Terug
Gepubliceerd op 01/12/2022

2022_GR_00336 - TMVW ov - Buitengewone Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring
Gemeenteraad
ma 28/11/2022 - 19:00 -
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter De Vriendt, Voorzitter; Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Jan Vanroose, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Eddy Duchesnet, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis; Werner Verbiest; Peter Desnerck; Nathan Blondé; Philip Caestecker, Korpschef; Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Charlotte Verkeyn, Schepen; Sandra Demuynck, Raadslid

Secretaris

Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur

Voorzitter

Wouter De Vriendt, Voorzitter
2022_GR_00336 - TMVW ov - Buitengewone Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring 2022_GR_00336 - TMVW ov - Buitengewone Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Aanleiding en context

De stad Oostende is aangesloten bij TMVW ov.

Per aangetekend schrijven van 5 oktober 2022 werd de Stad uitgenodigd om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVW ov op 16 december 2022 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent . De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.

Een dossier met documentatiestukken daaromtrent werd aan de Stad overgemaakt.


Argumentatie

De Gemeenteraad dient het standpunt van de Stad te bepalen m.b.t. de volgende agendapunten van de Algemene Vergadering: 

  1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  2. Actualisering van bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
  4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
  5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
  6. Statutaire benoemingen
  7. Statutenwijziging
    7.1.Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
    7.2. Nieuwe tekst van de statuten
  8. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening 
  9. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  10. Overboeking van de in het verleden aangelegde uitgiftepremie (rekening 1110 Uitgiftepremie) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  11. Volmachten

       Varia

Tijdens de Gemeenteraad van 25 mei 2020 werd beslist om mevrouw Nathalie Vervaecke aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger van de Stad in de algemene vergadering van TMVW ov gedurende deze legislatuur. Mevrouw Sandra Demuynck werd tevens aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger. 

Het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad zal gebaseerd zijn op deze beslissing.

De goedkeuring van de statutenwijziging namens de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 42 van de statuten van TMVW ov wordt behandeld in een apart punt tijdens deze zitting.

Juridische grond

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten TMVW ov

Adviezen

Financieel Directeur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Verleent goedkeuring aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering TMVW ov van 13 december 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 

  1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  2. Actualisering van bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2013 (cfr. artikel 432 DLB)
  4. Begroting 2013 (cfr. artikel 432 DLB)
  5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
  6. Statutaire benoemingen
  7. Statutenwijziging
    7.1.Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
    7.2. Nieuwe tekst van de statuten
  8. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening 
  9. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  10. Overboeking van de in het verleden aangelegde uitgiftepremie (rekening 1110 Uitgiftepremie) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  11. Volmachten

     Varia

Artikel 2

Draagt de aangeduide vertegenwoordiger (mevrouw Nathalie Vervaecke met als plaatsvervanger  mevrouw Sandra Demuynck) op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 13 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen), te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan TMVW ov per elektronische post 20221216BAVTMVW@farys.be.