Als gevolg van de beheersoverdracht werd een exclusief recht toegekend aan de opdrachthoudende vereniging IMEWO waardoor deze diensten buiten het toepassingsgebied vallen van de wetgeving overheidsopdrachten overeenkomstig artikel 29 van de Wet van 17 juni 2016.
De gemeenteraad stemde op 25 juni 2010 in met de kaderovereenkomst tussen stad Oostende en IMEWO inzake energiediensten voor lokale besturen die op 13 juli 2010 getekend werd. Deze overeenkomst liep van 1 juni 2010 tot 1 juni 2018 en werd in de gemeenteraadszitting van 24 juni 2019 verlengd tot en met 31 december 2019.
Omwille van de fusie tussen Eandis en Infrax diende er vanaf 01/01/2020 en nieuwe kaderovereenkomst te worden afgesloten.
De Gemeenteraad keurde op 17 februari 2020 de nieuwe kaderovereenkomst tussen de Stad en de netwerkbeheerder (Imewo) die optreedt via Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199,9090 Melle, met ondernemingsnummer BE0477.445.084 inzake energiediensten voor lokale besturen goed.
De dienst Onderhoud Gebouwen beschikt niet meer over voldoende gekwalificeerd personeel om het preventief onderhoud en het wettelijk verplicht onderhoud op een correcte manier uit te voeren. Dringende interventies en keuringen kunnen door externe firma’s onvoldoende op een coherente en geïntegreerde wijze gebeuren. Rekening houdende met de specificiteit van de diverse installaties en de regelmatig wijzigende wet- en regelgeving, is een performant beheer meer dan ook vereist. Het curatief en preventief onderhoud en het technisch beheer kan op een coherente en eenduidige wijze worden uitgevoerd door IMEWO via de kaderovereenkomst van 13 juli 2010. De heer Karel Paul, Hoofd van dienst, stelt in zijn verslag van 28 januari 2022 voor om voor deze werken een onderhoudsplan en een contract voor de periode van 4 jaar af te sluiten met IMEWO/DNB (Distributie Netwerk Beheerder), voor wie optreedt Fluvius System Operator cv, BE 0477.445.084, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle. De totale kostprijs van het onderhoudsplan wordt geraamd op 433.778,96 euro (excl. btw) of 524.872,54 euro (incl. 21 % btw). Voorziet de uitgave voor deze opdracht in het exploitatiebudget van 2022 (meerjarenplan 2020-2025), op jaarbudgetrekening ST/61030001/011903///////800-01.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad.
De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 29.
Verleent goedkeuring aan het onderhoudsplan en het contract voor de periode van 4 jaar met IMEWO/DNB (Distributie Netwerk Beheerder), voor wie optreedt Fluvius System Operator, BE 0477.445.084, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle voor het curatief en preventief onderhoud van technische installaties in diverse stadsgebouwen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 358.495,01 euro (excl. btw) of 433.778,96 euro (incl. 21% btw) .
Voorziet de uitgave voor deze opdracht in het exploitatiebudget van 2022 (meerjarenplan 2020-2025) en in het budget van de volgende jaren, op jaarbudgetrekening ST/61030001/011903///////800-01.
Belast het College van Burgemeester en Schepenen met de secundaire modaliteiten van dit besluit.