Decreet Lokaal Bestuur, artikel 38, 1ste lid, 11°, 12° en 13°
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 38, 2de lid
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 74
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 78, 2de lid, 1°
Tijdens de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 juni 2019 werd het huishoudelijk reglement voor de legislatuur 2019-2024 goedgekeurd, dit werd voor het laatst gewijzigd in de raadszitting van 25 januari 2021.
Bij decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten wat betreft de versterking van de lokale democratie werd in het Decreet Lokaal Bestuur een mogelijkheid ingeschreven om hybride of digitaal te vergaderen. Het lokaal bestuur is vrij om in deze mogelijkheid te voorzien maar moet dit vastleggen in het huishoudelijk reglement.
In het kader van de aanpassing van het Decreet Lokaal Bestuur, wordt zodoende het Huishoudelijk Reglement aangepast opdat digitale en hybride vergaderingen kunnen doorgaan.
Fysiek vergaderen blijft voor de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de algemene regel. Er worden echter een aantal uitzonderlijke situaties bepaald waarin fysiek vergaderen niet mogelijk wordt geacht. In die uitzonderlijke gevallen wordt voorzien dat de raadszittingen digitaal of hybride kunnen plaatsvinden. Het betreft volgende situaties:
- wanneer er een federale, regionale of plaatselijke crisissituatie is;
- wanneer de raadszaal onverwacht fysiek niet toegankelijk is en er niet tijdig een valabel alternatief kan worden voorzien;
- wanneer er dringend een noodzakelijke beslissing van de raad nodig is en een bijzondere meerderheid van 2/3den van de raadsleden daarmee vooraf akkoord gaat.
De vergaderingen van de raadscommissies kunnen steeds hybride plaatsvinden. Daarnaast kunnen de raadscommissies enkel digitaal vergaderen in de hieronder vermelde uitzonderlijke omstandigheden:
- wanneer er een federale, regionale of plaatselijke crisissituatie is;
- wanneer de raadszaal onverwacht fysiek niet toegankelijk is én er niet tijdig een valabel alternatief kan worden voorzien;
- wanneer er dringend een noodzakelijke beslissing van de raad nodig is en een bijzondere meerderheid van 2/3den van de raadsleden daarmee vooraf akkoord gaat.
Ook wordt bepaald dat indien er een livestream is van de raadscommissies, deze de verslagen vervangt.
Deze aanpassingen brengen wijzigingen mee voor het Huishoudelijk Reglement. In het Huishoudelijk Reglement worden vier nieuwe artikels bijgeplaatst om het digitaal en hybride vergaderen te kaderen. De aanpassingen zijn in het geel gemarkeerd.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37 § 5 en artikel 38, eerste lid, 11°, 12° en 13°.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 74.
Keurt het gewijzigde huishoudelijk reglement voor de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voor de legislatuur 2019-2024, zoals opgenomen in bijlage 'Huishoudelijk reglement RMW- gewijzigd 2021.04.25', goed.