Verenigingen, organisaties, instellingen en individuele personen kunnen in bepaalde gevallen in het Stadhuis officieel ontvangen worden door het stadsbestuur.
Vaak wordt daar een receptie aan gekoppeld en/of wordt er een geschenk voorzien.
Op dit moment zijn er echter geen duidelijke, objectieve criteria om te bepalen wie in aanmerking komt voor een dergelijke officiële ontvangst of viering.
Het is aangewezen dat het geven van de officiële ontvangsten en vieringen geobjectiveerd wordt door middel van een reglement waarin niet enkel de criteria maar ook de inhoud van de ontvangsten en vieringen helder gesteld worden.
De praktische uitwerking van de officiële ontvangsten en vieringen valt onder de directie Externe Relaties van het departement Publieke Relaties.
Het uitgewerkte reglement, opgemaakt in overleg met de directie Vrije Tijd, gaat als bijlage.
.
Keurt het reglement betreffende de officiële ontvangsten en vieringen door Stad Oostende goed.
Verleent aan het College van Burgemeester en Schepenen het mandaat om verder te beslissen m.b.t. mogelijke secundaire modaliteiten en aanvragen voor officiële ontvangsten en vieringen in het kader van dit reglement.