In de documenten die ter goedkeuring worden voorgelegd, zijn volgende aanpassingen opgenomen:
- De vaststellingen van de Zorginspectie m.b.t. de Huishoudelijke Reglementen zijn verwerkt.
- In hoofdstuk 5 van alle Huishoudelijke Reglementen zijn aanpassingen m.b.t. privacy opgenomen.
- De toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal wordt opgenomen in de schriftelijke overeenkomst (voorheen apart document). De schriftelijke overeenkomst van Gezinsopvang is tweeledig. Een overeenkomst tussen de dienst en de ouder en anderzijds een overeenkomst tussen de dienst, de onthaalouder en de ouder.
- In de reservatieovereenkomst van Gezinsopvang is er een verklaring op eer toegevoegd (voorheen apart document).
- In de mate van het mogelijke zijn de verschillen tussen Gezinsopvang en de Stedelijke Kinderdagverblijven weggewerkt.
- Enkele taalkundige verbeteringen om de leesbaarheid van het document te verhogen, werden verwerkt.
- Benaming van de dienst voor onthaalouders als "Gezinsopvang" i.p.v. "Gezinsopvang Oostende". Dit gebeurt in het kader van de algemene evaluatie van alle dienstbenamingen over de hele organisatie.
In bijlage zijn volgende documenten opgenomen:
- De Huishoudelijke Reglementen van kinderdagverblijven De Ballon, De Driewieler, De Pelikaan, Panukkel, Wiegelied en van Gezinsopvang.
- De Reservatieovereenkomst Gezinsopvang.
- De Schriftelijke Overeenkomst van de kinderdagverblijven en de 2 Schriftelijke Overeenkomsten van Gezinsopvang.
- De formulieren voor ouders waarnaar verwezen wordt in de verschillende documenten.
De aanpassingen zijn in het geel gemarkeerd. Na de beslissing door de Gemeenteraad worden deze documenten in een drukbestand klaargezet en worden ook de tussenmarges aangepast.
Decreet van 20 april 2012 over kinderopvang van baby's en peuters en wijzigingsdecreten;
Besluit van de Vlaamse regering van 22 november 2013 over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor kinderopvang van baby's en peuters en wijzigingsbesluiten;
Besluit van de Vlaamse regering van 22 november 2013 over de subsidies voor kinderopvang van baby's en peuters en wijzigingsbesluiten.
In de zitting van 21 oktober 2019 heeft de Gemeenteraad het Huishoudelijk Rreglement, de Reservatieovereenkomsten, de Schriftelijke Overeenkomsten, de Privacyverklaringen en de toestemming gebruik beeldmateriaal goedgekeurd voor de verschillende Stedelijke Kinderdagverblijven en de dienst voor onthaalouders, Gezinsopvang.
Een aantal aanpassingen dringen zich op. De zorginspectie formuleerde aanbevelingen, de dienst kinderopvang is gestart met een nieuw softwareprogramma en de regelgeving van Kind&Gezin is gewijzigd. Er is van de gelegenheid gebruik gemaakt om administratieve vereenvoudigingen door te voeren. Zaken die voordien apart werden verwerkt, kunnen nu in de Reservatieovereenkomst en de Schriftelijke Overeenkomst worden opgenomen.
Door de inkanteling van het Sociaal Huis in de stadsorganisatie zijn er enkele wijzigingen in processen en in het organogram. Ook dit werd meegenomen in de aanpassingen. Het stuk rond privacy werd gelijkgetrokken tussen de verschillende Stedelijke Kinderdagverblijven en de dienst voor onthaalouders, Gezinsopvang. Dit volledig volgens de meest recente aanpassingen van de privacywet van 1992 door de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG, ook bekend onder de naam als GDPR).
Keurt de aanpassingen van het Huishoudelijk Reglement van de Kinderdagverblijven De Ballon, De Driewieler, De Pelikaan, Panukkel en Wiegelied en van Gezinsopvang goed.
Keurt de aanpassingen van de reservatieovereenkomst van de Gezinsopvang goed.
Keurt de aanpassingen in de schriftelijke overeenkomsten van de Stedelijke Kinderdagverblijven en Gezinsopvang goed.
Keurt de aanpassingen in de formulieren van de Stedelijke Kinderdagverblijven en Gezinsopvang goed.
Stuurt een eensluitend verklaard afschrift van dit besluit toe aan Kind en Gezin.
Belast het college van Burgemeester en Schepenen met de secundaire uitvoeringsmodaliteiten van dit Besluit.
Machtigt de Burgemeester en de Algemeen Directeur om de overeenkomsten met de gezinnen/de onthaalouders in de kinderopvang te ondertekenen.