Het College van Burgemeester en Schepenen heeft volgende repliek voorbereid in haar zitting van 14 januari 2022:
Met betrekking tot de ondergrond van de parking Albert I Promenade heeft de gemeenteraad in haar zitting van 16 december 2017 een erfpachtovereenkomst gesloten met nv 't Belfort. Hun taak bestond erin een goed werkende parking te ontwerpen en te exploiteren. Bij het verkrijgen van de omgevingsvergunning wordt steeds het advies van de brandweer ingewonnen. Het advies voorzag erin dat de bouwheer verplicht was een brandmeldsysteem te voorzien. De bouwheer dient het advies van de brandweer op te volgen en een goed werkend brandmeldsysteem te voorzien.
Artikel 6 van de voormelde erfpacht is hierover ook duidelijk : "De erfpachter of beheerder heeft de verplichting de garage te onderhouden en moet zorgen dat alle installaties van verlichting, verluchting, brandveiligheid van alle andere gebruikelijke apparatuur permanent goed functioneren. Zij moeten op hun kosten instaan dat de omgeving geen abnormale hinder van lawaai of lucht verontreiniging ondervindt. Tijdens de erfpacht staat de erfpachter of gebruiker ook in voor goede werking, onderhoud van de parking, e.d. ".
Bij eventuele problemen die de veiligheid in het gedrang brengen, zal de Burgemeester uiteraard optreden. Tot op heden zijn er echter geen meldingen bij het stadsbestuur ingediend waaruit kon afgeleid worden dat deze de veiligheid in het gedrang zouden brengen.
Alle ontvangen meldingen omtrent problemen met de parking worden door het stadsbestuur onmiddellijk doorgestuurd aan nv ’t Belfort met de vraag om het nodige gevolg hieraan te geven conform de erfpachtovereenkomst. De nv 't Belfort heeft op haar beurt het vruchtgebruik voor de uitbating van de parking toegekend aan Indigo. Daardoor worden eveneens aan Indigo alle gemelde problemen met de parking doorgegeven.
Er dient een onderscheid te worden gemaakt tussen gerechtelijke vaststelling via proces-verbaal of de zorg voor openbare veiligheid door het voorkomen van criminaliteit en de bijstand van personen in gevaar, en met het verrichten van vaststellingen in privaatrechtelijke geschillen. Dit laatste behoort niet tot het takenpakket van de Lokale Politie.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 304 § 2 en 5 & artikel 40 § 1
Huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 36
De heer R. Wyffels diende op 28 december 2021 een verzoekschrift in bij het stadsbestuur van Oostende omtrent de brandveiligheid ondergrondse parking Albert I Promenade en heeft hieromtrent volgende vragen:
➢ Sedert wanneer weet het stadsbestuur van Oostende over de defecte brandmeldsysteem van de ondergrondse parking Albert I Promenade te Oostende ?
➢ Welke maatregelen heeft het stadsbestuur genomen, om de veiligheid voor zowel de gebruikers als ook de omwonende te garanderen ?
➢ Was er reeds communicatie tussen zowel het stadsbestuur, de uitbater als ook de brandweer Zone1 omtrent het defect en de mogelijke gevaren die hieruit voortgaan ?
➢ Indien een brandmeldsysteem voorwaarde zijn van de vergunning voor de ingebruikneming van de ondergrondse parking Albert I Promenade te Oostende, de stad kennis heeft van de “defecte” brandmeldsysteem aldus de voorwaarden voor de vergunning zijde geschonden. Hoe verklaard het stadsbestuur dat de uitbater verder de ondergrondse parking mag uitbaten ?
➢ De lokale politie kreeg hierover reeds verschillende meldingen. Laatsleden op 28 december 2021 om 13:50 uur op het nummer 059/701111. De melder erop aandrong om de defect te willen vaststellen. Deze toch de openbare orde en veiligheid in het gedrag brengt. Kreeg de melder als antwoord, dat de politie Oostende hierover geen melding of ook PV wil opnemen. WAAROM is de Lokale Politie Oostende NIET willens, dergelijke meldingen te controleren en als volgt te constateren die de openbare orde en veiligheid betreffen in gedrag brengt ?
➢ Welke maatregelen zal het stadbestuur nemen, om de gebruikers en omwonende van de ondergrondse parking Albert I Promenade te Oostende te garanderen ?
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 304 § 2
Huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 36
Neemt kennis van het verzoekschrift van de heer R. Wyffels van 28 december 2021, overeenkomstig artikel 304 § 2 van het Decreet Lokaal Bestuur, omtrent de brandveiligheid ondergrondse parking Albert I Promenade.
Neemt kennis van het antwoord voorbereid door het College van Burgemeester en Schepenen in haar zitting van 14 januari 2022, waarvan kopie in bijlage (2022_CBS_00192) :
Met betrekking tot de ondergrond van de parking Albert I Promenade heeft de gemeenteraad in haar zitting van 16 december 2017 een erfpachtovereenkomst gesloten met nv 't Belfort. Hun taak bestond erin een goed werkende parking te ontwerpen en te exploiteren. Bij het verkrijgen van de omgevingsvergunning wordt steeds het advies van de brandweer ingewonnen. Het advies voorzag erin dat de bouwheer verplicht was een brandmeldsysteem te voorzien. De bouwheer dient het advies van de brandweer op te volgen en een goed werkend brandmeldsysteem te voorzien.
Artikel 6 van de voormelde erfpacht is hierover ook duidelijk : "De erfpachter of beheerder heeft de verplichting de garage te onderhouden en moet zorgen dat alle installaties van verlichting, verluchting, brandveiligheid van alle andere gebruikelijke apparatuur permanent goed functioneren. Zij moeten op hun kosten instaan dat de omgeving geen abnormale hinder van lawaai of lucht verontreiniging ondervindt. Tijdens de erfpacht staat de erfpachter of gebruiker ook in voor goede werking, onderhoud van de parking, e.d. ".
Bij eventuele problemen die de veiligheid in het gedrang brengen, zal de Burgemeester uiteraard optreden. Tot op heden zijn er echter geen meldingen bij het stadsbestuur ingediend waaruit kon afgeleid worden dat deze de veiligheid in het gedrang zouden brengen.
Alle ontvangen meldingen omtrent problemen met de parking worden door het stadsbestuur onmiddellijk doorgestuurd aan nv ’t Belfort met de vraag om het nodige gevolg hieraan te geven conform de erfpachtovereenkomst. De nv 't Belfort heeft op haar beurt het vruchtgebruik voor de uitbating van de parking toegekend aan Indigo. Daardoor worden eveneens aan Indigo alle gemelde problemen met de parking doorgegeven.
Er dient een onderscheid te worden gemaakt tussen gerechtelijke vaststelling via proces-verbaal of de zorg voor openbare veiligheid door het voorkomen van criminaliteit en de bijstand van personen in gevaar, en met het verrichten van vaststellingen in privaatrechtelijke geschillen. Dit laatste behoort niet tot het takenpakket van de Lokale Politie.
Keurt de voorbereide repliek door het College van Burgemeester en Schepenen goed en belast het College van Burgemeester en Schepenen om de heer R. Wyffels hiervan op de hoogte te brengen.