Voor de thuiszorgdiensten van de Stad Oostende gaat deze verplichting in op 01/06/2021. Voor de woonzorgcentra op 01/06/2023. Om de belrai-screener te kunnen/mogen gebruiken, moeten werknemers een opleiding volgen en op regelmatige tijdstippen supervisie momenten krijgen om up to date met de webapplicatie te kunnen werken. IT is reeds op de hoogte van deze planning en bekijkt momenteel wat nodig is om de webapplicatie toegankelijk te maken voor onze medewerkers.
De opleiding van de medewerkers wordt via het train de trainer systeem intern georganiseerd en gegarandeerd. Hiertoe volgde de verantwoordelijke van de sociale dienst een opleiding bij het Kwaliteitscentrum diagnostiek, die de coördinatie van de opleidingen tot Belrai screener op zich neemt.
De medewerkers van de thuiszorgdiensten voeren op twee niveaus inschalingen uit. Enerzijds attesteren ze gebruikers van de dienst gezinszorg in functie van de te bieden hulp aan huis, anderzijds voeren ze indicatiestellingen uit voor bewoners van Oostende die een mutualiteit hebben die niet rechtstreeks verbonden is met de zorgkas, dit in functie van het bekomen van een zorgbudget voor personen met een zorgnood.
Alvorens inschalingen kunnen uitgevoerd worden op beide niveaus, dient voor 02/04/2021 een COT verklaring te worden ondertekend door de KBO functiehouder van de Stad, zijnde de Burgemeester. Deze ondertekening dient digitaal te gebeuren via het e-loket van de dienst Zorg en Gezondheid voor wat de attesteringen gezinszorg betreft en via het webformulier OCMW's/welzijnsverenigingen voor wat de indicatiestellingen inzake het bekomen van een zorgbudget betreft.
Regeerakkoord van 2019-2024.
Woonzorgdecreet van 19 juni 2019.
De opmaak van een Belrai screener/inschaling is onder meer nodig om een rechtenonderzoek te kunnen uitvoeren bij ouderen om na te gaan in hoever ze recht hebben op een zorgbudget voor ouderen. Doel van de overgang van de Belprofielschaal naar de Belrai screener is dubbele inschalingen bij mensen te vermijden (inschalingen worden momenteel niet centraal beheerd, waardoor verschillende diensten voor één en dezelfde persoon een inschaling uitvoeren met verschillend resultaat en hierdoor mensen bepaalde rechten ontlopen of ontvangen of er geen recht op hebben), en over te gaan tot automatische rechtentoekenning. In een latere fase wil men ook de persoonsvolgende budgetten aan dit instrument koppelen.
Gezien we met alle zorginstellingen met eenzelfde applicatie gaan werken, moet er ook gegarandeerd kunnen worden dat de instanties elkaar kunnen vertrouwen, dat de informatie die ingegeven wordt door de juiste personen/geattesteerde personen werd ingegeven, dat die personen nog steeds werkzaam zijn binnen de zorgorganisatie en dat de mensen vertrouwelijk omgaan met de informatie die ze te zien krijgen.
Om te weten of je voldoet aan bovenstaande voorwaarden moet een verklaring op eer worden ondertekend. In deze COT (circle of trust) verklaring worden13 criteria geformuleerd, waar wij als organisatie dienen aan te voldoen. Een overzicht van de 13 criteria en de toelichting van de functionaris gegevensbescherming van de Stad Oostende, worden in bijlage toegevoegd.
Keurt de ondertekening van de COT verklaring op eer betreffende het gebruik van de webapplicatie en het delen van gegevens goed
Geeft toestemming om de handtekening van de functionaris van de Stad Oostende digitaal te gebruiken, dit enkel en alleen voor dit doeleinde.