Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 § 2
Sedert 11 november 2001 werd de uitbating van het leescafé in de stadsbibliotheek ‘Kris Lambert’ te Oostende, Wellingtonstraat 17, in concessie gegeven aan verschillende personen. Het leescafé creëerde door de jaren heen een meerwaarde, door onder meer het verschaffen van drank en allerlei consumpties, bij de activiteiten die plaats vonden in de stadsbibliotheek. Op 31 januari 2020 werd de overeenkomst met de laatste uitbater beëindigd en later werd de uitbating van het leescafé verzorgd door een groep vrijwilligers. Op heden is het leescafé gesloten.
De gemeenteraad besliste in haar zitting van 22 juni 2020 (zie gekoppeld besluit 2020_GR_00218) reeds om voor deze concessie een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking te voeren, waarbij een bestek met toekennings- en concessievoorwaarden werd goedgekeurd met een sociaal tewerkstellingsaspect. Van de ingediende offertes was geen enkele geselecteerd, dan wel regelmatig waardoor de concessie niet kon worden toegewezen (zie gekoppeld besluit 2020_CBS_06466).
Met de beslissing van de Gemeenteraad van 28 juni 2021 (zie gekoppeld besluit 2021_GR_00229) werd beslist een nieuwe concessie met onderhandelingsprocedure met bekendmaking te voeren waarvan een aantal voorwaarden aangepast werden. Van de ingediende offertes was geen enkele geselecteerd waardoor de concessie niet kon worden toegewezen (zie gekoppeld besluit 2021_CBS_06267).
De stad wenst een nieuwe concessie uit te schrijven voor het leescafé waarbij het de bedoeling is:
* dat duurzaamheid met specifieke aandacht voor de korte keten in samenwerking met lokale partners aanbevolen blijft
* dat de samenwerking tussen de uitbating van het leescafé en de stadsbibliotheek een pluspunt is.
Ten einde een oproep te lanceren voor kandidaat-concessiehouders dient de Gemeenteraad haar akkoord te betuigen met het bestek, de toewijzingscriteria -en procedure, en het ontwerp van concessieovereenkomst (zie bijlage 'Bestek Leescafé').
De oproep voor kandidaat-concessiehouders zal gepubliceerd worden op de website van de stad Oostende en lokale kranten. Kandidaturen kunnen overeenkomstig het bestek worden uiterlijk ingediend op donderdag 31 maart 2022.
De minimum te bieden jaarlijkse concessieprijs, nl. € 8.950,81, blijft identiek als in de vorige oproep. Het bedrag ligt (licht) hoger dan het bedrag vermeld in het schattingsverslag (zie bijlage 'schatting'). Er wordt bijgevolg voldaan aan de voorwaarden van artikel 293 en 296 van het Decreet Lokaal Bestuur en de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 293 en 296
beslist voor de concessie voor de exploitatie van het leescafé in de stadsbibliotheek 'Kris Lambert' een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking te voeren.
keurt het bestek (zie bijlage 'Bestek Leescafé') met de toekennings- en concessievoorwaarden goed.
belast het College van Burgemeester en Schepenen met de verdere uitvoeringsmodaliteiten van onderhavig besluit, waaronder het lanceren van de oproep, het voeren van de toewijzingsprocedure, de toewijzing van de concessie en het afsluiten van de concessieovereenkomst.