Terug
Gepubliceerd op 28/11/2022

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ma 22/11/2021 - 20:00 -

Samenstelling

Aanwezig

Wouter De Vriendt, Voorzitter; Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Natacha Waldmann, Schepen; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Nancy Moyaert, Raadslid; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Jan Vanroose, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Vanessa Brysse, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Mohsin Abbas, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, Raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Eddy Duchesnet, Raadslid; Charlotte De Backer, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis; Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur

Secretaris

Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur

Voorzitter

Wouter De Vriendt, Voorzitter

Agendapunten

1.

2021_RMW_00043 - TMVS dv - Buitengewone Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Wouter De Vriendt, Voorzitter; Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Natacha Waldmann, Schepen; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Nancy Moyaert, Raadslid; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Jan Vanroose, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Vanessa Brysse, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Mohsin Abbas, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, Raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Eddy Duchesnet, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis; Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur
Afwezig
Charlotte De Backer, Raadslid
Verontschuldigd
Karel Labens, Raadslid
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur
Voorzitter
Wouter De Vriendt, Voorzitter
1.

2021_RMW_00043 - TMVS dv - Buitengewone Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring

2021_RMW_00043 - TMVS dv - Buitengewone Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0058
Aanleiding en context

OCMW Oostende is aangesloten bij TMVS dv.

Per aangetekend schrijven van 1 oktober 2021 werd de Stad uitgenodigd om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv op 14 december 2021. Een dossier met documentatiestukken werd daaromtrent aan de Stad overgemaakt.

Omtrent de praktische organisatie wordt in een bijkomende zending aanvullende informatie bezorgd.

Argumentatie

De Gemeenteraad dient het standpunt van de Stad te bepalen m.b.t. de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering. 

  1. Toetreding van deelnemers
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
  3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
  4. Begroting 2022  (cfr. artikel 432 DLB)
  5. Actualisering presentievergoedingen ingevolge indexaanpassing
  6. Statutaire benoemingen

      Varia

Tijdens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 september 2019 werd beslist om mevrouw Silke Beirens aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Belinda Torres Leclercq als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Oostende voor alle algemene vergaderingen van TMVS dv gedurende deze legislatuur. Tijdens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 augustus 2021 werd kennisgenomen van de verhindering van mevrouw Belinda Torres Leclercq, haar mandaat wordt ingenomen door de heer Kristof Cornelis.

Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad. 

Juridische grond

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten TMVS dv

Adviezen
Financieel Directeur Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Verleent goedkeuring aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering TMVS dv van 14 december 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten, met uitzondering van agendapunt 6 (vooralsnog zonder voorwerp): 

  1. Toetreding van deelnemers
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
  3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
  4. Begroting 2022  (cfr. artikel 432 DLB)
  5. Actualisering presentievergoedingen ingevolge indexaanpassing
  6. Statutaire benoemingen

      Varia

Als agendapunt 6 (vooralsnog zonder voorwerp) ter zitting eventueel worden ingevuld zal de Stad zich onthouden van stemming.

Artikel 2

Draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 14 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen), te onderschrijven en zijn/haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan TMVS dv per elektronische post 20211214BAVTMVS@farys.be.

2.

2021_RMW_00044 - Jaarrekening 2020 - Goedgekeurd met besluit van 25 oktober 2021 van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen - Kennisneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Wouter De Vriendt, Voorzitter; Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Natacha Waldmann, Schepen; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Nancy Moyaert, Raadslid; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Jan Vanroose, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Vanessa Brysse, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Mohsin Abbas, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, Raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Eddy Duchesnet, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis; Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur
Afwezig
Charlotte De Backer, Raadslid
Verontschuldigd
Karel Labens, Raadslid
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur
Voorzitter
Wouter De Vriendt, Voorzitter
2.

2021_RMW_00044 - Jaarrekening 2020 - Goedgekeurd met besluit van 25 oktober 2021 van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen - Kennisneming

2021_RMW_00044 - Jaarrekening 2020 - Goedgekeurd met besluit van 25 oktober 2021 van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen - Kennisneming

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0058
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

    

Argumentatie

Het dossier werd digitaal aangeleverd aan de provinciegouverneur op 1 juni 2021 cfr. de wettelijke bepalingen.

In toepassing van de bijzondere bepaling over het bestuurlijk toezicht op de jaarrekening staat in artikel 262 van het decreet over het lokaal bestuur vermeld dat de toezichthoudende overheid de jaarrekening goedkeuren kan op diverse voorwaarden, binnen een termijn van 150 dagen.

In het besluit van 25 oktober 2021 van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen werd de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van de Stad en het OCMW van Oostende goedgekeurd.


Juridische grond

Het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en haar wijzigingen.

Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en haar wijzigingen.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en haar wijzigingen.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 262§1 (bevoegdheid)

 

Aanleiding en context

De Vlaamse Regering keurde op 25 juni 2010 het Besluit betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (het BBC-decreet) goed. Het bevat een reeks regels voor het meerjarenplan, het budget, de boekhouding en de jaarrekening van de lokale besturen en provincies.

Het meerjarenplan 2020-2025 werd in 2019 opgemaakt; deze werd vastgesteld in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en werd goedgekeurd in de Gemeenteraad van 14 december 2019 (entiteit OCMW).  De eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en werd goedgekeurd in de Gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2020. 

De tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en werd goedgekeurd in de Gemeenteraad van 12 december 2020.

De jaarrekening 2020 (entiteit OCMW) werd vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en werd goedgekeurd in de Gemeenteraad in de zitting van 31 mei 2021.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van het besluit van 25 oktober 2021 van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, waarbij de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Oostende goedgekeurd werd.

3.

2021_RMW_00045 - Samenwerkingsovereenkomst OCMW Oostende - Groep INTRO - Fietsherstel - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Wouter De Vriendt, Voorzitter; Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Natacha Waldmann, Schepen; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Nancy Moyaert, Raadslid; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Jan Vanroose, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Vanessa Brysse, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Mohsin Abbas, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, Raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Eddy Duchesnet, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis; Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur
Afwezig
Charlotte De Backer, Raadslid
Verontschuldigd
Karel Labens, Raadslid
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur
Voorzitter
Wouter De Vriendt, Voorzitter
3.

2021_RMW_00045 - Samenwerkingsovereenkomst OCMW Oostende - Groep INTRO - Fietsherstel - Goedkeuring

2021_RMW_00045 - Samenwerkingsovereenkomst OCMW Oostende - Groep INTRO - Fietsherstel - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Groep INTRO beschikt over een unieke expertise betreffende het uitbaten van inclusieve werkvloeren  m.b.t. fietsherstel en -onderhoud, verhuur en verkoop van tweedehandsfietsen met medewerkers sociale tewerkstelling, o.a. dankzij het fietsproject aan het station van Oostende. Ook in andere regio hebben ze gelijkaardige projecten. Groep INTRO is actief in heel wat steden en gemeenten in Vlaanderen. 

De adviezen die geformuleerd werden door de dienst Ontwerp, Beheer en Gebouwen werden opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst.


Juridische grond

Decreet van het Lokaal Bestuur 

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0077
Aanleiding en context

Er werd op zoek gegaan naar een nieuwe partner m.b.t. het organiseren van de fietsherstelplaats voor dienstfietsen en fietsmobiliteit voor studenten.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84-86 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd op basis van artikel 84-86 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het Vast Bureau keurt de samenwerkingsovereenkomst fietsherstel tussen het OCMW Oostende en Groep INTRO, zoals in bijlage terug te vinden, goed.