Decreet Lokaal Bestuur, artikel 304 § 2
Huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 36
De heer R. Wyffels diende op 13 maart 2022 een verzoekschrift in bij het stadsbestuur van Oostende met volgende vragen:
- Waarom werden de subsidies voor het jaar 2021 die voor de VZW "Het Blauwe Kruis van de Kust" werden voorzien pas in januari en maart 2022 uitbetaald?
- Kan het stadsbestuur ons duidelijkheid geven, waarom deze moest worden gesplitst worden, aldus met voorschotten worden gewerkt?
- Worden de fractietoelage zoals (2022_CBS_01152 - Fractietoelage 2022 van de partij Open VLD - aanvraag – Betaalbaarstelling) deze op 04 maart 2022 werden goedgekeurd ook met voorschotten betaald? Of krijgt de fractie Open VLD de fractietoelage in één keer?
Het College van Burgemeester en Schepenen heeft volgende repliek voorbereid in haar zitting van 18 maart 2022:
Waarom werden de subsidies voor het jaar 2021 die voor de VZW "Het Blauwe Kruis van de Kust" werden voorzien pas in januari en maart 2022 uitbetaald?
Nadat de aanvraag begin oktober werd ontvangen werden de nodige interne stappen doorlopen.
De doorlooptijd is hier wat langer uitgevallen dan de gewoonlijke betalingstermijn. Wij streven ernaar om een subsidie uit te betalen binnen de 2 maanden. Door het feit dat de Stad de aanvraag laat in het jaar heeft ontvangen (ongeveer begin oktober) is de flow die die goedkeuring volgt midden in de budgetbespreking gevallen en is de termijn hierdoor uitgelopen naar 3 maanden.
Het saldo dient betaald te worden na staving van een volledig jaar waardoor het logisch is dat deze pas kan gecontroleerd en geboekt worden in de loop van het nieuwe jaar.
Kan het stadsbestuur ons duidelijkheid geven, waarom deze moest worden gesplitst worden, aldus met voorschotten worden gewerkt?
De uitbetaling van subsidies gebeurt altijd eerst met het uitbetalen van een éérste voorschot en dan het saldo na staving van de gedane uitgaven.
Deze werking is gebaseerd op de Wet van 14/11/1983 en hernomen in het nieuwe Subsidiereglement van 23/11/2020.
Worden de fractietoelage zoals (2022_CBS_01152 - Fractietoelage 2022 van de partij Open VLD - aanvraag – Betaalbaarstelling) deze op 04 maart 2022 werden goedgekeurd ook met voorschotten betaald? Of krijgt de fractie Open VLD de fractietoelage in één keer?
Het Besluit van de Vlaamse regering van 06 juli 2018, houdende het statuut van de lokale mandataris, samen gelezen met het Huishoudelijk reglement van de Gemeenteraad bepaalt dat jaarlijks aan elke fractie in de Gemeenteraad een fractietoelage wordt toegekend voor de ondersteuning van de eigen fractiewerking en voor de werking van de raden waarvan ze deel uitmaken, en dat elke fractie op het einde van het werkjaar alle verantwoordingsstukken dient over te maken aan de Stad. Als een fractie financiële middelen zou aangewend hebben voor andere doeleinden dan de ondersteuning van haar werking, dan vordert het Bestuur deze middelen terug of brengt dat bedrag in mindering van de toelage van het volgende werkjaar.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 304 § 2 en 5 & artikel 40 § 1
Huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 36
Neemt kennis van het verzoekschrift van de heer R. Wyffels van 13 maart 2022, overeenkomstig artikel 304 § 2 van het Decreet Lokaal Bestuur, over subsidies.
Neemt kennis van het antwoord voorbereid door het College van Burgemeester en Schepenen in haar zitting van 18 maart 2022, waarvan kopie in bijlage (2022_CBS_01430) :
1) Waarom werden de subsidies voor het jaar 2021 die voor de VZW "Het Blauwe Kruis van de Kust" werden voorzien pas in januari en maart 2022 uitbetaald?
Nadat de aanvraag begin oktober werd ontvangen werden de nodige interne stappen doorlopen.
De doorlooptijd is hier wat langer uitgevallen dan de gewoonlijke betalingstermijn. Wij streven ernaar om een subsidie uit te betalen binnen de 2 maanden. Door het feit dat de Stad de aanvraag laat in het jaar heeft ontvangen (ongeveer begin oktober) is de flow die die goedkeuring volgt midden in de budgetbespreking gevallen en is de termijn hierdoor uitgelopen naar 3 maanden.
Het saldo dient betaald te worden na staving van een volledig jaar waardoor het logisch is dat deze pas kan gecontroleerd en geboekt worden in de loop van het nieuwe jaar.
2) Kan het stadsbestuur ons duidelijkheid geven, waarom deze moest worden gesplitst worden, aldus met voorschotten worden gewerkt?
De uitbetaling van subsidies gebeurt altijd eerst met het uitbetalen van een éérste voorschot en dan het saldo na staving van de gedane uitgaven.
Deze werking is gebaseerd op de Wet van 14/11/1983 en hernomen in het nieuwe Subsidiereglement van 23/11/2020.
3) Worden de fractietoelage zoals (2022_CBS_01152 - Fractietoelage 2022 van de partij Open VLD - aanvraag – Betaalbaarstelling) deze op 04 maart 2022 werden goedgekeurd ook met voorschotten betaald? Of krijgt de fractie Open VLD de fractietoelage in één keer?
Het Besluit van de Vlaamse regering van 06 juli 2018, houdende het statuut van de lokale mandataris, samen gelezen met het Huishoudelijk reglement van de Gemeenteraad bepaalt dat jaarlijks aan elke fractie in de Gemeenteraad een fractietoelage wordt toegekend voor de ondersteuning van de eigen fractiewerking en voor de werking van de raden waarvan ze deel uitmaken, en dat elke fractie op het einde van het werkjaar alle verantwoordingsstukken dient over te maken aan de Stad. Als een fractie financiële middelen zou aangewend hebben voor andere doeleinden dan de ondersteuning van haar werking, dan vordert het Bestuur deze middelen terug of brengt dat bedrag in mindering van de toelage van het volgende werkjaar.
Keurt de voorbereide repliek door het College van Burgemeester en Schepenen goed en belast het College van Burgemeester en Schepenen om de heer R. Wyffels hiervan op de hoogte te brengen.