Terug
Gepubliceerd op 21/12/2022

2022_GR_00403 - Sport - Subsidiereglement clubwerking Oostendse sportverenigingen - Wijziging reglement - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 19/12/2022 - 19:00 -
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Subsidie, premie, erkenning.

Samenstelling

Aanwezig

Wouter De Vriendt, Voorzitter; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Jan Vanroose, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Eddy Duchesnet, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis; Werner Verbiest; Peter Desnerck; Nathan Blondé; Philip Caestecker, Korpschef; Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur

Afwezig

Steven Nagels, Raadslid

Verontschuldigd

Bart Tommelein, Burgemeester; Gianni Cornette, Raadslid

Secretaris

Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur

Voorzitter

Wouter De Vriendt, Voorzitter
2022_GR_00403 - Sport - Subsidiereglement clubwerking Oostendse sportverenigingen - Wijziging reglement - Goedkeuring 2022_GR_00403 - Sport - Subsidiereglement clubwerking Oostendse sportverenigingen - Wijziging reglement - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Aanleiding en context

De laatste herwerking van het subsidiereglement werd goedgekeurd op de gemeenteraadszitting van 12 december 2020. Omwille van de energiecrisis en gekoppelde noodsignalen van verschillende verenigingen is een wijziging van dit reglement aangewezen.

Argumentatie

Het overgrote deel van de sportverenigingen doet beroep op stedelijke infrastructuur voor de sportlessen binnen hun reguliere werking aan een democratisch tarief. Voor sportlessen die gericht zijn op jeugd, wordt de stedelijke sportinfrastructuur zelfs gratis ter beschikking gesteld. Gezien de vraag naar stedelijke infrastructuur groter is dan het aanbod dienen heel wat sportverenigingen beroep te doen op niet-stedelijke sportinfrastructuur (scholen, privé, eigen beheer,...) voor de organisatie van hun sportlessen. Voor kosten met betrekking tot het gebruik van niet-stedelijke infrastructuur in kader van jeugd is een compensatie voorzien binnen het subsidiereglement.

De verenigingen die beroep dienen te doen op niet-stedelijke sportinfrastructuur botsen op een enorme verhoging van het huurgeld omwille van de energiecrisis. Daarnaast zijn er ook heel wat sportverenigingen met een infrastructuur in eigen beheer waarvan de energiekosten ook aanzienlijk zijn gestegen. Deze verenigingen vrezen voor de financiële impact van de energiecrisis op hun werking en voortbestaan. Dit probleem werd door heel wat verenigingen aangekaart bij de dienst Sport, de bevoegde schepen alsook bij de Sportraad.

In overleg met de Sportraad wordt voorgesteld om de restbudgetten van bepaalde criteria en parameters binnen het bestaande subsidiereglement over te zetten naar het criterium Infrastructuur. De reglementswijziging werd op de algemene vergadering van de Sportraad van 6 december 2022 ter advies aan alle clubs aanwezige clubs voorgelegd.

Deze wijziging houdt concreet volgende aanpassingen in van het bestaande subsidiereglement:

Bij artikel 10: Parameter ‘Behalen sporttechnische diploma’s’

Indien er krediet over is na de terugbetaling van de opgegeven cursussen van alle verenigingen, worden de resterende kredieten van deze parameter toegevoegd aan de parameter ‘Diplomaniveau sportgekwalificeerde lesgevers jeugd’.

Wijzigt als volgt:

Indien er krediet over is na de terugbetaling van de opgegeven cursussen van alle verenigingen, worden de resterende kredieten van deze parameter toegevoegd aan het criterium 'Infrastructuur'.


Bij artikel 16: Parameter ‘Deelname jongeren aan kansentarief’

Indien er nog krediet over is na de terugbetaling van de opgegeven kosten van alle verenigingen, worden de resterende kredieten van deze parameter toegevoegd aan de parameter ‘Aanbieden G-sport'.

Wijzigt als volgt:

Indien er nog krediet over is na de terugbetaling van de opgegeven kosten van alle verenigingen, worden de resterende kredieten van deze parameter toegevoegd aan het criterium 'Infrastructuur'.


Bij artikel 23 van het criterium Evenementen: Toekenning

Indien er nog geld over is na de terugbetaling van alle aangenomen kosten van alle verenigingen worden de resterende kredieten van de parameter ‘Evenementen’ pro rata verdeeld over de andere criteria van dit reglement op basis van volgende verdeling:

  1. Kwaliteitscriterium 30 %
  2. Kwantiteitscriterium: 20 %
  3. Criterium Sportpromotie en doelgroepenbeleid: 20 %
  4. Criterium Infrastructuur: 30 %

Wijzigt als volgt:

Indien er nog geld over is na de terugbetaling van alle aangenomen kosten van alle verenigingen worden de resterende kredieten van het criterium 'Evenementen' toegevoegd aan het criterium 'Infrastructuur'.


Bij artikel 20 van het criterium infrastructuur: Toekenning

Indien er nog geld over is na de terugbetaling van alle aangenomen kosten van alle verenigingen worden de resterende kredieten van het criterium ‘Infrastructuur pro rata verdeeld over de andere criteria van dit reglement op basis van volgende verdeling:
  • Kwantiteitscriterium: 30 %
  • Kwaliteitscriterium 50 %
  • Criterium sportpromotie en doelgroepenbeleid: 20 %

Wijzigt als volgt:

Indien er nog geld over is na de terugbetaling van alle aangenomen kosten van alle verenigingen worden de resterende kredieten van het criterium ‘Infrastructuur' pro rata verdeeld over andere criteria en de daarbij horende parameters van dit reglement op basis van volgende verdeling:
    • Criterium Kwaliteit: 45 % waarvan:
      • VZW-statuut: 5 % 
      • Diplomaniveau jeugdtrainers: 80 % 
      • Diplomaniveau trainers volwassenen: 10 % 
      • Volgen van bijscholingen: 5 % 
    • Criterium Kwantiteit: 30 % waarvan:
      • Aantal jeugdleden: 50 % 
      • Aantal volwassen leden: 20 % 
      • Aantal teams/ploegen in competitie: 15 % 
      • Aantal trainers: 15 % 
    • Criterium Sportpromotie en doelgroepenbeleid: 25 % waarvan:
      • Medewerking Sportpromotie: 65 % 
      • G-sportwerking: 35 % 


Bij artikel 27: Inwerkingtreding:

Dit reglement treedt in werking in het werkjaar 2021 en vervangt het subsidiereglement clubwerking Oostendse sportverenigingen, goedgekeurd op de Gemeenteraad van 22 november 2013 en eventuele wijzigingen.

Wijzigt als volgt:

Dit reglement is van toepassing op de aanvragen met betrekking tot werkingsjaar 2022 en later en vervangt het subsidiereglement clubwerking Oostendse sportverenigingen, goedgekeurd op de Gemeenteraad van 12 december 2020 en eventuele wijzigingen.


Artikel 28: Overgangsbepaling

Voor de subsidieaanvragen in kalenderjaar 2021, worden de werkingssubsidies van de sportverenigingen voor werkingsjaar 2020 berekend op basis van de subsidies van de werkingsjaren 2019, 2018 en 2017 met een gewogen gemiddelde à rato van:

  • 50% van het subsidiebedrag van 2019;
  • 30 % van het subsidiebedrag van 2018;
  • 20 % van het subsidiebedrag van 2017.

Verenigingen die voor het eerst subsidie hebben ontvangen voor hun werking in 2019, ontvangen dit bedrag ook voor hun werking in 2020. Verenigingen die een werkingssubsidie hebben ontvangen voor hun werking van 2018 en 2019 ontvangen voor hun werking 2020 telkens 50 % van de twee vorige subsidiebedragen. 

De uiteindelijke toegekende bedragen per vereniging worden pro rata berekend in functie van bovenstaande berekening en het beschikbare budget dat voorzien is in de meerjarenplanning.

Voor de subsidieaanvragen in kalenderjaar 2022 gelden volgende regels:

  • voor wat betreft de gestelde erkenningsvoorwaarde in artikel 2 zal de toegekende erkenning van 2022 op basis van de aanvragen in 2021 van toepassing zijn en niet van het voorgaande kalenderjaar;
  • de gevraagde vergunningsaanvragen dienen, voor evenementen die plaatsvinden in de periode januari – maart van het werkjaar 2021, niet 3 maanden op voorhand te worden aangevraagd.

Dit artikel werd verwijderd gezien de bepalingen betrekking hadden tot het verleden.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 21 december 2018 en daaropvolgende wijzigingen.

Besluit 00204 van de gemeenteraadszitting van 5 april 2019 betreffende de goedkeuring van de Afsprakennota tussen het stadsbestuur en de sportraad.

Besluit 00382 van de gemeenteraadszitting van 12 december 2020 betreffende de goedkeuring van het huidige subsidiereglement.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt het herwerkte subsidiereglement clubwerking Oostendse sportverenigingen, zoals opgenomen in bijlage van dit besluit, goed.

Artikel 2

Belast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitvoeringsmodaliteiten van onderhavig besluit.