2021_GR_00391 - FARYS S-divisie: Jozef Verhellestadion - Renovatie clubhuis - Plan van aanpak - Goedkeuring

Gelet op de staat van het clubhuis is een grondige renovatie noodzakelijk:

• De kleedkamers kampen met opstijgend vocht;
• Het schrijnwerk op de tweede verdieping is in zeer slechte staat;
• De dakstructuur is niet geisoleerd en vertoont diverse lekken; 
• Het gebouw is niet rolstoeltoegankelijk;
• De elektricititeits- en stookinstallatie zijn sterk verouderd;
• Het gebouw voldoet algemeen niet meer aan de functionele wensen van de (toekomstige) gebruikers.

Een grondige renovatie van het clubhuis laat toe om de functies en het gebruik te herbekijken, op basis van de technische gebreken en de behoeftes van de (toekomstige) gebruikers werd het programma van eisen als volgt opgesteld:

• Behandeling van het opstijgend vocht;
• Realisatie van een nieuwe inkom op het gelijkvloers;
• Vernieuwing van de ramen, kozijnen (waar nodig);
• Vernieuwing van de lift, rolstoeltoegankelijk vanop het gelijkvloers;
• Vernieuwing van de stookketels, luchtgroepen, brand- en gasdetectie;
• Vernieuwen sanitair op gelijkvloers en verdieping;
• Voorzien van voldoende bergingen voor de clubs;
• rolstoeltoegankelijk maken van het gebouw; 
• waterinsijpeling terrassen aanpakken;
• nooddeuren bijplaatsen waar nodig.

De verdere detaillering en finalisering van het programma, de fasering van de uitvoering en andere uitvoeringsvoorwaarden zullen worden vastgelegd bij de uitwerking van het project mede in functie van het beschikbare budget en het beoogde gebruik. 

De totale kostprijs voor het project wordt geraamd op 1.506.037 euro incl btw. Hierin zijn inbegrepen: afbraak van de garages, renovatiekost, omgevingswerken, studiekosten, projectopvolgingskosten, ABR/decenale verzekering, Veiligheidscoördinatie en onvoorziene kosten). 

O.a. volgende elementen zijn niet inbegrepen gezien op heden geen zicht is op de noodzaak ervan en/of dit deels afhankelijk is van het uiteindelijke programma en eisen/ontwerp: opmetingen, stabiliteitswerken; verfraaiingswerken gevel; versterkers voor internet- en gsm-dekking; ASTRID-voorzieningen; speciale eisen door Onroerend Erfgoed; Rioleringswerken; Platformliften naar terrassen voor rolstoelen.

Voor de realisatie van de renovatie wordt een tweestapsprocedure voorgesteld:

• Opdracht van diensten: aanduiding van een ontwerper via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure. Er wordt een voorstel tot gunningscriteria opgenomen (50 % prijs; 35 % conceptuele nota; 15 % aanpak van de ontwerpopdracht)
• Opdracht van werken: aanduiding van een aannemer via een openbare procedure

TMVW treedt op als aanbestedende overheid en bouwheer. De taak van leidend ambtenaar wordt eveneens door TMVW opgenomen.

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Op 25 juni 2018 keurde het College van Burgemeester en Schepenen het toekomstscenario en het bijhorend plan van aanpak (dd 21/06/2018) van FARYSlTMVW m.b.t. het Jozef Verhellestadion goed. Het toekomstscenario omvatte o.a. de geplande investeringen op de site. De totale investeringen werden geraamd op een totaal bedrag van 1.350.360,00 euro excl. Btw, dat werd opgesplitst in drie deelopdrachten met hiernavolgende ramingen:

• Deelopdracht 1: oprichten van een overdekte atletiekpiste (681.818,00 euro excl btw) en beperkte renovatie van het clubgebouw (115.702,00 euro excl btw)
• Deelopdracht 2: renovatie van de atletiekpiste (537.840,00 euro excl btw)
• Deelopdracht 3: op punt stellen van de verlichtingsinstallatie (30.000 euro excl btw)

Op 27 augustus 2018 keurde de Gemeenteraad de definitieve overeenkomst goed tot het beëindigen van het huidige recht van erfpacht en het vestigen van een nieuw recht van erfpacht door Sport Vlaanderen op het Jozef Verhellestadion ten voordele van de Stad. Op dezelfde zitting keurde de Gemeenteraad de inbreng van het gebruiksrecht, en de daarmee gepaard gaande rechten, van het Jozef Verhellestadion in TMVW (S-divisie) vanaf 1 januari 2019 goed.

Sinds de goedkeuring van het toekomstscenario door het College van Burgemeester en Schepenen op 25 juni 2018 en de goedkeuring voor de inbreng van het gebruiksrecht van de site in TMVW Secundaire diensten door de Gemeenteraad van 27 augustus 2018 zijn verschillende stappen gebeurd in het kader van de geplande investeringen.

Op 19 november 2018 keurde de Gemeenteraad het bestek 'M-OOSTENDE-18-02 Aanstellen van een ontwerper voor een overdekte atletiekpiste en renovatie van het clubgebouw van het Verhellestadion te Oostende' van FARYS|TMVW goed. Het bestek voorziet in een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Op 23 november 2018 werden  meerdere firma's door FARYS|TMVW verzocht om een offerte in te dienen. Deadline voor indiening van de offertes was 21 januari 2019.

Op 3 mei 2019 keurde het College van Burgemeester en Schepenen de gunning van de opdracht 'M-OOSTENDE-18-02 Aanstellen van een ontwerper voor een overdekte atletiekpiste en renovatie van het clubgebouw van het Verhellestadion te Oostende' goed. De opdracht werd gegund aan Liniaal Architecten uit Gent.

Op 17 april 2020 besliste het College van Burgemeester en Schepenen, samen met de goedkeuring van het ontwerp van de overdekte spurtpiste, om de renovatie van het bestaande clubhuis uit het bestaande Plan van aanpak (dd 21/06/2018) te schrappen. Dit plan van aanpak voorzag namelijk een beperkte technische renovatie voor een geraamd bedrag van 115.702,00 euro excl btw. Om het clubhuis volledig up-to-date te stellen is echter een een grondige totaalrenovatie aan de orde. 

Hiertoe werd door FARYS/TMVW een nieuw plan van aanpak 'OOS_B_VER Renovatie Villa_07.09.2021' opgemaakt om de totaalrenovatie van het aanwezige clubhuis door te voeren.