Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur.
De huidige HVAC-installatie is verouderd. Hierdoor is het onmogelijk om de installatie in te regelen volgens de behoeftes van de gebruikers. Ook de verwarmingsketels zijn verouderd en aan vernieuwing toe.
De Vlaamse Regering kende op 30 juli 2019 een projectsubsidie goed voor het uitvoeren van een of meerdere lokale energieprojecten in het kader van de projectoproep 2019.
Naar aanleiding van de kaderovereenkomst tussen de Stad Oostende en Imewo van 05/07/2019 werd er opdracht geven aan Imewo om een project op te starten voor het vernieuwen van de stookplaats in de brandweer.
Hiertoe stelde Fluvius projectovereenkomst OOST-G-TC-19-19-032, versie 2 op tussen de stad Oostende en IMEWO/DNB (Distributie Netwerk Beheerder), voor wie optreedt Fluvius System Operator cvba, BE0477.445.084, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle
Het College van Burgemeester en Schepenen keurde op 13 september 2019 'projectovereenkomst - Stookplaatsrenovatie Brandweer' goed.
De raming van de werken bedraagt 171.929,80 euro excl. btw of 208.035,01 euro incl. btw.
De werken werden gestart op 28 september 2020.
Er werd ervan uitgegaan dat er door de kaderovereenkomst tussen de Stad Oostende en Imewo de gunningsprocedure van het dossier 'projectovereenkomst - Stookplaatsrenovatie Brandweer' niet moest voorgelegd worden aan de Gemeenteraad ter goedkeuring.
Fluvius heeft een raamcontract EAN17PD057 voor 'Globale klimatisatie / HVAC'.
Hiertoe stelde Fluvius projectovereenkomst OOST-G-TC-19-19-032, versie 2 op tussen de stad Oostende en IMEWO/DNB (Distributie Netwerk Beheerder), voor wie optreedt Fluvius System Operator cvba, BE0477.445.084, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, van 16 september 2019.
Er werden via het raamcontract 'EAN17PD057' 5 firma's aangeschreven om een offerte in te dienen voor projectovereenkomst OOST-G-TC-19-19-032.
De uiterlijk op 24 februari 2020 ingediende offertes werden geopend door Fluvius.
Er werden 2 offertes ingediend:
Na evaluatie van de offertes op basis van de gunningscriteria blijkt dat de meest voordelige, regelmatige offerte werd ingediend door de firma Van Cauter Multitechnieken, Keiberg, 9340 Lede, BE 0440.004.470.
De kostprijs van de offertes bedraagt 131.993,20 excl btw of 159.711,77 euro incl btw.
De coördinatiekost van Fluvius bedraagt 14.859,75 euro excl btw of 17.980,30 euro incl btw.
De kostprijs van het project bedraagt 146.852,95 euro excl btw of 177.692,07 incl btw.
Deze bedragen zijn voorzien op jaarbudgetrekening 2021 ST/22100300/041000//2020-003/012///1300-01.
Voor dit project werd er ook een projectsubsidie goedgekeurd bij het Vlaams Energieagentschap voor een bedrag van 71.332,00 euro.
Tijdens de uitvoering van de werken bleek het nodig dat er ook verschillende technische componenten vervangen diende te worden.
Dit voor een bedrag in meer van 9.665,35 excl BTW of 11.695,07 incl BTW
Hierdoor komt de totale kost op 156.518,30 euro excl BTW of 189.387,14 euro incl BTW.
- De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- De Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
- Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
- Het College van Burgemeester en Schepenen verleende in zitting van 19 april 2019 goedkeuring aan 'oproep lokale energieprojecten 2019 - indiening'.
- Het College van Burgemeester en Schepenen verleende in zitting van 14 juni 2019 goedkeuring aan 'Kaderovereenkomst energiediensten Fluvius - Verlenging.
- Het College van Burgemeester en Schepenen verleende in zitting van 13 september 2019 goedkeuring aan 'Projectovereenkomst - Stookplaatrenovatie Brandweer'.
Keurt de gunning aan de firma Van Cauter Multitechnieken goed, waarbij Fluvius, ondernemingsnummer 0477.445.084, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle zal optreden als dienstverlener.
Verleent goedkeuring aan verrekeningen 1 ter waarde van 9.665,35 euro excl BTW of 11.695,07 euro incl BTW.
Vordert de projectsubsidie ten bedrag van 58.952,07 excl BTW of 71.332,00 euro incl BTW in op JBR 2021 ST/15030100/041000//2020-003/012///1300-01.
De uitgave ten bedrage van 156.518,30 euro excl BTW of 189.387,14 euro incl BTW wordt aangewezen op JBR 2021 ST/22100300/041000//2020-003/012///1300-01.