Bij de dienst Mens en Maatschappij werd een projectverantwoordelijke aangesteld die het project zal coördineren en uitvoeren.  De projectverantwoordelijke wordt hierbij ondersteund door de beleidsdeskundige Integratie en beleidsdeskundige Interculturaliteit. Hierdoor wordt intern de nodige expertise opgebouwd.

Engagementen van het stadsbestuur overeenkomstig de projectovereenkomst:

- coördineren van alle projectactiviteiten

- verantwoordelijk voor management, inhoud en financiële afwikkeling van het project

- verantwoordelijk voor het naleven en implementeren van alle bepalingen van de projectovereenkomst

- rapporteren aan de afdeling ESF en Duurzaam Ondernemen.

Voor de uitvoering van het project werkt het stadsbestuur samen met diverse lokale partners die verschillende trajecten rond sociale netwerking en participatie kunnen aanbieden aan inburgeraars:

- buddywerking 'Compagnons' (Stad Oostende i.s.m. FMDO)

- vrijwilligerswerk (Refu Interim of '8400 Talenten' (FMDO))

- een kennismakingsstage (het Economisch Huis Oostende)

- een alternatief sporttraject 'Let's Bike!' en 'Sport aan Zee' (Dienst Sport )

De keuze voor diverse partners dient om het draagvlak zo groot mogelijk te maken.

Het project stelt volgende resultaten voorop:

- de proeftuin levert uitgeteste en geëvalueerde trajecten op

- de proeftuin ontwikkelt een operationeel kader voor een duurzame invulling van de 4de pijler inburgering in de lokale context.

- de output van de proeftuin moet de trajecten en het operationeel kader overdraagbaar maken naar de andere lokale besturen.

OD 0401 - P - Oostende is een diverse stad waar elke Oostendenaar volwaardig deel uitmaakt van de Oostendse gemeenschap

AP 040101 – P – Het stadsbestuur heeft een regierol inzake integratiebeleid

A 04010104 – De dienst mens en maatschappij informeert burgers en organisaties op een correcte en deskundige manier over thema's zoals integratie, migratie en interculturaliteit

AP 040104 - De stad Oostende ontwikkelt en implementeert acties en projecten die de toegang van personen met diverse achtergronden tot de samenleving bevorderen

AP 040408 - De stad Oostende ontwikkelt en coördineert een outreachende werking bij de eigen diensten en in het bredere werkveld zodat personen in een kwetsbare positie actief worden geïdentificeerd en naar de juiste hulp- en dienstverlening worden toegeleid

AP 010601 - De stad Oostende voert een integraal extern en intern vrijwilligersbeleid

A 01060103 - De dienst mens en maatschappij zet in op vrijwilligerswerk voor personen met een migratieachtergrond als hefboom tot integratie onder andere door deelname en lokale verankering van het Eurocitiesproject 'VALUES'

AP 010502 - De stad Oostende organiseert participatie voor burgers, verenigingen, vrijwilligers, ondernemers en middenveld

De proeftuinen vertrekken vanuit een helder concept dat wordt beschreven in het projectvoorstel. Het concept wordt binnen de proeftuin verder ontwikkeld, uitgetest en geëvalueerd. Daarnaast werken de proeftuinen aan een operationeel kader voor een duurzame invulling van de vierde pijler inburgering in de lokale context. De noden van de inburgeraar staan centraal in de aanpak.

Aansluitend bij deze projectoproep biedt ESF-AMIF (de afdeling ESF en Duurzaam ondernemen) aan de deelnemende steden en gemeenten procesbegeleiding om de proeftuinen te ondersteunen, kennisdeling te stimuleren en expertise voor de invulling van de vierde pijler inburgering op te bouwen en te verspreiden.  

Het lokaal bestuur is de regisseur van de proeftuin. Voor de uitvoering van het project kan een partnerschap worden aangegaan met actoren die beschikken over relevant praktijkervaring.

Dit project wordt uitgevoerd ism het Agentschap Integratie en Inburgering en met de steun van het Europees Fonds voor Asiel, Migratie en Integratie en de Vlaamse Overheid.