Het College van Burgemeester en Schepenen heeft volgende repliek voorbereid in haar zitting van 14 januari 2022:
De beslissing om in eerste instantie zowel Winter in het Park als Christmas Village te laten doorgaan, werd genomen in nauw overleg met de veiligheidsdiensten en de organisator, op basis van de op dat moment geldende coronamaatregelen. De organisator was verantwoordelijk was voor alles wat zich binnen de evenementenzones afspeelt en de stad zou alles in goede banen leiden tot aan de ingang.
Op het overlegcomité van 22 december werden echter een pak nieuwe maatregelen beslist, die pas helemaal duidelijk werden in het KB van 24 december. Op dat moment werd de lokale veiligheidscel van de stad bijeengeroepen.
De bijkomende beperkingen maakten het onmogelijk om de kerstmarkten nog verder te organiseren. Een beperkt aantal mensen per vierkante meter, eenrichtingsverkeer, enkel zittend consumeren, geen overkappingen, steeds anderhalve meter afstand garanderen... De veiligheidsdiensten gaven negatief advies aangezien de handhaving van die regels onmogelijk zou zijn. (Voor Winter in het Park betekenden de nieuwe regels bijvoorbeeld maximaal een duizendtal bezoekers op het evenement, terwijl dat er op topdagen makkelijk vijfduizend kunnen zijn.)
Samen met de organisator is onderzocht wat er wel nog mogelijk was. De hogere overheid had een specifieke regeling voorzien voor ijspistes. Ook voor de twee pop-up horeca uitbatingen en de kermisattracties kon men terugvallen op de bestaande protocollen.
Stad Oostende heeft alles in het werk gesteld om beide winterevenementen te kunnen laten doorgaan. Door de wijzigende maatregelen van hogerhand, bleek op 24 december dat dit niet langer mogelijk was. Voor mogelijk compensaties kan men dan ook niet terecht bij Stad Oostende. We hopen van ganser harte dat de alle evenementen zo snel mogelijk opnieuw kunnen doorgaan.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 304 § 2 en 5 & artikel 40 § 1
Huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 36
De heer R. Wyffels diende op 26 december 2021 een verzoekschrift in bij het stadsbestuur van Oostende omtrent de kerstmarkt "Winter in het park" en heeft hieromtrent volgende vragen:
➢ Heel wat gemeentes en Steden hebben ervoor gekozen om de kerstmarkten niet te laten doorgaan. Het stadsbestuur Oostende koos echter de kerstmarkt wel te alten doorgeen. Had deze beslissing direct of indirect te maken met het feit, dat de uitbater van “Winter in het park” ook fractievoorzitter is van Open VLD en aldus deel uitmaakt van de meerderheid als ook over een politieke mandaat beschikt in de gemeenteraad ?
➢ Is er een compensatie voorzien, voor de uitbaters van de vele kraampjes die plots hun investering zien te verliezen ?
➢ Welke ondersteuning zal dit stadsbestuur voorzien, om de uitbaters van de kleine kraampjes die met veel engagement voor een gezellige kerstsfeer hebben gezorgd ?
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 304 § 2
Huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 36
Neemt kennis van het verzoekschrift van de heer R. Wyffels van 26 december 2021, overeenkomstig artikel 304 § 2 van het Decreet Lokaal Bestuur, omtrent de kerstmarkt "Winter in het park".
Neemt kennis van het antwoord voorbereid door het College van Burgemeester en Schepenen in haar zitting van 14 januari 2022, waarvan kopie in bijlage (2022_CBS_00194) :
De beslissing om in eerste instantie zowel Winter in het Park als Christmas Village te laten doorgaan, werd genomen in nauw overleg met de veiligheidsdiensten en de organisator, op basis van de op dat moment geldende coronamaatregelen. De organisator was verantwoordelijk was voor alles wat zich binnen de evenementenzones afspeelt en de stad zou alles in goede banen leiden tot aan de ingang.
Op het overlegcomité van 22 december werden echter een pak nieuwe maatregelen beslist, die pas helemaal duidelijk werden in het KB van 24 december. Op dat moment werd de lokale veiligheidscel van de stad bijeengeroepen.
De bijkomende beperkingen maakten het onmogelijk om de kerstmarkten nog verder te organiseren. Een beperkt aantal mensen per vierkante meter, eenrichtingsverkeer, enkel zittend consumeren, geen overkappingen, steeds anderhalve meter afstand garanderen... De veiligheidsdiensten gaven negatief advies aangezien de handhaving van die regels onmogelijk zou zijn. (Voor Winter in het Park betekenden de nieuwe regels bijvoorbeeld maximaal een duizendtal bezoekers op het evenement, terwijl dat er op topdagen makkelijk vijfduizend kunnen zijn.)
Samen met de organisator is onderzocht wat er wel nog mogelijk was. De hogere overheid had een specifieke regeling voorzien voor ijspistes. Ook voor de twee pop-up horeca uitbatingen en de kermisattracties kon men terugvallen op de bestaande protocollen.
Stad Oostende heeft alles in het werk gesteld om beide winterevenementen te kunnen laten doorgaan. Door de wijzigende maatregelen van hogerhand, bleek op 24 december dat dit niet langer mogelijk was. Voor mogelijk compensaties kan men dan ook niet terecht bij Stad Oostende. We hopen van ganser harte dat de alle evenementen zo snel mogelijk opnieuw kunnen doorgaan.
Keurt de voorbereide repliek door het College van Burgemeester en Schepenen goed en belast het College van Burgemeester en Schepenen om de heer R. Wyffels hiervan op de hoogte te brengen.