De Gemeenteraad verleende in de zitting van 21 februari 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht met nummer 150.W.1166 'Restauratie Noordvleugel en conciërgegebouw - Sportcentrum De Koninklijke Stallingen (Fase 2)'.
Bij nazicht van het dossier is gebleken dat er enkele aanpassingen nodig zijn.
Sportcentrum de Koninklijke stallingen is geklasseerd als monument. De restauratie zal in 3 fases gebeuren. Als eerste wordt fase 2 de volledige restauratie van de Noordvleugel en conciërgebouw uitgevoerd.
Bij nazicht van het dossier is gebleken dat er enkele aanpassingen nodig zijn:
1. Volgende tekst werd bijkomend vermeld onder post 02.06.11 in de technische bepalingen:
'Er dienen door de aannemer inspectieputten uitgevoerd te worden ter bepaling van de aanzetdiepte van eventuele belendende funderingen (voorzien onder art.03.00.50). Indien een aangrenzende muur niet diep genoeg aanzet, zal deze moeten onderschoeid worden. De aannemer staat in voor het aanleveren van de rekennota ter bepaling van de dimensies van de eventuele onderschoeiing. Zowel de rekennota als uitvoering van de onderschoeiing zitten vervat in dit artikel 02.06.11. Indien geen onderschoeiing nodig blijkt, vervalt dit artikel zonder recht op schadevergoeding voor de aannemer.'
2. We schrappen bij Art. 02.01:
“De opdrachtgever zal instaan voor het aanleveren van:
- de benodigde informatie omtrent de milieuhygiënische kwaliteit, die de aannemer in staat moet stellen om zijn prijszetting te maken, rekening houdend met de wetgeving m.b.t. het werken met uitgegraven bodem;
- het diepsonderingsverslag.
Deze documenten worden als bijlage gevoegd bij de aanbestedingsdocumenten. De kosten voor deze grondonderzoeken vallen behoudens andere bepalingen ten laste van de bouwheer.”
Omwille van tegenstrijdig met artikel 03.00.20
3. Nieuwe detailmeetstaat, samenvattende meetstaat en raming worden toegevoegd
Omwille van:
- "Post 05.59 - Bijwerken en herstel bliksemafleiding" werd foutief geschrapt in de detailmeetstaat en samenvattende meetstaat.
- "Post 07.09.13 - Buitenborstwering uit roestvrij staal” is foutief blijven staan in de DM en SM (de buitenleuning is voorzien onder ’16.06.40 BUITENLEUNING’)
4. Detailplan van buitenschrijnwerk wordt toegevoegd.
Omwille van: Deze waren in subsidiedossier opgenomen bij Fase 1 maar tellen voor alle fases. Daardoor werden ze foutief vergeten bij het bestek van fase 2 (die we nu aanbesteden) te steken.
5. Bijlage: 10_06.38.03_bijlage 1_asbestinventaris.pdf wordt geschrapt.
Omwille van: dit is de asbestinventaris dd 6 april 2012. Intussen werd een sloopopvolgingsplan opgemaakt op 06/02/2022 die voor de zone die nu in aanbesteding is de asbestinventaris bevat. Dit is bijlage '18_SOP-2022-009 – Oostende - Koninginnelaan 76'.
6. De raming van de werken werd gewijzigd door het schrappen van post 07.09.13 'Buitenborstwering uit roestvrij staal' (- 2.091,00 euro) en het toevoegen van post 05.59 'Bijwerken en herstel bliksemafleiding' (+ 12.200,00 euro). Het geheel wordt 10.109,00 euro duurder. Deel architectuur wordt 3.274.411,69 € incl. BTW. Samen met technieken komt het geheel op 4.123.108,00 € incl. BTW voor deze fase.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad.
De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het BestuursDecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Vervangt de tekst van artikel 1 van de bijlage "008 - GR_Goedkeuring-Lastvoorwaarden en gunningswijze " van het besluit 2022_GR_00047 door: "Verleent goedkeuring aan het bestek met nr. 150.W.1166 en de raming voor de opdracht “Restauratie Noordvleugel en conciërgegebouw - Sportcentrum De Koninklijke Stallingen (Fase 2)”, opgesteld door de ontwerper, de heer Arnout Fonck van Architectenbureau Felix & Partners bv, KBO nr. BE 0886.019.576, Kemmelbergstraat 2 te 8400 Oostende. Stelt de lastvoorwaarden vast zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor fase een en fase twee bedraagt 6.239.793,03 euro (excl. btw) of 7.550.149,57 euro (incl. 21 % btw) (1.310.356,54 euro Btw medecontractant). De raming voor fase twee bedraagt 3.397.418,13 euro (excl. btw) of 4.110.875,94 euro (incl. 21 % btw) (713.457,81 euro Btw medecontractant).
Keurt het erratum bestek en de aangepaste raming voor fase twee ten bedrage van 3.407.527,27 euro (excl. btw) of 4.123.108,00 euro (incl. 21 % btw) (715.580,73 euro Btw medecontractant) goed voor de opdracht 150.W.1166 'Restauratie Noordvleugel en conciërgegebouw - Sportcentrum de Koninklijke Stallingen (Fase 2)', opgesteld door mevrouw Lesley Sanders, dienst Ontwerp en Beheer Gebouwen.