ten aanzien van de verenigingsgrootte. Dit betekent dat wanneer een vereniging procentueel veel leden heeft met verlaagd lidgeld en kampgelden, de Stad een hogere tegemoetkoming binnen het subsidiereglement voorziet. Hoe kleiner een vereniging, hoe sneller men procentueel een hoger aantal leden met een verlaagd lidgeld en kampgelden heeft. In dat geval kan de vereniging een beroep doen op deze hogere financiële tegemoetkoming.
Tot slot houdt de dienst Jeugd ook bij alle jeugdverenigingen de vinger aan de pols en staat ze steeds paraat om bezorgdheden te onthalen, beluisteren en samen geschikte oplossingen te zoeken".
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 304 § 2 en 5 & artikel 40 § 1
Huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 36
De heer Angelo Flederick diende op 20 mei 2021 volgend verzoekschrift in bij het stadsbestuur van Oostende:
"Verzoek om en nieuwe op te richten activiteit op vrijwilligere basis een promoteam jeugd.
Die kansen kregen op groepskas te spijzen door een nieuwe premie subsidie vorm. Voor sommige jeugdverenigingen, jeugdbewegingen, jeugd sportvereniging, jeugdcultuur verengingen, leerlingenraad en studentenvereniging, ... Niet vanzelfsprekende om evenementen te organiseren die de kas versterken.
Dit kan door allerlei reden zijn kleine organisaties die minder vrijwilligers actief zijn, groot deel van leden die in armoede situatie zitten een daardoor mindere of niet kunnen bijdragen om koeken, snoep kopen. Waardoor opbrengst zeer minimum is tegenover te inzet in organiseren. Welke evenementen kunnen bijvoorbeeld in aanmerking komen bijvoorbeeld georganiseerd door diensten vrije tijd en samenleving zoals School is out, ... De subsidies voor hulp is per evenementen bijvoorbeeld voor of namiddag 35 euro. De diensten doen een oproep naar de verschillende verenigingen die zich hiervoor aanmelden.
Deze wordt uitbetaald door diensten rechtstreeks aan verenigingen op te gekende rekeningen. De betrokken verenigingen kunnen aantonen dat ze door organiseren van fondsen ten voordele van werking niet meer dan 250 binnenhalen per werkjaar. Eigen fondsenwerving ten voordele van kas wordt doorgeven door bijvoorbeeld volgende staving stukken uitnodiging van eigen fondswerving, aankoopfactuur van bijvoorbeeld koekenverkoop, rekening uitrekels, een lijst van personen, ...
Het aan dit gekoppeld premie/ subsidie en dit ook het bedrag dat men per jaar kan verkregen door deelnemen aan het promoteam jeugd platformen tot maximaal Bvb 335 euro per werkjaar.
Naar model van Hasselt Subsidie promoteam Jeugd (maar verzoek wat afwijkingen hierop)".
Neemt kennis van het verzoekschrift van de heer Angelo Flederick van 20 mei 2021, overeenkomstig artikel 304, § 2 van het Decreet Lokaal Bestuur, omtrent subsidies en oprichten van stadsbrede kansen tot een promoteam jeugd.
Neemt kennis van het antwoord voorbereid door het College van Burgemeester en Schepenen in haar zitting van 18 juni 2021, waarvan kopie in bijlage (2021_CBS_02908):
"Wij hebben uw verzoekschrift omtrent subsidies en het oprichten van stadsbrede kansen tot een promoteam jeugd goed ontvangen.
U stelt voor om een stadsbreed jeugdpromoteam op te richten. In dit team kunnen gemotiveerde verenigingsleden een vrijwilligersopdracht opnemen. Deze opdracht wordt vergoed, maar de vergoeding komt ten gunste van de verenigingskas.
Dit voorstel werd, weliswaar vanuit een andere insteek, reeds in het verleden door de dienst Jeugd afgetoetst bij de vele verenigingen uit de stad Oostende. De opkomst en respons vanuit de jeugdbewegingen was zeer gering tot zelfs onbestaand. Als feedback bij het uitblijven van vrijwilligers voor dit soortgelijke promoteam vernam de dienst Jeugd dat deze opdrachten voor leden uit de lokale jeugdbewegingen:
Moeilijk te combineren zijn met hun al zeer drukke agenda;
Weinig draagvlak vinden bij de leidingsleden.
Daarbovenop kunnen verenigingen nu reeds vergelijkbare extra financiële middelen ontvangen binnen het subsidiereglement Oostendse Jeugdwerkinitiatieven. Binnen het luik ‘betrokkenheid’ kunnen de verenigingen extra subsidiepunten sprokkelen door de dienst Jeugd te ondersteunen bij verschillende (kinder)evenementen. Rekening houdend met het feit dat een extra engagement van een jeugdbeweging reeds financieel beloond kan worden binnen de contouren van het subsidiereglement Oostendse Jeugdwerkinitiatieven, is de Stad van mening dat een extra subsidiereglement voor de vergoeding van dit promoteam niet opportuun en/of nodig is binnen het vrijetijdslandschap van de Stad.
De Stad kan wel nagaan of er meer aandacht moet besteed worden aan dit ene luik uit het subsidiereglement. Dit kan afgetoetst worden op een toekomstig ontmoetingsmoment van de Oostendse Jeugdraad en/of op een gepland overleg met de hoofdleiding.
Anderzijds stelt u dat de financiering van kleinere jeugdbewegingen met meer moeite verloopt. Graag informeert de Stad je over de inspanningen vanuit de dienst Jeugd waarbij er aandacht is voor de financiële draagkracht van de jeugdverenigingen, specifiek ten aanzien van leden in kansarmoede. Zo voorziet het subsidiereglement Oostendse Jeugdwerkinitiatieven een weging van de kosten ten aanzien van de verenigingsgrootte. Dit betekent dat wanneer een vereniging procentueel veel leden heeft met verlaagd lidgeld en kampgelden, de Stad een hogere tegemoetkoming binnen het subsidiereglement voorziet. Hoe kleiner een vereniging, hoe sneller men procentueel een hoger aantal leden met een verlaagd lidgeld en kampgelden heeft. In dat geval kan de vereniging een beroep doen op deze hogere financiële tegemoetkoming.
Tot slot houdt de dienst Jeugd ook bij alle jeugdverenigingen de vinger aan de pols en staat ze steeds paraat om bezorgdheden te onthalen, beluisteren en samen geschikte oplossingen te zoeken".
Keurt de voorbereide repliek door het College van Burgemeester en Schepenen goed en belast het College van Burgemeester en Schepenen om de heer Angelo Flederick hiervan op de hoogte te brengen.