2022_GR_00080 - Jeugd - Duin en Zee - Huishoudelijk reglement zaalverhuur - Goedkeuring

Het domein van Duin en Zee is een verborgen parel in het duinengebied van Oosteroever. 

Reeds meer dan 60 jaar is het domein de uitvalsbasis van de Speelpleinwerking en ondertussen ook de vaste stek van een aantal vrijetijds- en vormingsorganisaties. 

Het Vrijetijdscentrum Duin en Zee is voor veel organisaties en verenigingen een vast stek om jaarlijks een activiteit of evenement te organiseren. Om deze sporadische verhuur op een efficiënte en vlotte manier te organiseren, is er een huishoudelijk reglement die de voorwaarden vastlegt. De dienst Jeugd staat in voor de praktische opvolging van deze voorwaarden. 

Voorgesteld wordt om een aantal aanpassingen aan te brengen in het huishoudelijk reglement. 

• Vereenvoudigd en transparantere dagvergoedingen, waarbij billijke vergoeding steeds inbegrepen is en aansluitend gebruik een halvering van de dagvergoeding vanaf de 2de dag voorziet;
• Barzaal en refter worden als één zaal verhuurd, gezien ze fysiek niet afgesloten kunnen worden van elkaar;
• Schoolgroepen kunnen diverse polyvalente zalen (1, 2, 3, 10 en 11) reserveren om hun lunchpakket te eten, waarbij de zaal ook de ganse schooldag voor hen gereserveerd is;
• Vaste gebruikers (met gebruiksovereenkomst binnen Duin en Zee) betalen hetzelfde tarief als het Oostendse jeugdwerk.

De Jeugdraad Oostende formuleerde een positief advies op het huishoudelijk reglement met enkele vragen en opmerkingen. De brief naar de Jeugdraad met feedback en verduidelijking rond hun opmerkingen werd in bijlage toegevoegd. 

Gemeenteraadsbesluit 30 van 29 augustus 2014 houdende de aanpassing huishoudelijk reglement van Duin en Zee, 't Bosjoenk, Hangaar 1 en Elysée.