De stad Oostende is aangesloten bij de Opdrachthoudende Vereniging voor Crematoriumbeheer in het arrondissement Oostende, kortweg OVCO.
Het schrijven van 19 september 2022 met uitnodiging tot deelname aan de Bijzonder Algemene Vergadering van aandeelhouders op woensdag 21 december 2022 om 18.00 uur in het Crematorium Polderbos, Grintweg 120, 8400 Oostende.
De uitnodiging en de bijhorende stukken werden overeenkomstig artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 uiterlijk 30 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering verstuurd.
De Gemeenteraad dient het standpunt van de Stad te bepalen m.b.t. de agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering.
De volgende agenda wordt voorgesteld:
Overeenkomstig artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 moeten de vertegenwoordigers op een algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit aangewezen worden uit de leden van de gemeenteraad en moet het mandaat van de vertegenwoordiger vastgesteld worden voor elke algemene vergadering.
Tijdens de Gemeenteraad van 25 februari 2019 werden mevrouwen Silke Beirens, Nancy Bourgoignie, Luba Minarikova aangeduid als effectieve vertegenwoordigers van de Stad in de Algemene Vergadering van OVCO voor deze legislatuur. Tijdens de Gemeenteraad van 20 december 2021 werd de heer Kurt Claeys eveneens aangeduid als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Tijdens de Gemeenteraad van 23 maart 2020 werd de heer Frank Jongbloet aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordigers van de Stad.
Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3
Statuten OVCO, art. 27
Formuleert geen opmerkingen over of bezwaren tegen de volgende agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering van OVCO op 21 december 2022 en keurt deze agendapunten inclusief de bijlagen bijgevolg goed:
Draagt de aangeduide (plaatsvervangend) vertegenwoordigers op om het stemgedrag tijdens de Algemene Vergadering van OVCO op 21 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen) af te stemmen op deze beslissing van de gemeenteraad.
Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan OVCO.